OpenServicesEuropeanSME-friendlyOpen
Service contract for inspection and maintenance of pumps for sewage and hydraulic engineering facilities at Defence complexes in the Netherlands
Rijksvastgoedbedrijf · Open · 3 lots · 428781
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
50511000 · Repair and maintenance
Estimated value
Not published
To deadline
83d
Sep 7, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
1 criteria
Promising — consider biddingconfidence high
Dit is een Europese aanbesteding voor het inspectie- en onderhoudscontract van pompinstallaties op Defensiecomplexen, verdeeld over drie geografische percelen. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs.
Services · Open · European procedure · SME-friendly
SME-friendlyEuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 50ServicesSME-friendlyEU tenderOnderhoud van pompenOnderhoud van gemalenrioolpompen
01What is being requested
Uitvoeren van wettelijke keuringen, jaarlijks preventief onderhoud en 24/7 correctief onderhoud van pompinstallaties op Defensielocaties in Nederland voor een duur van vier jaar met een optie voor 2 jaar.
This assignment entails: [newline]- performing statutory inspections and drafting inspection documents, the annual preventive maintenance and corrective maintenance (faults and resolving deficiencies) of pump installations at various Defence locations in the Netherlands. [newline][newline]The pump installations are located on/in Defence complexes such as, for example, airfields, barracks, mobilization complexes, and similar. [newline][newline]The works must be carried out in compliance with current laws and regulations, instructions, and requirements.
1Lot 1: North region, East region, Northwest region and Southwest region—
2Lot 2: South region—
3Lot 3: National hydraulic pumps—
02Breakdown by lot
Per-lot values not published — bars show only the lot breakdown.
03Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige Staat van verrekenprijzen om uitsluiting te voorkomen. Controleer of de referentieopdrachten strikt voldoen aan de BRL-K14020 eisen. Houd rekening met de 24/7 storingsdienst in de prijsopbouw.
04Points of attention
Important · 4
Het uurtarief voor buiten kantooruren mag niet lager zijn dan het uurtarief binnen kantooruren.Important
De Staat van verrekenprijzen is een document dat niet voor herstel in aanmerking komt bij ontbreken.Important
Inschrijvers moeten tijdig beschikken over een geldige Gedragsverklaring aanbesteden.Important
Bij gebruik van een belangenbeschermingsplan moet de mededinging gewaarborgd zijn.Important
05Can I take part?
Technical · 1
Ervaring met het keuren van pompinstallaties conform de BRL-K14020, jaarlijks preventief onderhoud, herstel van storingen middels een 24/7 storingsdienst, rapporteren van onderhoud en uitvoering van (deel)vervangingen, bewezen via één of meerdere referentieopdrachten van maximaal 3 jaar oud.Technical
Professional capability · 2
Aanwezigheid van een kwaliteitsborgingssysteem dat voldoet aan de Beoordelingsrichtlijn BRL-K14020, aangetoond met een geldig certificaat van een geaccrediteerde instelling.Professional capability
VCA* of VCA** certificering (of gelijkwaardig) voor de inschrijver en eventuele onderaannemers, aangetoond met een geldig certificaat van een geaccrediteerde instelling.Professional capability
06Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
07Award criteria
laagste prijsweight n/a
De economisch meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de laagste inschrijvingssom per perceel, zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet via de Staat van verrekenprijzen.
08Process & timeline
Uiterste datum indienen verzoeken om nadere inlichtingen
25 juni 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen
7 juli 2026
Sluitingsdatum indienen inschrijving
7 september 2026; 10.00 uur
Uiterlijke datum Mededeling gunningsbeslissing
9 oktober 2026
Einde Beroepsperiode tegen gunningsbeslissing
30 oktober 2026
Opdrachtverstrekking
5 november 2026
09Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
10Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1REMONDIS Smart Infra B.V.SME9715×
2Kanters B.V.SME9111×
3Dynniq Nederland B.V.SME9133×
4Unica Installatietechniek B.V.SME9124×
5Heijmans Infra B.V.SME8824×
6Croonwolter&dros B.V.SME8618×
11Tender documents
Regeling Scheiding van belang Rijksvastgoedbedrijf 16.1 (RSBR 16.1)pdfJun 12, 2026 · 352 KB
Aanbestedingsleidraad inspectie en onderhoud van pompenpdfJun 12, 2026 · 386 KB
Eigen Verklaring Sancties RuslandpdfJun 12, 2026 · 193 KB
Bijlage W.08 Werkinstructies Verhelpen Storingen. v2.4 (1)pdfJun 12, 2026 · 1014 KB
Bijlage W.07c Assets pompen perceel 3xlsxJun 12, 2026 · 12 KB
Bijlage W.07b Assets pompen perceel 2xlsxJun 12, 2026 · 62 KB
Bijlage W.07a Assets pompen perceel 1xlsxJun 12, 2026 · 59 KB
Bijlage W.05 Voorschriften werken op Defensie terreinenpdfJun 12, 2026 · 93 KB
Bijlage W.03- Aanmeldformulier versie V1.20xlsxJun 12, 2026 · 170 KB
Bijlage W.04-Toegangsregeling-Werkterrein-DefensiepdfJun 12, 2026 · 183 KB
Bijlage W.02f Keuringsdocument Pomp in terrein SC2027 V1.0 BlancoxlsxJun 12, 2026 · 18 KB
Bijlage W.06 Indexering uurtarieven versie 2025 metaalsectorpdfJun 12, 2026 · 200 KB
12Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudComplaint upheld
13Frequently asked questions
What does the assignment for the maintenance of pump installations entail?
The assignment includes performing statutory inspections, drafting inspection documents, the annual preventive maintenance and the corrective maintenance of pump installations at various Defence locations.
At which locations will the works be carried out?
The works take place at various Defence complexes in the Netherlands, including airfields, barracks and mobilization complexes.
Which requirements must the works meet?
The works must be carried out in compliance with the current laws and regulations, instructions, and requirements.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
14Estimated value versus the market
p25
€ 350K
€ 350K
median
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189