OpenServicesEuropeanOpen
VTH zaaksysteem
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant · Open · 1 lots · 429207
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Estimated value
Not published
To deadline
92d
Sep 15, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
4 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft de levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van Vergunningen, Toezicht en Handhaving bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de methode Gunnen op Waarde.
Services · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tenderVTH zaaksysteemSaaS oplossingVeiligheidsregio
01What is being requested
Leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS-VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de afdeling Risicobeheersing. De opdracht omvat een implementatiefase van maximaal 6 maanden en een exploitatiefase van 4 x 12 maanden met verlengingsopties.
Deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder de processen op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
1VTH zaaksysteem—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de migratiestrategie om de volledige verantwoordelijkheid voor bestaande data te waarborgen. Focus in de kwalitatieve plannen op innovatie en AI om de maximale fictieve korting te maximaliseren. Houd strikt rekening met de paginalimieten per gunningscriterium om te voorkomen dat tekst niet wordt meegenomen in de beoordeling.
03Points of attention
Important · 5
De totale prijs mag niet boven de plafondbedragen uitkomen.Important
Inschrijvingen met een gemiddeld kwaliteitscijfer lager dan 5,9 worden uitgesloten.Important
Het indienen van alternatieven of varianten is niet toegestaan.Important
De inschrijving mag geen algemene voorwaarden bevatten.Important
De implementatie moet binnen 6 maanden na ingangsdatum zijn afgerond.Important
04Can I take part?
Professional capability · 2
Inschrijving in Handelsregister (bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel).Professional capability
Geldig ISO/IEC 27001-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardige informatiebeveiligingsmaatregelen.Professional capability
Financial · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) met minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per verzekeringsjaar.Financial
Technical · 1
Aantoonbare ervaring met het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een SaaS VTH-zaaksysteem inclusief DSO-koppeling binnen publieke organisaties van vergelijkbare aard en omvang, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.Technical
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
GC-1 Plan van Aanpak Implementatie€ 120.000
Beschrijving van de uitvoering van de implementatie, inclusief projectorganisatie, kwaliteitsborging, risicoanalyse en planning van maximaal 6 maanden.
GC-2 Migratie bestaande omgeving€ 120.000
Beschrijving van de migratiestrategie voor de overgang van SharePoint-gebaseerd DMS en PowerBrowser naar het nieuwe systeem.
GC-3 Doorontwikkeling en innovatie€ 60.000
Beschrijving van de bijdrage aan doorontwikkeling, innovatie, toekomstbestendigheid, AI-borging en de productroadmap tot en met 2027.
Prijsweight n/a
De totale inschrijfsom inclusief eenmalige implementatiekosten en jaarlijkse exploitatiekosten.
07Process & timeline
Verzending aankondiging TenderNed
15 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen (1)
29 juni 2026
Beantwoording vragen (1e Nota van Inlichtingen)
6 juli 2026
Uiterste datum indienen vragen (2)
17 augustus 2026
Beantwoording vragen (2e Nota van Inlichtingen)
24 augustus 2026
Sluitingstermijn inschrijving/opening digitale kluis
15 september 2026
Verzending gunningsbeslissing
29 september 2026
Definitieve gunning
20 oktober 2026
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Centric Netherlands B.V.SME10072×
2Visma Raet B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9984×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5Visma Circle B.V.SME9833×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
10Tender documents
TN592308 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260615143443pdfJun 16, 2026 · 215 KB
Aanbestedingsdocument VTH zaaksysteem, kenmerk P26-0041pdfJun 16, 2026 · 731 KB
Formulier 1 Programma van EisendocxJun 16, 2026 · 340 KB
Formulier 4 PrijsopgavexlsxJun 16, 2026 · 102 KB
uea_592308_20260615140758pdfJun 16, 2026 · 491 KB
Formulier 3 InformatiebeveiligingdocxJun 16, 2026 · 116 KB
Formulier 2 Referentie-eis - kerncompetentiesdocxJun 16, 2026 · 117 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
12Frequently asked questions
Wat is de beoogde leveringsvorm van de oplossing?
De opdracht betreft de levering van een <strong class="highlight">SaaS-gebaseerd VTH zaaksysteem, waarbij de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het beheer, de beveiliging en de updates.
Aan welke taalvereisten moet de software en ondersteuning voldoen?
De oplossing moet volledig in de <strong class="highlight">Nederlandse taal worden geleverd. Dit geldt voor de gebruikersinterface, beheer- en configuratieschermen, systeemmeldingen, rapportages, gebruikersdocumentatie en de ondersteuning.
Hoe wordt de overgang van de huidige leverancier naar de nieuwe opdrachtnemer geregeld?
Er moet rekening worden gehouden met een <strong class="highlight">transitieperiode van maximaal zes maanden bij de aanvang en aan het einde van de looptijd, waarbij de nieuwe opdrachtnemer samenwerkt met de latende leverancier.
Welke werkprocessen worden ondersteund door het nieuwe zaaksysteem?
Het systeem ondersteunt de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder <strong class="highlight">Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 327K
€ 327K
median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436