Sign InStart free
PlannedSuppliesMarktconsultatie

Market Consultation for Promotion Tracking System

Tilburg University · Marktconsultatie · 1 lots · 429942
Type
Supplies
48000000 · Software en informatie
Estimated value
Not published
To deadline
Ongoing
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence high

Het document beschrijft de officiële reglementen voor het promotietraject aan de Tilburg University, inclusief de voorwaarden voor toelating, de taken van de begeleiders en de procedure voor de verdediging van de thesis.

Supplies · Marktconsultatie · National procedure

Complete timeline
Contracting authority
Tilburg University
Noord-Brabant
Contract type
Supplies
Marktconsultatie
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
Ongoing
Scope
National
National procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
48000000
Software en informatiesystemen
Location
Tilburg, Noord-Brabant
CharacteristicsCPV 48SuppliesPromotion Tracking SystemPhD ProcessMarket Consultation

01What is being requested

Dit document bevat de PhD Regulations van Tilburg University, welke de regels en voorwaarden vaststellen voor de toelating, het verloop en de beëindiging van het promotietraject.

The organization intends to acquire market information about possible solutions for a Promotion tracking system. Therefore, a market consultation will be conducted with the aim of gaining insight into the functional, technical, and organizational requirements and preconditions, as well as into the possibilities offered by the market. The intended solution must support the entire promotion process and all stakeholders involved, including PhD candidates, supervisors, Graduate Schools, and supporting services.

48000000Supplies
1Market Consultation for Promotion Tracking System—

02Strategic insight

“
Strategic insight · AI analysis
Let bij de aanvraag op de volledige indiening van alle vereiste documenten zoals het Curriculum Vitae en het onderzoeksplan. Zorg dat de supervisoren voldoen aan de specifieke eisen voor Ius promovendi indien zij als Supervisor worden aangewezen.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 4
De Thesis moet voldoen aan de principes van de Netherlands Code of Conduct for Research Integrity.Important
De PhD Committee moet minimaal vier leden bevatten.Important
Er geldt een verbod op supervisie door echtgenoten (gehuwden).Important
De verdediging vindt plaats in een academisch uur.Important

04Can I take part?

Professional capability · 1
Master's degree als vermeld in Article 7.10a, paragraph 1 of 2 of the Act of een overeenkomstige examen afgelegd aan een internationale instelling voor hoger onderwijsProfessional capability
Technical · 2
voldoen aan de standaarden van goede onderzoekspraktijk zoals opgenomen in de huidige Netherlands Code of Conduct for Research IntegrityTechnical
voldoen aan de afspraken in het Training and Supervision Plan met betrekking tot het educatieve programmaTechnical

05Process & timeline

indienen ontbrekende documenten (werknemer universiteit)
binnen <strong>6 maanden</strong> na aanvang dienstverband
indienen ontbrekende documenten (geen werknemer universiteit)
binnen <strong>1 jaar</strong> na toelating tot het PhD-programma
opstellen Training and Supervision Plan
uiterlijk <strong>6 maanden</strong> na toelating
instellen PhD Committee
minstens <strong>6 maanden</strong> voor de beoogde datum van de verdediging
indienen Thesis aan de PhD Committee
niet later dan <strong>3 weken</strong> voor de datum van de verdediging
indienen Thesis aan de Universiteitsbibliotheek
<strong>3 weken</strong> voor de verdediging

06Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.

07Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Afas Software B.V.SME6084×
2COMPAREX Nederland B.V.SME6042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME6044×
4Visma Circle B.V.SME6023×
5Bechtle direct B.V.SME6033×
6Protinus IT B.V.SME6027×

08Tender documents

Annex B2 - Procesflow PhD Trajectory Market Consultation Promotion Tracking SystempdfJun 19, 2026 · 668 KB
Annex B1 - Process document PhD Process Market Consultation Promotion Tracking SystempdfJun 19, 2026 · 594 KB
Annex A - Questionnaire and Answer Form Market Consultation Promotion Tracking SystemdocxJun 19, 2026 · 37 KB
Market Consultation Document Promotion Tracking SystempdfJun 19, 2026 · 162 KB
Annex C - PhD regulation Tilburg University_English_Mai_2023pdfJun 19, 2026 · 750 KB
Annex D - High-level requirements specification Market Consultation Promotion Tracking SystempdfJun 19, 2026 · 106 KB
TN597102 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260619134349pdfJun 19, 2026 · 174 KB

09Legal themes that may be relevant here

10Frequently asked questions

Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De consultatie dient om marktinzicht te verkrijgen in de <strong/em>functionele, technische en organisatorische vereisten voor een systeem dat het volledige promotieproces ondersteunt.
Welke gebruikers moeten door de oplossing worden ondersteund?
De oplossing moet het volledige promotieproces ondersteunen voor alle betrokken stakeholders, waaronder <strong/em>PhD-kandidaten, supervisors, Graduate Schools en ondersteunende diensten.
Wat is de belangrijkste functionele vereiste voor het systeem?
De beoogde oplossing moet het <strong/em>volledige promotieproces ondersteunen voor alle betrokken partijen.
Welke specifieke proceskennis is vereist voor de oplossing?
Er moet inzicht zijn in de specifieke <strong/em>workflow van PhD-trajecten, zoals beschreven in de bijgevoegde procesdocumentatie.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

11Estimated value versus the market

p25
€ 350K
median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653