AwardedServicesEuropeanOpen
Funeral services
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Open · 1 lots · 331026
0
0 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
98370000
Estimated value
€ 1,30M
estimated
To deadline
Ongoing
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence low
The Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is seeking a service provider for funeral services focusing on asylum seekers. The contract is public and requires careful coordination with COA processes, including respecting cultural and religious customs, ensuring privacy, and complying with Dutch laws and regulations regarding funerals. The service provider must be able to act quickly and professionally, coordinate logistics with local municipalities and healthcare institutions, and maintain a transparent pricing and invoicing policy. Additionally, experience in providing funerals for diverse population groups is an advantage. The tender is intended to find a reliable, flexible, and cost-efficient partner that can support COA in providing dignified funeral care to asylum seekers.
Services · Open · European procedure
European
CharacteristicsCPV 98ServicesEU tenderfuneral servicesCOAasylum seekers
01What is being requested
The Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is seeking a service provider for funeral services focusing on asylum seekers. The contract is public and requires careful coordination with COA processes, including respecting cultural and religious customs, ensuring privacy, and complying with Dutch laws and regulations regarding funerals. The service provider must be able to act quickly and professionally, coordinate logistics with local municipalities and healthcare institutions, and maintain a transparent pricing and invoicing policy. Additionally, experience in providing funerals for diverse population groups is an advantage. The tender is intended to find a reliable, flexible, and cost-efficient partner that can support COA in providing dignified funeral care to asylum seekers.
See descriptive document
1Lot 1: Funeral services€1,300,000
02Outcome
Awarded
Dela Uitvaartverzorging N.V.
Award value
€1,300,000
vs. estimate
0%
Bidders
2
03Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
04Value in context
€1,300,000
05Bidders in this segment
#Likely bidderFitWins
1Uitvaartcentrum Zuid B.V.SME702×
2Dela Uitvaartverzorging N.V.SME692×
3FC Ename B.V.SME681×
4Salet Uitvaartverzorging B.V.SME681×
5GKB Realisatie B.V.SME663×
6T&G Terrein en Groenvoorziening b.v.SME653×
06Tender documents
TN459480 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241015144934pdfOct 16, 2024 · 7 KB
Bijlage A - Gewijzigd nav NVI 2 Checklist InschrijvingpdfMay 13, 2024 · 103 KB
Nota van Inlichtingen 2 UitvaartenpdfMay 13, 2024 · 62 KB
Bijlage B - Gewijzigd nav NvI 2 Programma van Eisen UitvaartdienstenpdfMay 13, 2024 · 224 KB
Bijlage F - Gewijzigd nav NVI 2 Standaardformulier referentie-opdrachtendocxMay 13, 2024 · 101 KB
Gewijzigd nav NVI 2 Beschrijvend document UitvaartdienstenpdfMay 13, 2024 · 430 KB
Nota van Inlichtingen 1 UitvaartdienstenpdfApr 22, 2024 · 51 KB
TN459480 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240403100521pdfApr 3, 2024 · 10 KB
Bijlage K -Format Nota van Inlichtingen (1)xlsxMar 31, 2024 · 75 KB
TN459480 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240329120647pdfMar 31, 2024 · 10 KB
Bijlage D - ARVODI_2018pdfMar 31, 2024 · 369 KB
Bijlage I - Huisregels COApdfMar 31, 2024 · 392 KB
07Legal themes that may be relevant here
Advies 102> Nationale openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een leerlingvolgsysteem. Is een aanbestedende dienst verplicht de iAdvies 99> Hoewel de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijvingen tweemaal is verzet, is de oorspronkelijk gestelde, uiterste terAdvies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 721> Dit advies gaat over een aankondiging van vrijwillige transparantie van aanbesteder waarin hij het voornemen kenbaar maakt de opComplaint upheldAdvies 666> De klacht ziet op een Europese procedure voor sociale en andere specifieke diensten voor het sluiten van raamovereenkomsten met
08Frequently asked questions
What is the scope of the assignment for funeral services?
The assignment concerns the provision of funeral services for asylum seekers, in which careful coordination with processes, respect for cultural and religious customs, privacy, and compliance with Dutch laws and regulations regarding funerals are central.
What operational requirements must the service provider meet?
The service provider must be able to act quickly and professionally, coordinate logistics with local municipalities and healthcare institutions, and maintain a transparent pricing and invoicing policy.
What specific experience is valued during execution?
Experience in providing funerals for diverse population groups is considered an advantage for the execution of this assignment.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
09Estimated value versus the market
p25
€ 411K
€ 411K
median
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
€ 1,3 mln
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267