Qu'est-ce qu'un marché restreint ?
La procédure restreinte est une procédure de marché public européen qui se compose de deux phases : une phase de sélection et une phase d'attribution. Dans la première phase, les entrepreneurs intéressés se manifestent (demande de participation). Le pouvoir adjudicateur sélectionne ensuite les candidats les plus appropriés, qui sont ensuite invités à déposer une offre.
Quand l'utiliser ?
La procédure restreinte est appropriée lorsque :
- Le pouvoir adjudicateur souhaite limiter le nombre de soumissionnaires
- Le marché est complexe et l'évaluation de nombreuses offres est peu pratique
- Une expertise ou une expérience spécifique est requise
- Les coûts d'une offre sont élevés pour les entrepreneurs
Différence avec la procédure ouverte
| Aspect | Ouverte | Restreinte |
|---|---|---|
| Phases | 1 phase | 2 phases |
| Présélection | Non | Oui |
| Nombre de soumissionnaires | Illimité | Limité (min. 5) |
| Délai d'exécution | Plus court | Plus long |
| Adapté pour | Marchés standards | Marchés complexes |
La phase de sélection
Annonce
Le pouvoir adjudicateur publie une annonce sur TenderNed comprenant :
- La description du marché
- Les motifs d'exclusion
- Les critères de sélection
- Les critères de sélection et leur pondération
- Le nombre minimum et maximum de candidats à inviter
Demande de participation
Les entrepreneurs intéressés déposent une demande de participation comprenant :
- Le Document Unique Européen (UEA)
- Les preuves relatives aux critères de sélection (si demandées)
- Les informations pour l'évaluation selon les critères de sélection
Délai minimal : 30 jours à compter de l'annonce.
Sélection
Le pouvoir adjudicateur évalue les demandes :
- Vérification des motifs d'exclusion
- Vérification des critères de sélection (exigences minimales)
- Classement selon les critères de sélection
- Sélection du nombre prédéterminé de candidats (au moins 5)
Les critères de sélection peuvent être :
- Expérience et références pertinentes
- Compétences techniques
- Expertise de l'équipe
- Capacité financière
La phase d'attribution
Invitation
Les candidats sélectionnés reçoivent une invitation à soumissionner comprenant :
- Le cahier des charges et tous les documents de passation de marché
- Les critères d'attribution et leur pondération
- Le planning et la date de clôture
Délai minimal de soumission : 30 jours (pour un dépôt électronique : 25 jours).
Évaluation et attribution
Similaire à la procédure ouverte :
- Évaluation selon les critères d'attribution
- Décision d'attribution motivée
- Période de standstill de 20 jours calendaires
Calendrier
| Phase | Délai d'exécution |
|---|---|
| Préparation | 6-10 semaines |
| Phase de sélection (délai) | 30 jours |
| Évaluation de la sélection | 3-4 semaines |
| Délai de soumission | 25-30 jours |
| Évaluation de l'attribution | 4-8 semaines |
| Période de standstill | 20 jours calendaires |
| Total | 22-32 semaines |
Conseils
Pour les pouvoirs adjudicateurs
- Formulez des critères de sélection objectifs et mesurables
- Invitez au moins 5 candidats
- Maintenez la phase de sélection séparée de la phase d'attribution
- Utilisez des critères de sélection qui sont réellement distinctifs
Pour les soumissionnaires
- Investissez dans une demande de participation solide
- Mettez en avant vos références et expériences pertinentes
- Assurez-vous que l'UEA est rempli de manière complète et correcte
- Différenciez-vous de la concurrence sur les critères de sélection
Sources
- 1.Mogelijke aanbestedingsprocedures — PIANOo
- 2.Aanbestedingswet 2012 (wettekst) — Overheid.nl — wetten.nl
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Dernière mise à jour le 11 juin 2026
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