OpenServicesEuropeanOpen

Framework Agreement Maintenance Public Lighting 2026-2032

Gemeente Woerden · Open · 1 lots · 428693
Type
Services
50232000 · Maintenance of street
Estimated value
€ 4,00M
estimated
To deadline
84d
Sep 8, 2026 · 10:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor het tactisch en operationeel onderhoud van openbare verlichting in de gemeenten Woerden en Oudewater voor de periode 2026-2032.

Services · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Woerden
Utrecht
Contract type
Services
Open
Estimated value
€4,000,000
estimated value
Submission deadline
September 8, 2026
10:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Maintenance of street lighting and traffic light installations
Location
Woerden, Utrecht
CharacteristicsCPV 50ServicesEU tenderOpenbare verlichtingOnderhoudRaamovereenkomst

01What is being requested

Het betreft een Raamovereenkomst voor het beheer en onderhoud van de openbare verlichting in de gemeenten Woerden en Oudewater voor een looptijd van zes jaar.

The Municipality of Woerden and the Municipality of Oudewater have entered into an administrative collaboration. Both municipalities are jointly tendering this work through one (1) procurement procedure. This concerns the intended procurement of Framework Agreement Maintenance Public Lighting 2026-2032. The activities for the works to be tendered in the 'Maintenance OVL Municipality of Woerden 2026-2032' mainly consist of: - Activities for the functional maintenance of the OVL; Repairing malfunctions and defects in OVL installations; Repairing damage caused by collisions and vandalism to OVL i

50232000€ 4,00MServices
1Framework Agreement Maintenance Public Lighting 2026-2032€4,000,000

02Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige inschrijfstaat om fouten te voorkomen. Let scherp op de SROI-verplichting die als contractvoorwaarde geldt. Zorg dat alle toezeggingen in het Plan van Aanpak meetbaar zijn.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 5
De maximale contractwaarde bedraagt € 8.000.000 exclusief BTW.Important
Het indienen van prijzen met € 0,- leidt tot ongeldigheid.Important
Inschrijvers moeten e-herkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 gebruiken.Important
Toezeggingen uit het winnende Plan van Aanpak worden bindende KPI's.Important
Een SROI-verplichting van 2% is een contractvoorwaarde.Important

04Can I take part?

Financial · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancial
Technical · 1
Technische- en/of beroepsbekwaamheidTechnical
Other · 1
SROI-verplichting van 2% van de totale inschrijfsomOther

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Award criteria

Kwaliteitweight n/a

Kwalitatieve aspecten worden beoordeeld.

Prijsweight n/a

De totaalprijs is bepalend voor het criterium prijs.

07Process & timeline

Publicatie Aanbestedingsdocument op TenderNed
2026-06-10
Gelegenheid voor het stellen van vragen tot
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Publicatie eerste Nota van Inlichtingen
2026-07-01
Gelegenheid voor het stellen van verdiepende vragen op de eerste Nota van Inlichtingen tot
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
2026-07-15
Sluitingstermijn indienen Inschrijvingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Openen kluis met Inschrijvingen
2[telefoonnummer verwijderd]:05
Interviews
2026-09-15
Mededeling Voornemen tot gunning
2026-09-22
Stand still termijn
20 kalenderdagen
Mededeling definitieve gunning
2026-10-13
Ingangsdatum Overeenkomst
2026-10-15

08Value in context

€4,000,000

09Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Van Gelder Verkeerstechniek B.V.SME10027×
2Dynniq Nederland B.V.SME10033×
3SPIE Infratechniek B.V.SME10021×
4Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown10025×
5Citytec B.V.SME9918×
6Heijmans Infra B.V.SME9724×

10Tender documents

Bijlage 4 Bestek OVL 2026 2032zipJun 12, 2026 · 7853 KB
Aanbestedingsdocument Europees Openbaar Onderhoud OVL Woerden 2026-2032 V1.0 20260610pdfJun 12, 2026 · 308 KB
Bijlage 3 Inschrijvingsbiljet en Inschrijvingsstaat OVL 2026 2032pdfJun 12, 2026 · 147 KB
Bijlage 5 Raamovereenkomst Beheer en Onderhoud Openbare Verlichting FL2026-03pdfJun 12, 2026 · 200 KB
Bijlage 6 Concept Wachtkamerovereenkomst Beheer en Onderhoud OVL versie 0.1pdfJun 12, 2026 · 187 KB
Bijlage 2 UEApdfJun 12, 2026 · 635 KB
TN595295 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260610165125pdfJun 12, 2026 · 213 KB
Bijlage 8 klachtenregeling bij aanbesteden gemeente woerden 2017pdfJun 12, 2026 · 1252 KB
Bijlage 7 Werkwijze en spelregels social return 2020pdfJun 12, 2026 · 111 KB
Bijlage 9 Opgave referentieprojectendocxJun 12, 2026 · 69 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

What is the scope of the works for the public lighting?
The works include the functional maintenance of the OVL, repairing malfunctions, defects, and damage caused by collisions or vandalism, as well as cleaning, preserving, and painting light poles, and moving or replacing poles and luminaires.
For which period is the framework agreement entered into?
The agreement relates to the period 2026-2032.
Which municipalities are collaborating in this tender?
The contract is carried out jointly by the Municipality of Woerden and the Municipality of Oudewater via one joint procurement procedure.
What administrative obligations are associated with the execution?
The contractor is responsible for reporting the performed activities and processing data in the OBSURV management system.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 350K
median
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 4,0 mln

Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189