OpenServicesEuropeanCompetitive dialogue
Competitive dialogue managed private cloud
Regionale ICT-Dienst Utrecht · Competitive dialogue · 1 lots · 428652
5
5 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
72000000 · IT services: consultan
Estimated value
€ 16M
estimated
To deadline
37d
Jul 23, 2026 · 10:00
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
5 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft de inrichting van een landing zone en de transitie naar een managed private cloud voor een periode van tien jaar.
Services · Competitive dialogue · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 72ServicesEU tendermanaged private cloudlanding zonevirtualization infrastructure
01What is being requested
De opdracht omvat het inrichten van een landing zone en het overhevelen van virtuele machines, gevolgd door de transitie naar een managed private cloud gedurende een looptijd van 120 maanden.
The scope of this tender consists of two (2) parts: 1. Setting up the landing zone (virtualization infrastructure) and 'as is' migration of current virtual machines and associated data. 2. Transition to managed private cloud and transition to the procurement of Services.
1Competitive dialogue managed private cloud—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus bij de inschrijving op de kwaliteitswensen aangezien deze samen de meerderheid van de punten vormen. Houd rekening met de gefaseerde transitie van applicaties in de prijsstelling. Zorg voor een scherpe prijswens om de 30 punten te bemachtigen.
03Points of attention
Important · 3
De opdrachtwaarde is gebaseerd op een geschatte waarde van € 16.350.000,00.Important
Er kan een afbouw van jaarlijkse kosten plaatsvinden door uitfasering naar SaaS.Important
Aanvullende leveringen zijn beperkt tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.Important
04Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
05Award criteria
Kwaliteitswens 110
Kwaliteitswens 1
Kwaliteitswens 230
Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 320
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitswens 410
Kwaliteitswens 4
Prijswens 130
Prijswens 1
06Process & timeline
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
06/07/2026 23:59 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname
23/07/2026 12:00 +02:00
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving
15/10/2026
07Value in context
€16,350,000
08Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2KPN B.V.SME10027×
3Protinus IT B.V.SME10032×
4PQR B.V.SME10025×
5Bechtle direct B.V.SME10025×
6Visma Roxit B.V.SME9916×
09Tender documents
SelectieleidraadzipJun 11, 2026 · 2417 KB
uea_595086_20260609175701pdfJun 11, 2026 · 587 KB
TN595086 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260610145237pdfJun 11, 2026 · 222 KB
10Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het sam
11Frequently asked questions
What is the exact scope of the assignment?
The assignment consists of two parts: the setup of a landing zone (virtualization infrastructure) including the 'as is' migration of virtual machines and data, and the transition to a managed private cloud followed by the procurement of services.
What is the expected duration of the agreement?
The assignment is based on a total duration of ten (10) years.
How is the assignment structured in terms of cost structure?
The assignment includes one-time costs for the setup of the landing zone (€ 800,000.00) and the transition (€ 50,000.00), supplemented by annual costs for the landing zone (€ 1,200,000.00) and the managed private cloud (€ 350,000.00).
Automatically compiled from the official tender data and documents.
12Estimated value versus the market
p25
€ 327K
€ 327K
median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 16 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436