OpenSuppliesEuropeanOpen

Financial Information System for Municipality of Maastricht

Gemeente Maastricht · Open · 1 lots · 428464
Type
Supplies
48000000 · Software and informati
Estimated value
€ 2,50M
estimated
To deadline
63d
Aug 17, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence high

Gemeente Maastricht zoekt een leverancier voor een integraal Financieel Informatie Systeem als SaaS-oplossing voor een initiële looptijd van tien jaar. De opdracht omvat de volledige levering, implementatie, hosting en het beheer van het systeem.

Supplies · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Maastricht
Limburg
Contract type
Supplies
Open
Estimated value
€2,500,000
estimated value
Submission deadline
August 17, 2026
08:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Software and information systems
Location
Maastricht, Limburg
CharacteristicsCPV 48SuppliesEU tenderFinancieel Informatie SysteemSoftwareGemeente

01What is being requested

Leveren, implementeren, hosten, beheren en onderhouden van één Financieel Informatie Systeem (FIS) als SaaS-oplossing voor een periode van tien jaar met verlengingsopties.

Financial Information System for Municipality of Maastricht

48000000€ 2,50MSupplies
1Financial Information System for Municipality of Maastricht€2,500,000

02Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Zorg dat de informatiebeveiliging van alle betrokken onderaannemers en de hostingpartij aantoonbaar voldoet aan de gestelde assurance-eisen. Controleer of de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering de vereiste minimale bedragen per gebeurtenis en per jaar dekt. Houd rekening met de SaaS-oplossing eis en de noodzaak voor interoperabiliteit met bestaande systemen.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 5
De implementatie mag maximaal twaalf maanden duren.Important
De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen.Important
Inschrijvers moeten voldoende capaciteit en tijd hebben voor de implementatie.Important
De GIBIT 2025 is van toepassing op de gehele opdracht.Important
Bij gebruik van de wachtkamerconstructie vindt er geen herschikking van de rangorde plaats.Important

04Can I take part?

Financial — Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal € 2.500.000 per verzekeringsjaar.
Technical — Geldige ISO 27001 certificering, ISAE 3402 Type 2, ISAE 3000 Type 2, SOC2 assurance rapportage of een TPM-verklaring over de gehele dienstverlening inclusief onderaannemers.

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Process & timeline

implementatie gereed
31-12-2027
kritieke livegang
01-01-2028
nazorgperiode
31-12-2028

07Value in context

€2,500,000

08Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
3COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Protinus IT B.V.SME9923×
6Visma Roxit B.V.SME9916×

09Tender documents

TI20261830 - Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument UEA.pdfpdfJun 11, 2026 · 527 KB
TI20261830 - Bijlage 13 Demo Maastricht.xlsxxlsxJun 11, 2026 · 31 KB
TI20261830 - Bijlage 14 Verwerkersovereenkomst.docxdocxJun 11, 2026 · 119 KB
TI20261830 - Bijlage 10 Gibit-2025.pdfpdfJun 11, 2026 · 348 KB
Aanbestedingsleidraad TI-2026-1830.pdfpdfJun 11, 2026 · 750 KB
TI20261830 - Bijlage 11 Koppelingen.docxdocxJun 11, 2026 · 24 KB
TI20261830 - Bijlage 9 Verklaring beroep op technische bekwaamheid derde.docxdocxJun 11, 2026 · 75 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdfJun 11, 2026 · 40 KB
Aanbestedingsleidraad en bijlagen.pdfpdfJun 11, 2026 · 44 KB
Uniform Europees Aanbestedingsdocument.pdfpdfJun 11, 2026 · 37 KB
TI20261830 - Bijlage 2 Referentieopdrachten - kc1.docxdocxJun 11, 2026 · 44 KB
TI20261830 - Bijlage 2 Referentieopdrachten - kc1.docxdocxJun 11, 2026 · 44 KB

10Legal themes that may be relevant here

11Frequently asked questions

Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het Financieel Informatie Systeem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren, inclusief training, consultancy en nazorg, hosting, beheren en onderhouden van één (1) <strongers>Financieel Informatie Systeem (FIS).
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten voldoen aan de gestelde eisen voor <strongers>financiële geschiktheid</strongers> (omzet) en technische bekwaamheid met betrekking tot financiële software.
Welke technische eisen zijn van belang voor de uitvoering?
De opdrachtgever stelt eisen aan de <strongers>technische integratiecapaciteiten</strongers> van het systeem en de naleving van de GIBIT 2025-voorwaarden.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

12Estimated value versus the market

p25
€ 350K
median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 2,5 mln

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653