enderView.ai
Sign InStart free
OpenServicesEuropeanOpen

Hot Drink Vending Machines Woerden and Oudewater

Gemeente Woerden · Open · 1 lots · 428958
Type
Services
55400000 · Provision of drinks
Estimated value
Not published
To deadline
91d
Sep 15, 2026 · 10:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor de levering en het onderhoud van 17 warme drankenautomaten inclusief ingrediënten voor de gemeenten Woerden en Oudewater.

Services · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Woerden
Utrecht
Contract type
Services
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
September 15, 2026
10:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
55400000
Provision of drinks
Location
Woerden, Utrecht
CharacteristicsCPV 55ServicesEU tenderHot Drink Vending MachinesCoffee MachinesService and Maintenance

01What is being requested

Levering van 17 Warme Drankenautomaten in bruikleen, inclusief ingrediënten, technisch onderhoud en storingen, voor de gemeenten Woerden en Oudewater binnen een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van vier jaar.

Hot Drink Vending Machines Woerden and Oudewater

55400000Services
1Hot Drink Vending Machines Woerden and Oudewater—

02Strategic insight

“
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een scherpe totaalprijs die ruim onder het jaarlijkse plafondbedrag blijft. Bereid u grondig voor op de smaaktest door de kwaliteit van de producten en het bedieningsgemak te waarborgen. Let bij de proefopstelling strikt op de anonimiteitseis om uitsluiting te voorkomen.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 4
De totale jaarlijkse kosten mogen een plafondbedrag van € 90.000 exclusief btw niet overschrijden.Important
Tijdens de smaaktest moeten de automaten volledig naam- en merkloos zijn.Important
Het indienen van prijzen met €0,- leidt tot ongeldigverklaring.Important
De operating wordt uitgevoerd door FermWerk onder regie van de opdrachtnemer.Important

04Can I take part?

Financial — Financiële en economische draagkracht conform de eisen in het document.
Technical — Technische geschiktheid conform de eisen in het document.

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Award criteria

smaaktestweight n/a

De uitkomsten van de digitale vragenlijst na de proefopstelling door medewerkers zijn onderdeel van de beoordeling.

prijsweight n/a

De totaalprijs is bepalend voor het criterium prijs.

07Process & timeline

Publicatie Aanbestedingsdocument op TenderNed
2026-06-15
Aanmelden voor schouw op TenderNed
2026-06-23
Schouw op locatie bij Opdrachtgever
2026-06-30
Gelegenheid voor het stellen van vragen tot
2026-07-15
Publicatie eerste Nota van Inlichtingen
2026-08-20
Gelegenheid voor het stellen van verdiepende vragen op de eerste Nota van Inlichtingen tot
2026-08-27
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
2026-09-04
Sluitingstermijn indienen Inschrijvingen
2026-09-15
Smaaktest twee beste beoordelingen
2026-10-14
Mededeling Voornemen tot gunning
2026-10-21
Mededeling definitieve gunning
2026-11-11
Ingangsdatum Overeenkomst
2027-01-01

08Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.

09Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Maas International B.V.SME753×
2Albron Nederland B.V.SME758×
3Overwijk Koffiesystemen West-Nederland B.V.SME671×
4JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME671×
5MAASUnknown671×
6Van Zelst Automaten BVSME671×

10Tender documents

Bijlage 4 PrijzenbladxlsxJun 14, 2026 · 53 KB
Bijlage 6 - klachtenregeling bij aanbesteden gemeente woerden 2017pdfJun 14, 2026 · 1252 KB
Bijlage 9 Concept Overeenkomst-RaamovereenkomstdocxJun 14, 2026 · 34 KB
Bijlage 7 PvEpdfJun 14, 2026 · 529 KB
Bijlage 1 Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Woerden 2020pdfJun 14, 2026 · 165 KB
Bijlage 5 - werkwijze en spelregels social return 2020pdfJun 14, 2026 · 111 KB
Bijlage 2 Uniform Europees AanbestedingsdocumentpdfJun 14, 2026 · 2097 KB
bijlage 3 referenties defdocxJun 14, 2026 · 15 KB
Bijlage 8 Beoordelingsformulier smaaktestpdfJun 14, 2026 · 104 KB
Aanbestedingsdocument WDA WO en OWpdfJun 14, 2026 · 553 KB
TN595399 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612090630pdfJun 14, 2026 · 188 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

What is the core of the operational execution of this contract?
The supplier is responsible for the management of the social employment agency FermWerk, which handles the daily operation of the vending machines.
What technical capabilities must bidders demonstrate?
Bidders must be able to demonstrate the capacity to handle technical service and both 1st and 2nd line faults.
What is the scope of the requested supply?
The contract concerns the supply of 17 table-top models of hot drink vending machines, including the necessary ingredients, technical maintenance, and service.
Which selection requirement must be met?
Bidders must comply with the Program of Requirements without reservation.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 879K
median
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152