enderView.ai
Sign InStart free
OpenServicesEuropeanOpen

EU procurement Integral ICT solution Social Domain

Gemeente Lochem · Open · 1 lots · 428885
Type
Services
72000000 · IT services: consultan
Estimated value
Not published
To deadline
119d
Oct 13, 2026 · 07:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Gemeente Lochem zoekt een integrale SaaS-oplossing voor het Sociaal Domein, inclusief implementatie en beheer, met een contractduur van vijf tot dertien jaar.

Services · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Lochem
NL
Contract type
Services
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
October 13, 2026
07:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
72000000
IT services: consultancy, software development, internet and support
Location
Lochem, NL
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tenderSociaal domeinICT-oplossingSaaS

01What is being requested

Levering van een integrale ICT-oplossing voor het Sociaal Domein in SaaS-vorm, inclusief implementatie, conversie, technisch beheer en ondersteuning voor een initiële periode van vijf jaar met verlengingsopties.

The assignment concerns the delivery of an integral ICT solution (SaaS) for the social domain, including implementation, migration, management, maintenance, and support. The solution is aimed at supporting the execution of statutory tasks within the social domain.

72000000Services
1Integral ICT solution Social Domain—

02Strategic insight

“
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een integraal aanbod waarbij de verschillende componenten als één samenhangende oplossing worden gepresenteerd. Houd rekening met de fatale data voor de verschillende implementatiefasen. Zorg dat alle ingewilligde wensen direct onderdeel worden van de contractuele eisen.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 5
De implementatie voor Jeugd/Wmo e.a. moet uiterlijk op 01-10-2027 gereed zijn.Important
De implementatie voor de Participatiewet moet uiterlijk op 31-01-2028 gereed zijn.Important
Tijdens de implementatieperiode mogen uitsluitend eenmalige kosten in rekening worden gebracht.Important
Communicatie met de opdrachtgever mag uitsluitend via TenderNed plaatsvinden.Important
Het niet voldoen aan de Eisen uit het Programma van Eisen leidt tot uitsluiting.Important

04Can I take part?

Technical — Voldoen aan alle Eisen uit het Programma van Eisen (bijlage 04).
Financial — Voldoen aan de financiële zekerheidsstelling zoals beschreven in de aanvullende geschiktheidseisen.

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Award criteria

kwaliteitweight n/a

Gunningscriteria kwaliteit waarbij puntentoekenning plaatsvindt op basis van kwaliteitscomponenten.

prijsweight n/a

Gunningscriterium prijs waarbij puntentoekenning plaatsvindt op basis van de prijscomponent.

07Process & timeline

Publicatie Aanbestedingsdocumenten
15 juni 2026
Sluitingsdatum indienen vragen (ronde I)
7 juli 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen (ronde I)
24 juli 2026
Sluitingsdatum indienen vragen (ronde II)
1 september 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen (ronde II)
18 september 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
13 oktober 2026
Opening van Inschrijvingen
13 oktober 2026
Presentaties door Inschrijvers
26 oktober 2026 en 27 oktober 2026
Publicatie voornemen tot gunning
9 november 2026
Publicatie definitieve gunning
30 november 2026
Ondertekening Overeenkomst
1 december 2026
Ingang van Overeenkomst
1 december 2026
Beoogde livegang Wmo/Jeugd e.a.
01-10-2027
Afronding implementatie Participatiewet
31-01-2028
Start gebruiksfase
01-02-2028
Einde initiële gebruiksfase
31-01-2033
Maximale einddatum inclusief verlengingen
31-01-2041

08Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.

09Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Visma Roxit B.V.SME10016×
5Protinus IT B.V.SME9932×
6Bechtle direct B.V.SME9925×

10Tender documents

Bijlage 04 Programma van EisenpdfJun 13, 2026 · 603 KB
uea_594718_20260608154313pdfJun 13, 2026 · 577 KB
Bijlage 07 Verwerkersovereenkomst (concept).docxpdfJun 13, 2026 · 143 KB
Bijlage 09-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormenpdfJun 13, 2026 · 651 KB
Aanbestedingsleidraad Sociaal Domein-softwarepdfJun 13, 2026 · 774 KB
TN594718 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260611161926pdfJun 13, 2026 · 204 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsxJun 13, 2026 · 60 KB
Bijlage 01 InschrijfformulierdocxJun 13, 2026 · 66 KB
Bijlage 06 Hoofdovereenkomst (concept)pdfJun 13, 2026 · 191 KB
Bijlage 05 Programma van WensenpdfJun 13, 2026 · 445 KB
Bijlage 08 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdfJun 13, 2026 · 159 KB
Bijlage 09-a GIBIT 2025 - Toelichting per artikelpdfJun 13, 2026 · 588 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

What is the core of the assignment?
The assignment includes the delivery of an integral ICT solution (SaaS) for the social domain, including the implementation, migration, management, maintenance, and support thereof.
What is the purpose of the requested ICT solution?
The offered solution is specifically aimed at supporting the execution of the statutory tasks within the social domain.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 327K
median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436