AwardedServicesEuropeanOpen

Online Leerplatform

Provincie Noord-Brabant · Open · 1 lots · 401022
Type
Services
72260000
Estimated value
Not published
To deadline
Ongoing
Knock-outs
1
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
6 criteria
Assess manuallyconfidence high

De provincie Noord-Brabant zoekt een leverancier voor een online leerplatform om leren, ontwikkelen en innoveren te ondersteunen. De opdracht omvat de levering, inrichting en implementatie van het platform voor circa 1750 medewerkers.

Services · Open · European procedure

European1 exclusion groundsComplete timeline
Contracting authority
Contract type
Services
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
Ongoing
10:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Location
Netherlands
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tender

01What is being requested

Levering van een leerplatform voor de provincie Noord-Brabant met een minimale afname van 1500 licenties. De opdracht heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar.

De levering van een leerplatform voor de Provincie Noord-Brabant (PNB), waarmee aanjagen, organiseren en sturen van leren, ontwikkelen en innoveren in de organisatie kan worden gerealiseerd. Hierbij dient inschrijver een user based licentiemodel aan te bieden met een minimale afname van 1500 licenties. Het aantal gebruikers kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren door personeelswisselingen. Het aantal licenties wordt jaarlijks gebaseerd op het aantal medewerkers die werkzaam zijn bij de provincie (momenteel zijn dit er 1750).

72260000Services
1Online Leerplatform

02Outcome

Awarded

Studytube B.V.

Bidders
6

03Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een sterke focus op de kwaliteitscriteria aangezien deze het grootste deel van de punten beslaan. Dien alle verplichte documenten zoals de ISO-certificaten en BIO-verklaring tijdig in om uitsluiting te voorkomen. Let scherp op de vormvereisten met betrekking tot de bestandsnaamindeling en ondertekening.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

04Points of attention

Important · 5
De inschrijving moet volledig in het Nederlands zijn.Important
De Gedragsverklaring aanbesteden mag niet ouder zijn dan twee jaar.Important
De verklaring belastingdienst en het uittreksel KvK mogen niet ouder zijn dan 6 maanden.Important
Er vindt geen prijsonderhandeling plaats.Important
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Important

05Can I take part?

Exclusion ground · 1
Geen uitsluitingsgronden van toepassing volgens artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.Exclusion ground
Technical · 3
Voldoen aan de gestelde minimumeisen op het gebied van technische bekwaamheid.Technical
Security eisen: NEN-ISO27001, BIO en NIS2.Technical
Referentie/kerncompetentie.Technical

06Exclusion grounds

Exclusion grounds (1)
  • Geen uitsluitingsgronden van toepassing volgens artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.

07Award criteria

Kwaliteitscriterium 1: Aanwezigheid bepaalde functionaliteiten20 punten

Beoordeling van de aanwezigheid van bepaalde functionaliteiten.

Kwaliteitscriterium 2: Beschrijving leerplatform20 punten

Beoordeling van de beschrijving van het leerplatform.

Kwaliteitscriterium 3: Implementatieplan20 punten

Beoordeling van het implementatieplan.

Kwaliteitscriterium 4: Beheer en partnerschap15 punten

Beoordeling van beheer en het partnerschap.

Kwaliteitscriterium 5: Demo20 punten

Beoordeling op basis van een demo.

Prijs10 punten

Beoordeling van de prijs.

08Process & timeline

Aankondiging van de aanbesteding verzonden
12 november 2025
Uiterlijke inleverdatum van vragen
1 december 2025, 10:00 uur
Publiceren nota van inlichtingen
11 december 2025
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
12 januari 2026, 10:00 uur
Demo’s
3 en 5 februari 2026
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
18 februari 2026
Verstrijken termijn van 20 dagen na verzending gunningsbeslissing
10 maart 2026, 23:59 uur
Definitieve gunning
11 maart 2026
Startdatum
16 maart 2026

09Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.

10Bidders in this segment

#Likely bidderFitWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME9830×
2Protinus IT B.V.SME9532×
3Afas Software B.V.SME9532×
4Bechtle direct B.V.SME9325×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9134×
6Visma Raet B.V.SME8918×

11Tender documents

Bijlage 5 Programma van Eisen non functionele eisen 16-12-2025 afdrukversiepdfJan 6, 2026 · 45 KB
Bijlage 5 Programma van Eisen functionele eisen 16-12-2025 afdrukversiepdfJan 6, 2026 · 19 KB
Beschrijvend document Europese openbare aanbesteding Online Leerplatform PNBpdfDec 18, 2025 · 409 KB
Bijlage 5 Programma van Eisen 16-12-2025xlsxDec 16, 2025 · 39 KB
Model verwerkersovereenkomst 2025pdfDec 15, 2025 · 277 KB
Nota van inlichtingen Online platformpdfDec 15, 2025 · 538 KB
Bijlage 6 Programma van WensenxlsxDec 15, 2025 · 23 KB
Bijlage G Richtlijn Security Eisen PNB leverancierspdfNov 14, 2025 · 570 KB
uea_556446_20251112153510pdfNov 14, 2025 · 347 KB
Bijlage E Aanvullende bepalingen op ARBIT 2022pdfNov 14, 2025 · 229 KB
TN556446 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251112164814pdfNov 14, 2025 · 10 KB
Bijlage 2 Verklaring akkoord geen Russische betrokkenheidpdfNov 14, 2025 · 127 KB

12Legal themes that may be relevant here

13Frequently asked questions

Wat is de vereiste licentiemodel voor het online leerplatform?
De inschrijver dient een user-based licentiemodel aan te bieden met een minimale afname van 1500 licenties. Er dient een coulanceregeling van 5% tot 10% afwijking te worden opgenomen.
Hoe wordt het aantal licenties bepaald gedurende de looptijd?
Het aantal licenties wordt jaarlijks gebaseerd op het aantal medewerkers dat werkzaam is bij de provincie. Momenteel zijn dit 1750 medewerkers, maar dit aantal kan fluctueren door personeelswisselingen.
Wat is het doel van de levering van het leerplatform?
Het platform moet worden ingezet om het aanjagen, organiseren en sturen van leren, ontwikkelen en innoveren binnen de organisatie te realiseren.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

14Estimated value versus the market

p25
€ 327K
median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436