OpenServicesEuropeanRestricted
Security for reception location
Gemeente Haarlemmermeer · Restricted · 1 lots · 428332
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
79710000 · Security services
Estimated value
Not published
To deadline
63d
Aug 17, 2026 · 10:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
4 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft de beveiliging van een Oekraïense opvanglocatie in Cruquius voor de gemeente Haarlemmermeer. De procedure is een Europese niet-openbare selectie waarbij kwaliteit en prijs worden afgewogen.
Services · Restricted · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 79ServicesEU tenderBeveiligingOpvanglocatieToegangscontrole
01What is being requested
Beveiliging van de opvanglocatie Polderstaete in Cruquius voor Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat beveiligingsdiensten met een inzet van circa 310,5 uur per week voor een beoogde looptijd van 1 maart 2027 tot en met 4 maart 2028, met verlengingsopties.
The security guards must: [bullet] Ensure access control (and registration) and monitor current CCTV footage. [bullet] Act as a welcoming first point of contact for residents, visitors, suppliers, and press. [bullet] Conduct fire, closing, and general patrols in and around the building. [bullet] Supervise compliance with house rules by residents and, at the request of supervisors, assist in implementing the sanctions policy. [bullet] Act repressively and in a de-escalating manner during emergencies and irregularities. [bullet] Fulfill the role of head BHV (Emergency Response Officer) on loca
1Security for reception location—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg dat de referentieopdracht exact voldoet aan de eisen van minimaal 100 bewoners en 12 maanden duur. Let scherp op de social return verplichting van 3% in de uitvoering. Zorg dat de talenkennis van het personeel (Russisch/Oekraïens) goed wordt onderbouwd voor de kwaliteitsbeoordeling.
03Points of attention
Important · 5
Social return is een uitvoeringsvoorwaarde met een inspanningswaarde van 3% van de opdrachtsom.Important
Eigen inkoopvoorwaarden worden strikt afgewezen en leiden tot uitsluiting.Important
De aanbesteding is een Europees niet-openbare procedure in twee fasen.Important
De beveiligers moeten beschikken over een BHV-certificaat en de talen Nederlands en Engels spreken.Important
Bij een combinatie moet iedere combinant een eigen UEA indienen.Important
04Can I take part?
Financial · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste € 1.000.000 per gebeurtenis met een jaarmaximum van € 2.500.000.Financial
Technical · 2
Maximaal 1 referentieproject voor de kerncompetentie: het leveren van beveiligingsdiensten op een opvanglocatie voor personen die tijdelijk of langdurig worden opgevangen in het kader van asiel, migratie, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang, met een minimale omvang van 100 bewoners en een minimale duur van 12 maanden binnen de afgelopen 3 jaar.Technical
Beschikken over het Keurmerk van de Nederlandse Veiligheidsbranche of aantoonbaar voldoen aan alle basiseisen voor het verkrijgen van het keurmerk conform het Normendocument Keurmerk Beveiliging (versie 2026).Technical
Professional capability · 1
Beschikken over de benodigde (ND)vergunning van het Ministerie van Justitie in kader van de Wet Particulier Beveiligingsorganisatie en Recherchebureaus (WPBR).Professional capability
Other · 1
Beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem.Other
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
Samenwerking en integrale aanpak op locatie25 punten
Beoordeling van de samenwerking en de integrale aanpak op de locatie.
Personele kwaliteit, continuïteit en teamstabiliteit25 punten
Beoordeling van de kwaliteit van het personeel, de continuïteit en de stabiliteit van het team.
Beveiligers spreken naast Nederlands en Engels ook Russisch en/of Oekraïens20 punten
Beoordeling van de talenkennis van de beveiligers.
Prijs30%
De weging van het onderdeel prijs bedraagt maximaal 30%.
07Process & timeline
Publicatie selectieleidraad via TenderNed
8 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen
22 juni 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken nota van inlichtingen
3 juli 2026
Sluitingsdatum verzoek tot deelneming
17 augustus 2026, 12:00 uur
Berichtgeving voornemen tot selectie
31 augustus 2026
Verzenden offerteaanvraag
14 september 2026
Uiterste datum indienen vragen
28 september 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken Nota van inlichtingen (NvI-1)
5 oktober 2026
Uiterste datum indienen vragen 2e ronde
13 oktober 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken Nota van inlichtingen (NvI-2)
19 oktober 2026
Sluitingsdatum inschrijving
2 november 2026 om 12:00 uur
Beoordelingsfase
2 november – 17 november 2026
Verstrekken mededeling gunningsbeslissing
17 november 2026
Opschortende termijn (20 dagen)
17 november – 7 december 2026
Definitieve gunning/opdrachtverlening
7 december 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 maart 2027
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME10022×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
5Bender Detachering B.V.SME97107×
6D.V. Services B.V.SME9616×
10Tender documents
Bijlage Y SROI bouwblokken juli 2023pdfJun 10, 2026 · 75 KB
Selectieleidraad Beveiliging opvanglocatie PolderstaetepdfJun 10, 2026 · 618 KB
Bijlage A Concept Programma van eisen beveiliging PolderstaetepdfJun 10, 2026 · 401 KB
Bijlage G Verslagmarktconsultatie BeveiligingpdfJun 10, 2026 · 394 KB
uea_592994_20260608165323pdfJun 10, 2026 · 568 KB
Bijlage F Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Haarlemmermeer 2025pdfJun 10, 2026 · 283 KB
Bijlage D Verklaring aansprakelijkheid derde - 2021docxJun 10, 2026 · 49 KB
Bijlage B Model Referentieproject tbv geschiktheiseisdocxJun 10, 2026 · 50 KB
Bijlage C Verklaring bekwaamheid derde - 2019docxJun 10, 2026 · 48 KB
Bijlage E Model Referentieproject tbv selectiecriteriadocxJun 10, 2026 · 53 KB
TN592994 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260608183244pdfJun 10, 2026 · 218 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudComplaint upheldAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Frequently asked questions
What are the main tasks of the security guards?
The security guards provide access control, conduct patrols in and around the building, and act as a welcoming point of contact. Additionally, they fulfill the role of head BHV on location and assist with daily guidance, such as room inspections.
How should security respond during emergencies?
In the event of irregularities and emergencies, security guards must act repressively and in a de-escalating manner. They are responsible for receiving emergency services and fulfill the role of head BHV until the emergency services take over.
What support is expected regarding the sanctions policy?
The security guards supervise compliance with house rules by residents and, at the request of supervisors, provide support in implementing the sanctions policy.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 200K
€ 200K
median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949