OpenSuppliesEuropeanCompetitive procedure with negotiationGreen
Republication Sustainable redesign
EBN B.V. · Competitive procedure with negotiation · 1 lots · 428879
5
5 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
39130000 · Office furniture
Estimated value
€ 900K
estimated
To deadline
57d
Aug 12, 2026 · 07:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence high
EBN B.V. zoekt één opdrachtnemer voor de herinrichting en verduurzaming van hun kantoorlocatie in Utrecht voor een periode van vijf jaar.
Supplies · Competitive procedure with negotiation · European procedure
Sustainability countsEuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 39SuppliesEU tenderGreen / SPPKantoormeubilairDuurzame herinrichtingProjectmanagement
01What is being requested
De opdracht betreft de herinrichting en verduurzaming van een kantoor van circa 4200 m² in Utrecht. Het omvat het concretiseren, plannen en uitvoeren van het huisvestingsplan voor een looptijd van 5 jaar.
Please note, this is a second publication; the first publication had tender number T195287. Changes relative to the previously published tender are indicated with color. These include changes that were already included in the Nota van Inlichtingen from the previous tender, as well as changes implemented by EBN.
1Republication Sustainable redesign€900,000
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige aanbieding waarbij alle bijlagen correct zijn gelabeld. Let scherp op de verzekeringseisen met betrekking tot de contractwaarde. Controleer of de Gedragsverklaring aanbesteden nog binnen de termijn van 24 maanden valt.
03Points of attention
Important · 5
De aanbieding moet tijdig en volledig worden aangeleverd.Important
Alle documenten moeten duidelijk de bedrijfsnaam vermelden.Important
Inschrijvers mogen geen afwijkende voorwaarden voorstellen.Important
De UEA mag niet worden aangepast of gewijzigd.Important
Bij gebruik van een Derde voor geschiktheidseisen is een specifieke verklaring en UEA vereist.Important
04Can I take part?
Financial · 2
minimale dekking van driemaal de contractwaarde per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van € 1.500.000 voor beroepsaansprakelijkheidFinancial
minimale dekking van driemaal de contractwaarde per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van € 1.500.000 voor bedrijfsaansprakelijkheidFinancial
Other · 2
overleggen van een Gedragsverklaring aanbesteden die niet ouder is dan 24 maandenOther
indienen van een uittreksel uit het HandelsregisterOther
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Process & timeline
aanmelden schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
startdatum contract
2026-11-01
einddatum contract
2031-10-31
07Value in context
€900,000
08Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Ahrend Nederland B.V.SME10058×
2Gispen Nederland BVSME9992×
3Eromesmarko B.V.SME98105×
4VepaDrentea BVSME8813×
5Health2work B.V.SME8610×
6ROHDE & GRAHL BVSME766×
09Tender documents
Selectiefase.pdfpdfJun 13, 2026 · 129 KB
Wachtkamerovereenkomst NL.docxdocxJun 13, 2026 · 100 KB
UEA EBN B.V..pdfpdfJun 13, 2026 · 87 KB
Format aanbiedingsbrief EBN NL.docxdocxJun 13, 2026 · 157 KB
Service overeenkomst Duurzame inrichting.docxdocxJun 13, 2026 · 108 KB
Selectiefase.pdfpdfJun 13, 2026 · 29 KB
EBN Gedragscode voor leveranciers (datum 1 december 2025).pdfpdfJun 13, 2026 · 199 KB
Foto impressie huidige inrichting Daalsesingel 1 Utrecht.pdfpdfJun 13, 2026 · 8886 KB
9-6-2026 Inventaris vraag Tender.xlsxxlsxJun 13, 2026 · 19 KB
EBN Algemene inkoopvoorwaarden voor goederen en diensten (datum 1 december 2025).pdfpdfJun 13, 2026 · 274 KB
Foto impressie Meubilair Daalsesingel 1 Utrecht.pdfpdfJun 13, 2026 · 4069 KB
Tekeningen publicatie herinrichting EBN.pdfpdfJun 13, 2026 · 1268 KB
10Legal themes that may be relevant here
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 50> Europese niet-openbare procedure met nadere selectie met betrekking tot een overheidsopdracht voor het maken van een ontwerp ten
11Frequently asked questions
What is the core of the assignment for the redesign?
The assignment concerns the redesign and sustainability improvement of an office of approximately 4,200 m², where efficient use of space and circularity are central.
What capabilities are expected from the intended contractor?
The contractor must be able to provide both design capacity as well as project management and operational execution for the office location.
What is the relationship with the previous publication?
This concerns a republication of the previous tender with tender number T195287, in which changes in the documentation are indicated with color.
What focus is placed on the sustainability of the assignment?
The redesign focuses on the sustainability improvement of the office, in which circularity plays an important role in the housing plan.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
12Estimated value versus the market
p25
€ 196K
€ 196K
median
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792