Sign InStart free
OpenServicesEuropeanOpen

HRM Systeem

Gemeente Pijnacker-Nootdorp · Open · 1 lots · 429298
Type
Services
72260000 · Diensten in verband me
Estimated value
€ 1,10M
estimated
To deadline
24d
Jul 15, 2026 · 09:00
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence low

Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een integraal HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht omvat een volledige scope van migratie tot aan CAO-ondersteuning en systeembeheer. Gezien de omvang en de integratie van salarisverwerking is dit een complexe opdracht voor een gespecialiseerde softwareleverancier.

Services · Open · European procedure

European
Contracting authority
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Zuid-Holland
Contract type
Services
Open
Estimated value
€1,100,000
estimated value
Submission deadline
July 15, 2026
09:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
72260000
Diensten in verband met software
Location
Pijnacker-Nootdorp, Zuid-Holland
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tenderHRM SysteemSalarisverwerkingImplementatie

01What is being requested

Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een integraal HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht omvat een volledige scope van migratie tot aan CAO-ondersteuning en systeembeheer. Gezien de omvang en de integratie van salarisverwerking is dit een complexe opdracht voor een gespecialiseerde softwareleverancier.

De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: - Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten; - Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten; - Verzorgen van de salarisverwerking; - Koppelen met applicaties; - Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.

72260000€ 1,10MServices
1HRM Systeem€1,100,000

02Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

03Value in context

€1,100,000

04Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME10058×
3Visma Raet B.V.SME9925×
4Protinus IT B.V.SME9632×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9337×

05Tender documents

UEA HRM systeem 20260602.pdfpdfJun 17, 2026 · 559 KB
Procedure.pdfpdfJun 17, 2026 · 38 KB
Beschrijving.pdfpdfJun 17, 2026 · 46 KB
Bijlage T215678 - Scoretabel.pdfpdfJun 17, 2026 · 49 KB
Bijlage T215678 - Checklist.pdfpdfJun 17, 2026 · 80 KB
Bijlage - Concernverklaring.docxdocxJun 17, 2026 · 24 KB
De eisen.pdfpdfJun 17, 2026 · 100 KB
De procedure.pdfpdfJun 17, 2026 · 63 KB
Gibit 2025.pdfpdfJun 17, 2026 · 348 KB
De Opdracht.pdfpdfJun 17, 2026 · 61 KB
Bijlage T215678 - conceptovereenkomst.docxdocxJun 17, 2026 · 79 KB
De kwaliteit.pdfpdfJun 17, 2026 · 82 KB

06Legal themes that may be relevant here

07Frequently asked questions

Wat is de verwachte ingangsdatum van de opdracht?
De levering van het HRM-systeem vindt plaats per 01-01-2027.
Welke werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht?
De opdracht omvat de levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem, de migratie van personeelsdossiers, de salarisverwerking en het beheer inclusief CAO-ondersteuning.
Welke specifieke ervaring wordt gevraagd van inschrijvers?
Inschrijvers dienen ervaring te hebben met de migratie van personeelsdossiers en relevante data.
Wat houdt de ondersteuning van de CAO in?
De opdrachtnemer verzorgt het beheer en onderhoud van het systeem, waarbij ook het bijwerken van de CAO wordt uitgevoerd indien deze wijzigt.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

08Estimated value versus the market

p25
€ 327K
median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 1,1 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436