OpenServicesEuropeanOpen
VTH application
Gemeente Katwijk · Open · 1 lots · 428312
3
3 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
72000000 · IT services: advice, s
Estimated value
Not published
To deadline
51d
Aug 5, 2026 · 10:00
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence moderate
De bijlage biedt een gedetailleerde toelichting op de artikelen van de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden voor ICT-diensten en -producten.
Services · Open · European procedure
European
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tenderVTHVergunningverleningToezicht
01What is being requested
Dit document bevat een toelichting op de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden, die de juridische en operationele kaders beschrijven voor de levering van ICT Prestaties aan opdrachtgevers.
The Municipality of Katwijk wishes to renew and modernize its current, cloud-based support and solution for VTH processes. The reason for this is a combination of changing laws and regulations, the need for more standardization and process support, and the desire to better support employees with a user-friendly, data-driven, and integrally designed application.
1VTH application—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een grondige risicoanalyse in de offertefase om onvoorziene kosten bij de implementatie te voorkomen. Documenteer expliciet op basis van welke informatie het aanbod is opgesteld. Wees alert op de prevalentie van de GIBIT-voorwaarden ten opzichte van eigen algemene voorwaarden.
03Points of attention
Important · 5
De GIBIT fungeert als vangnet voor de overeenkomst.Important
Leveranciers moeten voldoen aan de zorgplicht door middel van een risicoanalyse.Important
De implementatie wordt door de leverancier verzorgd.Important
Afspraken over normen en standaarden moeten expliciet worden benoemd.Important
De acceptatieprocedure moet worden vastgelegd in het implementatieplan of een testprotocol.Important
04Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
05Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
06Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Visma Roxit B.V.SME10016×
3Afas Software B.V.SME9932×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
5Protinus IT B.V.SME9732×
6Visma Raet B.V.SME9718×
07Tender documents
Bijlage F1 gibit-2025-artikelenpdfJun 10, 2026 · 378 KB
Bijlage L1 VerwerkersovereenkomstdocxJun 10, 2026 · 59 KB
Bijlage E Privacybeleid gemeente KatwijkpdfJun 10, 2026 · 313 KB
Bijlage B PrijsinvulformulierxlsxJun 10, 2026 · 29 KB
uea_594375_20260605130707pdfJun 10, 2026 · 576 KB
Aanbestedingsleidraad VTH applicatie gemeente KatwijkpdfJun 10, 2026 · 572 KB
Bijlage A2 Toelichting Programma van EisenpdfJun 10, 2026 · 684 KB
Bijlage F2 gibit-2025-toelichting-per-artikelpdfJun 10, 2026 · 588 KB
Bijlage L2 Toelichting bij VerwerkersovereenkomstpdfJun 10, 2026 · 575 KB
Bijlage K Verklaring omtrent rechtmatigheiddocxJun 10, 2026 · 32 KB
Bijlage M Concept WachtkamerovereenkomstpdfJun 10, 2026 · 235 KB
Bijlage G Overeenkomst (Gibit 2025) aanbesteding VTH applicatiepdfJun 10, 2026 · 388 KB
08Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMComplaint dismissedAdvies 97> Europese openbare procedure met betrekking tot de vervanging van kunstwerken. Is de door de aanbestedende dienst opgegeven ➭vies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
09Frequently asked questions
What is the objective of the assignment for the VTH application?
The Municipality of Katwijk wishes to renew and modernize its current, cloud-based support and solution for VTH processes due to changing laws and regulations and the need for more standardization.
What are the main requirements for the new application?
The new application must provide more process support and better support employees with a user-friendly, data-driven, and integrally designed solution.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
10Estimated value versus the market
p25
€ 327K
€ 327K
median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436