OpenServicesEuropeanOpen
Operational Lease - Dienstfietsen
Gemeente Eindhoven · Open · 1 lots · 429561
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
66000000 · Financiële en verzeker
Estimated value
Not published
To deadline
59d
Aug 17, 2026 · 12:00
Knock-outs
1
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
3 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft de levering van een operational lease dienst voor dienstfietsen aan de Gemeente Eindhoven. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij prijs en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.
Services · Open · European procedure
European1 exclusion groundsComplete timeline
CharacteristicsCPV 66ServicesEU tenderfietsenleasemtb
01What is being requested
De opdracht betreft de operational lease van (elektrische) dienstfietsen inclusief onderhoud, reparatie, verzekering en pechhulp voor de Gemeente Eindhoven. De verwachte omvang varieert tussen de 50 en 150 leasecontracten over de totale looptijd.
Zie aanbestedingsleidraad
1Operational Lease - Dienstfietsen—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus sterk op de kwaliteit van de dienstverlening aangezien dit een groot deel van de punten beslaat. Zorg voor een zeer scherpe prijsstelling om competitief te blijven op de leasetarieven. Demonstreer expliciet hoe u de lokale inbedding en regionale service in de regio Eindhoven organiseert.
03Points of attention
Important · 5
Inschrijvers moeten hun aanbieding één jaar na inschrijving gestand doen via een wachtkamerovereenkomst.Important
De inschrijving moet minimaal 90 kalenderdagen na ontvangst gestand worden gehouden.Important
Er geldt een SROI-prestatie-eis van 2% van de totale jaarlijkse opdrachtwaarde.Important
Bij overschrijding van het paginamaximum worden extra pagina's niet beoordeeld.Important
Afwijkingen van de selectie in het Prijzensheet leiden tot uitsluiting.Important
04Can I take part?
Financial · 1
Verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico's met een minimale dekking per kalenderjaar zoals vermeld in de inkoopvoorwaarden.Financial
Technical · 4
Aantoonbare kennis van en ervaring met full operational lease van minimaal 20 (elektrische) fietsen.Technical
Ervaring met advisering m.b.t. functionele- en duurzaamheidseisen van fietskeuze.Technical
Ervaring met turn-key oplevering van minimaal 10 fietsen, inclusief op-/inbouw en belettering.Technical
Beschikking over een geldig ISO 9001 kwaliteitsborgingscertificaat of gelijkwaardige maatregelen verifieerd door een onafhankelijke deskundige.Technical
Exclusion ground · 1
Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht.Exclusion ground
05Exclusion grounds
Exclusion grounds (1)
- Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht.
06Award criteria
K1 Prijsstelling/ -borging toekomst250 punten
Borging van realistische en concurrerende tarieven voor toekomstige aanvragen en risicobeheersing.
K2 Invulling en kwaliteit dienstverlening350 punten
Beoordeling van behoeftestelling tot turn-key oplevering, ontzorging en inzetbaarheid, en advisering op optimalisatie.
P1 Leasetarieven + tarievenblad400 punten
Beoordeling op basis van de gemiddelde totale leasekosten via het Prijsinvulformulier.
07Process & timeline
Publicatie aankondiging
2026-06-17
Sluitingsdatum vragenronde 1
2026-06-30
Publicatie 1e nota van inlichtingen
2026-07-06
Sluitingsdatum vragenronde 2
2026-07-09
Publicatie 2e nota van inlichtingen
2026-07-15
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen
2026-08-17
Bekendmaking gunningsbeslissing
Week 36 2026
Einde opschortende termijn
20 kalenderdagen na verzending gunningsbeslissing
Gewenste ingangsdatum overeenkomst
2026-10-01
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Volkswagen Pon Financial Services B.V.SME9213×
2Pon's Automobielhandel B.V.SME835×
3Friesland Lease B.V.SME732×
4Bike Mobility Services B.V.SME723×
5Arval B.V.SME712×
6Franeker Tweewielers B.V.SME702×
10Tender documents
TN595976 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260617120928pdfJun 18, 2026 · 209 KB
Appendix 4. Beleid social return 2022 incl. uitvoeringsvoorwaardenpdfJun 18, 2026 · 695 KB
Invulbijlage A. InschrijfformulierdocxJun 18, 2026 · 43 KB
Appendix 3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Eindhoven 2020pdfJun 18, 2026 · 207 KB
Aanbestedingsleidraad Wagenpark Deel B Operational Lease DienstfietsenpdfJun 18, 2026 · 751 KB
Appendix 2. Concept RaamovereenkomstdocxJun 18, 2026 · 113 KB
Invulbijlage D1 - PrijzensheetxlsxJun 18, 2026 · 266 KB
Invulbijlage B. UEA formulierpdfJun 18, 2026 · 575 KB
Appendix 1. Programma van EisenxlsxJun 18, 2026 · 49 KB
Aanbestedingsleidraad Fietsenlease Deel A Operational Lease DienstfietsenpdfJun 18, 2026 · 891 KB
Invulbijlage C. Ervaring inschrijverdocxJun 18, 2026 · 34 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Frequently asked questions
Aan welke gunningscriteria wordt getoetst?
De beoordeling vindt plaats op basis van de leasetarieven, de <strong/em>prijsborging toekomst (K1) en de kwaliteit van de dienstverlening (K2).
Welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over de vereiste <strong/em>financiële en economische draagkracht en de nodige technische en beroepsbekwaamheid.
Welke specifieke uitsluitingsgrond is van toepassing?
Inschrijvers moeten voldoen aan de uitsluitingsgronden, waaronder de bepaling omtrent <strong/em>Russische betrokkenheid.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht betreft de operational lease van (elektrische) dienstfietsen, inclusief <strong/em>financiering, verzekering, onderhoud, reparatie en hulpverlening.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 200K
€ 200K
median
€ 538K
€ 538K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 66 · diensten n=882