Dialogue compétitif : Procédure pour les marchés complexes

Qu'est-ce qu'un dialogue compétitif ?

Le dialogue compétitif est une procédure de marché public européen spécifiquement conçue pour les marchés complexes pour lesquels le pouvoir adjudicateur n'est pas en mesure de définir à l'avance les moyens techniques ou les conditions juridiques ou financières. La procédure permet de parvenir à une solution optimale en engageant un dialogue avec les participants sélectionnés.

Quand l'utiliser ?

Le dialogue compétitif peut être utilisé lorsque l'une au moins des conditions suivantes est remplie :

1. Complexité technique : Le pouvoir adjudicateur ne peut pas définir les spécifications techniques avec une précision suffisante
2. Complexité juridique : La structure juridique du projet n'est pas facile à établir
3. Complexité financière : La structure de financement nécessite un sur-mesure
4. Innovation : Le marché requiert des solutions innovantes qui ne peuvent être spécifiées à l'avance

Applications typiques :

• Grands projets informatiques (systèmes ERP, transformation numérique)
• Montages PPP (Partenariat Public-Privé)
• Projets d'infrastructure complexes
• Aménagement de zones

Étapes du processus

Phase 1 : Sélection

Similaire à la procédure non ouverte :

1. Publication de l'avis sur TenderNed
2. Les candidats déposent une demande de participation
3. Au moins 3 participants sont sélectionnés pour le dialogue

Phase 2 : Dialogue

C'est l'élément unique de cette procédure :

1. Entretiens de dialogue : Le pouvoir adjudicateur mène des entretiens avec chacun des participants sélectionnés
2. Confidentialité : Les informations d'un participant ne peuvent pas être partagées avec d'autres participants sans autorisation
3. Traitement égal : Tous les participants reçoivent les mêmes informations concernant les exigences et les critères
4. Itératif : Plusieurs cycles de dialogue peuvent avoir lieu
5. Clôture : Le dialogue est clôturé lorsque le pouvoir adjudicateur a identifié une ou plusieurs solutions

Pendant le dialogue, des aspects tels que les suivants sont discutés :

• Orientations de solutions techniques
• Allocation des risques
• Modèles de financement
• Conditions contractuelles
• Approche de planification et de réalisation

Phase 3 : Offre

Après la clôture du dialogue :

1. Les participants sont invités à soumettre une offre définitive
2. L'offre doit être basée sur la solution présentée lors du dialogue
3. Les clarifications sont autorisées, mais pas les modifications substantielles
4. Le pouvoir adjudicateur ne peut pas négocier après le dépôt de l'offre

Phase 4 : Évaluation et attribution

• Évaluation sur la base des critères d'attribution annoncés au préalable
• Le BPKV est le critère d'attribution habituel
• Période de standstill de 20 jours calendaires
• Conclusion du contrat

Calendrier

Points d'attention

• Propriété intellectuelle : Protégez l'apport innovant des participants
• Rémunération : Envisagez une rémunération pour les participants en raison de l'effort important
• Documentation : Consignez tous les entretiens de dialogue dans des comptes rendus
• Traitement égal : Garantissez que tous les participants reçoivent les mêmes informations