OpenSuppliesEuropeanOpenGreen

SPO Utrecht

Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht · Open · 1 lots · 428739
Type
Supplies
33771000 · Paper products for san
Estimated value
Not published
To deadline
111d
Oct 7, 2026 · 07:00
Knock-outs
2
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
3 criteria
Assess manuallyconfidence high

Europese aanbesteding voor de levering en installatie van sanitaire artikelen en dispensers voor SPO Utrecht. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij prijs, kwaliteit en producttests worden beoordeeld.

Supplies · Open · European procedure

Sustainability countsEuropean2 exclusion groundsComplete timeline
Contracting authority
Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht
Utrecht
Contract type
Supplies
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
October 7, 2026
07:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Paper products for sanitary use
Location
Utrecht, Utrecht
CharacteristicsCPV 33SuppliesEU tenderGreen / SPPSanitaire artikelenDispensersHygiëne

01What is being requested

De opdracht betreft het vervangen, ter beschikking stellen en installeren van sanitaire artikelen en dispensers, inclusief de levering van verbruiksmiddelen voor 37 scholen. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met drie optieperiodes van elk één jaar.

The contract concerns the replacement and provision (purchase or free loan) of dispensers, as well as the supply of associated sanitary articles. Supplemented with related items such as hygiene boxes and waste bins.

33771000Supplies
1Sanitary Articles

02Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een zeer gedetailleerd implementatieplan om de maximale score op kwaliteit te behalen. Let scherp op de TCO-berekening in het prijzenblad om de prijsscore te optimaliseren. Zorg dat de testproducten de gewenste kwaliteit en gebruiksgemak demonstreren.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 5
De totale paginaomvang voor de open vragen mag maximaal 5 A4 bedragen.Important
Het is niet toegestaan om links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording op te nemen.Important
Inschrijvers moeten testproducten kosteloos aanleveren conform de planning.Important
De branchevoorwaarden van de inschrijver zijn niet van toepassing.Important
Inschrijvers moeten verklaren dat er geen Russisch aandeelhouderschap of betrokkenheid is.Important

04Can I take part?

Exclusion ground · 2
Geen toepassing van de verplichte uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.86 Aw2012.Exclusion ground
Geen toepassing van de facultatieve uitsluitingsgrond faillissement, insolventie of gelijksoortig zoals bedoeld in artikel 2.87 Aw2012.Exclusion ground
Other · 5
Uittreksel handelsregister niet ouder dan zes maanden.Other
Gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan twee jaar.Other
Verklaring Belastingdienst (betalingsgedrag belastingen en sociale premies) niet ouder dan zes maanden.Other
ISO 9001 certificaat moet geldig zijn.Other
Terbeschikkingstellingsverklaring niet ouder dan zes maanden (indien van toepassing).Other

05Exclusion grounds

Exclusion grounds (2)
  • Geen toepassing van de verplichte uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.86 Aw2012.
  • Geen toepassing van de facultatieve uitsluitingsgrond faillissement, insolventie of gelijksoortig zoals bedoeld in artikel 2.87 Aw2012.

06Award criteria

Kwaliteit35

Beoordeling van drie open vragen: Implementatie (10 punten), Bestellen en leveren (15 punten) en Duurzaamheid (10 punten).

Producttest20

Beoordeling van de aangeleverde testartikelen op gebruikersgemak, vulgemak, robuustheid en esthetische aspecten.

Prijs45

Beoordeling van het ingevulde prijzenblad op basis van de Total Cost of Ownership over de gehele looptijd.

07Process & timeline

Publicatie
11 juni 2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
24 juni 2026 tot 09.00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
2 juli 2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
15 juli 2026 tot 09.00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
9 september 2026
Deadline aanleveren testmaterialen
6 oktober
Inschrijvingsdeadline
7 oktober 2026 tot 09.00 uur
Gunningsbeslissing
28 oktober 2026
Bezwaartermijn
29 oktober 2026 t/m 19 november 2026

08Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.

09Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1CWS Hygiene Nederland B.V.SME9819×
2Kersten Hulpmiddelenspecialist BVSME8824×
3QS Nederland B.V.SME8810×
4Welzorg Nederland B.V.SME8721×
5Meyra Retail & Services B.V.SME8621×
6King Nederland B.V.SME8210×

10Tender documents

Bijlage 7 - ARIV 2026pdfJun 12, 2026 · 192 KB
Inkoopleidraad Sanitaire artikelen SPO UtrechtpdfJun 12, 2026 · 246 KB
Bijlage 6 - UEA Sanitaire artikelen SPO UtrechtpdfJun 12, 2026 · 3360 KB
Bijlage 5 - NVI template Sanitaire artikelen SPO UtrechtxlsxJun 12, 2026 · 17 KB
Bijlage 4 Prijsblad Sanitaire artikelen SPO UtrechtxlsxJun 12, 2026 · 23 KB
Bijlage 3 - Raamovereenkomst Sanitaire artikelen SPO UtrechtpdfJun 12, 2026 · 182 KB
Bijlage 2 - Contracttermijnen SPO UtrechtpdfJun 12, 2026 · 58 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen SPO UtrechtpdfJun 12, 2026 · 209 KB
TN595230 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260611100344pdfJun 12, 2026 · 223 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

What does the contract for sanitary articles entail?
The contract includes the replacement and provision of dispensers, as well as the supply of associated sanitary articles and related items such as hygiene boxes and waste bins.
What sustainability is considered in this tender?
For this contract, sustainability criteria apply.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 317K
median
€ 892K
p75
€ 3,3 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 33 · leveringen n=528