OpenServicesEuropeanOpen
Gemeente Leusden - Financieel systeem
Gemeente Leusden · Open · 1 lots · 429404
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Estimated value
Not published
To deadline
101d
Sep 29, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
1 criteria
Assess manuallyconfidence high
De gemeente Leusden zoekt een SaaS-oplossing voor haar financiële processen, inclusief implementatie en beheer. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Services · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tenderfinancieel systeemimplementatiedata migratie
01What is being requested
Levering en implementatie van een modern SaaS-financieel systeem voor de gemeente Leusden, inclusief gegevensmigratie, koppelingen, opleidingen en beheer gedurende een contractperiode van drieënhalf jaar met verlengingsopties.
• de levering en implementatie van het financieel systeem, inclusief inrichting, configuratie, testen, acceptatie en ingebruikname op basis van een site licentie; • de migratie van relevante gegevens vanuit het huidige financiële systeem naar de nieuwe oplossing; • de realisatie en inrichting van noodzakelijke koppelingen met overige applicaties binnen het gemeentelijke applicatielandschap; • het tijdens de implementatie verzorgen van opleidingen en ondersteuning van gebruikers; • Het vakbekwaam maken en houden van functioneel beheerders ten aanzien van het beheer en de toepassing van de oplos
1Gemeente Leusden - Financieel systeem—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een strikte naleving van de vormvereisten bij de kwalitatieve documenten om uitsluiting te voorkomen. Focus bij de inrichting op standaardfunctionaliteit om aan de strategische ambities van de gemeente te voldoen. Controleer of alle vereiste ISO-certificaten actueel en aanwezig zijn in de inschrijving.
03Points of attention
Important · 5
Het implementatieplan mag maximaal 12 pagina's A4 bevatten.Important
Bij het programma van wensen geldt een limiet van 300 woorden per wens.Important
Het indienen van een nulprijs of negatieve prijs is niet toegestaan.Important
De gestanddoeningstermijn moet tenminste 90 kalenderdagen bedragen.Important
Inschrijvers moeten rekening houden met een wachtkamerovereenkomst van zes maanden.Important
04Can I take part?
Technical · 5
ISO 27001Technical
ISO 27017Technical
ISO 27018Technical
ISO 9001:2015Technical
KerncompetentieTechnical
Financial · 1
jaarverslag en geen continuïteitsparagraafFinancial
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)weight n/a
Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwalitatieve onderdelen zoals het implementatieplan, het programma van wensen en demonstraties van use cases worden beoordeeld.
07Process & timeline
Publicatie aanbesteding
Dinsdag 16 juni 2026
Stellen vragen inlichtingenronde I
Dinsdag 30 juni 2026 tot 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen I
Dinsdag 21 juli 2026
Stellen vragen inlichtingenronde 2
Dinsdag 1 september 2026 tot 10:00 uur
Vrijgave Nota van Inlichtingen 2
Dinsdag 15 september 2026
Datum en tijd ontvangst inschrijvingen
Dinsdag 29 september 2026 tot 10:00 uur
Demonstraties Use Cases + mondelinge toelichting Implementatieplan
Dinsdag 20 & woensdag 21 oktober 2026
Voornemen tot gunning
Donderdag 29 oktober 2026
Start standstill periode
Vrijdag 30 oktober 2026
Einde standstill periode
Zaterdag 21 november 2026 9:00 uur
Sluiten overeenkomst
26 november 2026
Start Implementatie
Vanaf dinsdag 1 december 2026
Ingebruikname financieel systeem
Zaterdag 1 januari 2028
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
4Visma Circle B.V.SME10033×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
6NotuBiz Nederland b.v.SME10017×
10Tender documents
Bijlage E - Document Bewijsstuk referentiedocxJun 18, 2026 · 37 KB
Bijlage I - GIBIT 2025 InkoopvoorwaardenpdfJun 18, 2026 · 348 KB
Bijlage J - Programma van Wensen v1.0xlsxJun 18, 2026 · 23 KB
Bijlage B - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdfJun 18, 2026 · 489 KB
Bijlage D - Concept Service Level Agreement v1.0pdfJun 18, 2026 · 368 KB
TN595738 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260616151909pdfJun 18, 2026 · 201 KB
Aanbestedingsdocument Financieel Systeem versie v1.0 - LEUpdfJun 18, 2026 · 477 KB
Bijlage C - Nota van Inlichtingen sjabloonxlsxJun 18, 2026 · 11 KB
Bijlage A - Programma van Eisen v1.0xlsxJun 18, 2026 · 41 KB
Bijlage F - Prijzenblad v1.1xlsxJun 18, 2026 · 79 KB
Bijlage H - Concept verwerkersovereenkomst v1.0pdfJun 18, 2026 · 300 KB
Bijlage K - Concept wachtkamerovereenkomst v1.0pdfJun 18, 2026 · 122 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Frequently asked questions
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het nieuwe financiële systeem?
De opdracht omvat de levering en implementatie op basis van een <strong/em>site licentie, inclusief gegevensmigratie, het realiseren van koppelingen binnen het applicatielandschap, opleidingen, ondersteuning en het beheer gedurende de contractperiode.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de opdrachtnemer voldoen?
De uitvoering van de opdracht dient te geschieden conform de <strong/em>GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij <strong/em>ervaring hebben met migratie en implementatie van financiële systemen binnen de publieke sector.
Wat is de belangrijkste verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer tijdens de implementatie?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige implementatie en een <strong/em>stabiele ingebruikname, zodat de organisatie haar werkzaamheden ononderbroken kan uitvoeren.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 327K
€ 327K
median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436