OpenSuppliesEuropeanOpen
Project Furniture 2026
Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente · Open · 1 lots · 428380
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
39100000 · Furniture
Estimated value
Not published
To deadline
86d
Sep 10, 2026 · 11:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
5 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor de levering van projectmeubilair voor ROC van Twente, inclusief een directe eerste opdracht voor een schoolrestaurant. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaar weegt.
Supplies · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 39SuppliesEU tenderprojectmeubilairmeubilairinrichting
01What is being requested
Levering van projectmeubilair inclusief advies, montage en eventueel onderhoud via een raamovereenkomst van vier tot maximaal acht jaar.
The assignment concerns advising on interior design proposals for projects of ROC van Twente, after which the furniture will be delivered, assembled, and potentially maintained by the contractor. Projects may consist of redecoration assignments or new assignments for spaces such as school restaurants, staff rooms, meeting rooms, executive offices, open learning centers, etc. These projects will be tendered via mini-competitions to the contractors. A maximum of three suppliers will be contracted. No mini-competition will be held for the first assignment. This assignment will be awarded directl
1Project Furniture—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus sterk op de kwaliteitscomponent aangezien deze 70 punten beslaat. Zorg voor een hoogwaardig ontwerp voor de eerste opdracht om de presentatie en proefplaatsing optimaal te benutten. Houd strikt rekening met de paginalimieten bij de open vragen om uitsluiting te voorkomen.
03Points of attention
Important · 7
De eerste opdracht heeft een plafondbedrag van € 250.000,- inclusief btw.Important
Inschrijvingen die het plafondbedrag overschrijden worden ongeldig verklaard.Important
De beantwoording van de open vragen mag maximaal vijf A4-pagina's beslaan.Important
Het toevoegen van een voorblad bij de beantwoording van de open vragen is niet toegestaan.Important
Varianten zijn niet toegestaan in de inschrijving.Important
Bij de presentatie is aanwezigheid van maximaal twee personen toegestaan.Important
Indien de achterstand op de nummer 1 meer is dan 35 punten, vervalt de kans op gunning.Important
04Can I take part?
Financial · 1
Inschrijver is afdoende verzekerd voor de opgenomen bedragen zoals opgenomen in de overeenkomst ten behoeve van de bedrijfsaansprakelijkheid.Financial
Technical · 3
Ervaring met het leveren van meubilair voor een project vergelijkbaar met deze aanbesteding aan een (semi-)publieke organisatie of onderwijsinstelling.Technical
Ervaring met het geven van advies en het maken van een inrichtingsplan voor een project vergelijkbaar met deze aanbesteding.Technical
Per kerncompetentie dient er één referentie te worden ingediend, niet ouder dan 3 jaar.Technical
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
Kwaliteit70 punten
Beoordeling op basis van open vragen, presentatie van het inrichtingsvoorstel en de proefplaatsing.
Open vragen35 punten
Beoordeling van drie vragen over advisering, onderhoud/service en toegevoegde waarde voor het onderwijs.
Presentatie: Voorstel inrichting eerste opdracht/ontwerp20 punten
Toelichting van het definitieve ontwerp voor de herinrichting van het schoolrestaurant.
Proefplaatsing15 punten
Beoordeling van de proefplaatsing van de aangeboden stoelen en krukken.
Prijs30 punten
Totaalprijs zoals berekend op het prijzenblad.
07Process & timeline
Aanmelden schouw
25 juni 2026, 13.00 uur
Schouw locatie Almelo
26 juni 2026, 14.30 – 16.00 uur
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
29 juni 2026, 13.00 uur
Publicatie/verzenden eerste Nota van Inlichtingen
6 juli 2026
Sluitingstermijn verduidelijkingsvragen
10 juli 2026, 13.00 uur
Publicatie/verzenden laatste Nota van Inlichtingen
17 juli 2026
Sluiting inschrijftermijn
10 september 2026, 13.00 uur
Uitnodiging versturen voor presentaties
22 september 2026
Aanleveren inrichtingsvoorstel
28 september 2026, 13.00 uur
Leveren stoelen/krukken voor proefplaatsing
28 september 2026
Presentatie inrichtingsvoorstel
29 september 2026, 09.00 – 12.00 uur of 1 oktober 2026, 09.00 – 14.00 uur
Testen stoelen/krukken proefplaatsing
1 oktober 2026
Ophalen stoelen/krukken proefplaatsing
2 oktober 2026
Verzenden voorgenomen gunningsbeslissing
6 november 2026
Definitieve gunning
27 november 2026
Contractondertekening
Eind november 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 december 2026
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Eromesmarko B.V.SME100105×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
3Gispen Nederland BVSME10092×
4Ahrend Nederland B.V.SME10058×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
6Reinders OisterwijkUnknown9629×
10Tender documents
Bijlage 2 - Algemene Inkoopvoorwaarden ROC van TwentepdfJun 10, 2026 · 382 KB
Bijlage 5 - Programma van EisenpdfJun 10, 2026 · 303 KB
uea_594284_20260605124857pdfJun 10, 2026 · 556 KB
Bijlage 1 - Raamovereenkomst projectmeubilairpdfJun 10, 2026 · 722 KB
Aanbestedingsdocument Projectmeubilair - ROC van TwentepdfJun 10, 2026 · 801 KB
TN594284 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260609104211pdfJun 10, 2026 · 221 KB
Bijlage 6 - Format Nota van InlichtingendocxJun 10, 2026 · 60 KB
Bijlage 3 - Prijzenblad ProjectmeubilairxlsxJun 10, 2026 · 39 KB
Bijlage 4 - Sjabloon referentie(s)docxJun 10, 2026 · 54 KB
Bijlage 7 - GeheimhoudingsverklaringdocxJun 10, 2026 · 65 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Frequently asked questions
What exactly does the assignment for project furniture entail?
The assignment includes advising on interior design proposals for various projects, after which the furniture will be delivered, assembled, and potentially maintained.
For which types of rooms are interior design proposals requested?
Projects may involve redecoration or new assignments for spaces such as school restaurants, staff rooms, meeting rooms, executive offices, and open learning centers.
How are the projects within this assignment distributed?
Projects are tendered via mini-competitions to the contracted contractors. A maximum of three suppliers will be contracted.
How will the first assignment within this project be awarded?
No mini-competition will be held for the first assignment; it will be awarded directly to the bidder with the best price-quality ratio.
What is the subject of the first assignment?
The first assignment concerns the redecoration of the school restaurant at the location in Almelo.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 196K
€ 196K
median
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792