enderView.ai
Sign InStart free
AwardedServicesEuropeanOpen

Plotters en Multifunctionele printers

Stichting Hout- en Meubileringscollege · Open · 1 lots · 376294
Type
Services
72000000
Estimated value
Not published
To deadline
Ongoing
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Aanbesteding voor de levering, installatie en het beheer van printers en grafische plotters voor het Hout- en Meubileringscollege met een contractduur van vijf tot maximaal zeven jaar.

Services · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Stichting Hout- en Meubileringscollege
Contract type
Services
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
Ongoing
09:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
72000000
Location
Netherlands
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tender

01What is being requested

Levering en dienstverlening van Printers en Plotters inclusief software, onderhoud, verbruiksartikelen en management- en beheersysteem voor twee locaties en één externe locatie gedurende een initiële looptijd van vijf jaar.

De Opdracht betreft het leveren van Printers en Grafische Plotters inclusief software, onderhoud, inkt, printvolume, en management- en beheersysteem voor alle twee de locaties van Opdrachtgever (Amsterdam en Rotterdam) en één Printer op een externe locatie in het Alexandrium te Rotterdam.

72000000Services
1Plotters en Multifunctionele printers—

02Outcome

Awarded

Canon Nederland N.V.

Bidders
2

03Strategic insight

“
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige aanlevering van de bewijsstukken conform de checklist om uitsluiting te voorkomen. Let nauwkeurig op de vormvereisten en de specifieke instructies voor de subgunningscriteria. Stem de dienstverlening goed af op de behoeften van de twee locaties.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

04Points of attention

Important · 4
De opdracht kan direct starten op 1 maart 2026 of vanaf 1 april 2027 afhankelijk van de afkoopsom.Important
Communicatie dient uitsluitend via het aanbestedingsplatform te verlopen.Important
Het gebruik van de checklist in paragraaf 6 is verplicht bij de inschrijving.Important
Inschrijvers moeten beschikken over e-Herkenning voor toegang tot TenderNed.Important

05Can I take part?

Financial · 2
Verzekering- C1Financial
Accountantsverklaring- C5Financial
Technical · 2
Beroepsbevoegdheid- C2Technical
Technische bekwaamheid- C3Technical
Professional capability · 1
Beroepsbekwaamheid- C4Professional capability

06Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

07Award criteria

Subgunningscriterium Kwaliteitweight n/a

Beoordeling van de kwaliteit op basis van de gestelde criteria.

P1 Subgunningscriterium Prijsweight n/a

Beoordeling van de prijs conform de instructies voor niet-manipulatieve inschrijvingen.

08Process & timeline

Publicatie Aankondiging Opdracht
23-04-2025
Deadline indienen vragen (1e ronde)
07-05-2025
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
13-05-2025
Deadline indienen vragen (2e ronde)
19-05-2025
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
21-05-2025
Sluitingsdatum en tijdstip indienen Inschrijvingen
03-06-2025
Demo
17-06-2025
Mededeling gunningsbeslissing en start standstill-termijn
26-06-2025
Acceptatietest (POC)
30-06-2025 t/m 04-07-2025
Uiterste datum voor het indienen van bewijsstukken
06-07-2025
Einde standstill-termijn en sluiten Overeenkomst
17-07-2025
Start werkzaamheden
01-03-2026

09Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.

10Bidders in this segment

#Likely bidderFitWins
1Canon Nederland N.V.SME10090×
2ARP Nederland B.V.SME100112×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10038×
4Dustin Netherlands B.V.SME99113×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97178×
6Bechtle direct B.V.SME96107×

11Tender documents

Bijlage D - Concept verwerkersovereenkomst 2.0pdfMay 20, 2025 · 300 KB
PvE Bijlage A1 - machinespecificaties 3.0xlsxMay 20, 2025 · 24 KB
Standaardformulier E - Prijzenblad 3.0xlsxMay 20, 2025 · 109 KB
2e NvI Plotters en multifunctionele Printers HMCxlsxMay 20, 2025 · 21 KB
Bijlage B - Concept Overeenkomst 2.0docxMay 20, 2025 · 788 KB
Bijlage A - Programma van eisen 3.0pdfMay 20, 2025 · 390 KB
1e NvI Plotters en multifunctionele Printers HMCxlsxMay 13, 2025 · 42 KB
Aanbestedingsleidraad HMC 2.0pdfMay 13, 2025 · 812 KB
Bijlage C - Algemene Inkoopvoorwaarden Opdrachtgever ARBITpdfApr 25, 2025 · 455 KB
uea_523392_20250423163647pdfApr 25, 2025 · 286 KB
Standaardformulier C - Beroep technische en beroepsbekwaamheiddocxApr 25, 2025 · 27 KB
TN523392 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250423163910pdfApr 25, 2025 · 8 KB

12Legal themes that may be relevant here

13Frequently asked questions

Wat zijn de toegestane werktijden voor de servicedesk en technici van de inschrijver?
De opdrachtgever gaat akkoord met een telefonisch bereikbare servicedesk van 08:00 tot 18:00 uur (met 24/7 incidentmelding via internet) en technici met een werkdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Hoe dient de afhandeling van incidenten en reparaties te worden geregistreerd in de servicemanagementsoftware van de opdrachtgever?
De opdrachtnemer dient na afhandeling de status van de werkzaamheden via e-mail aan de helpdesk te melden, zodat dit automatisch in de servicemanagementsoftware van de opdrachtgever wordt verwerkt.
Wat omvat de levering van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren van printers en grafische plotters inclusief software, onderhoud, inkt, printvolume en een management- en beheersysteem.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

14Estimated value versus the market

p25
€ 327K
median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436