OpenSuppliesEuropeanOpen
Management System
Gemeente Barneveld · Open · 1 lots · 428752
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
48000000 · Software and informati
Estimated value
€ 600K
estimated
To deadline
38d
Jul 23, 2026 · 12:00
Knock-outs
1
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
5 criteria
Assess manuallyconfidence high
Gemeente Barneveld zoekt een leverancier voor een integraal Beheermanagementsysteem voor de openbare ruimte voor een periode van maximaal tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Supplies · Open · European procedure
European1 exclusion groundsComplete timeline
CharacteristicsCPV 48SuppliesEU tenderBeheer openbare ruimteBeheermanagementsysteemAsset beheersysteem
01What is being requested
Levering van een Beheermanagementsysteem (BMS) inclusief implementatie, configuratie, datamigratie, koppelingen, opleiding en ondersteuning voor de openbare ruimte. De opdracht heeft een looptijd van vier jaar met drie verlengingen van twee jaar.
The contracting authority aims to further professionalize and future-proof the management and maintenance of the public space (BOR). In this context, a Management System (hereinafter BMS) is being tendered that functions as a central and integrated platform to support data, processes, and decision-making. The objective of this tender is the selection and implementation of a BMS that contributes to more efficient, transparent, and data-driven management of the public space. The system must enable the contracting authority to make management choices and optimize processes based on current, compl
1Management System€600,000
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de implementatie en transitie in het plan van aanpak. Gezien de focus op datastandaardisatie is een gedegen aanpak voor datakwaliteit essentieel. Vergeet niet de SROI-verplichting integraal in de prijs en organisatie op te nemen.
03Points of attention
Important · 5
De opdrachtgever hanteert een SROI-eis van minimaal 5% van de inschrijprijs.Important
Bij niet voldoen aan de SROI-eis volgt een direct opeisbare boete van 2 maal de waarde van de openstaande eis.Important
Direct contact met medewerkers van de opdrachtgever buiten de contactpersoon om riskeert uitsluiting.Important
Varianten worden niet geaccepteerd.Important
De inschrijver is eindverantwoordelijk voor de SROI-invulling, ook bij onderaanneming.Important
04Can I take part?
Exclusion ground — Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Other — Indien gebruik wordt gemaakt van een derde voor geschiktheidseisen, dient een volledig ingevulde en ondertekende derde(n)verklaring volgens Bijlage 9AD te worden ingediend.
05Exclusion grounds
Exclusion grounds (1)
- Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Award criteria
K.1 Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruikweight n/a
Beoordeling van het plan voor de implementatie, transitie en het gebruik van het systeem.
K.2 Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteitweight n/a
Beoordeling van de aanpak met betrekking tot datastandaardisatie en de kwaliteit van de data.
K.3 Invulling geven aan wensenweight n/a
Beoordeling van de wijze waarop de wensen van de opdrachtgever worden ingevuld.
K.4 Use case demonstratiesweight n/a
Beoordeling op basis van demonstraties van specifieke use cases.
Prijsweight n/a
De prijs van de inschrijving.
07Process & timeline
Publicatie aanbesteding
11 juni 2026
Uiterste tijdstip vragen 1e Nota van Inlichtingen
25 juni 2026 om 14:00 uur
Publicatie 1e Nota van inlichtingen
2 juli 2026
Uiterste tijdstip vragen
6 juli 2026 om 14:00 uur
Publicatie laatste Nota van inlichtingen
10 juli 2026
Uiterste inlevertermijn inschrijving
23 juli 2026 om 14:00 uur
Demonstratie use-cases
Week 36, 2026
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
30 september 2026
Definitieve gunning
21 oktober 2026
Ingangsdatum overeenkomst en start implementatie
2 november 2026
Oplevering implementatie Fase 1
1 juni 2027
Oplevering implementatie Fase 2
1 mei 2028
Oplevering implementatie Fase 3
1 mei 2029
08Value in context
€600,000
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9962×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9927×
3Visma Circle B.V.SME9829×
4Afas Software B.V.SME9798×
5Centric Netherlands B.V.SME9764×
6Visma Roxit B.V.SME9727×
10Tender documents
Bijlage 15 AD KoppelingenxlsxJun 12, 2026 · 24 KB
Bijlage 16 AD SOLL situatie BMS Gemeente BarneveldpdfJun 12, 2026 · 392 KB
Bijlage 17AD Verklaring sancties RuslanddocxJun 12, 2026 · 59 KB
Aanbestedingsdocument BeheermanagementsysteempdfJun 12, 2026 · 607 KB
Bijlage 1AD Checklist in te leveren documentenpdfJun 12, 2026 · 163 KB
Bijlage 11 AD Samenvatting MarktconsultatiepdfJun 12, 2026 · 356 KB
Bijlage 12AD Programma van wensen BMSdocxJun 12, 2026 · 60 KB
Bijlage 13 AD Use-case demonstratiespdfJun 12, 2026 · 334 KB
Bijlage 14 AD Aantallen objecten Barneveld Maart 2026pdfJun 12, 2026 · 273 KB
Bijlage 2AD Programma van eisen BMSpdfJun 12, 2026 · 282 KB
Bijlage 3AD Uniform Europees AanbestedingsdocumentpdfJun 12, 2026 · 537 KB
Bijlage 4AD ConformiteitsverklaringdocxJun 12, 2026 · 60 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudComplaint upheldAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceel
12Frequently asked questions
What is the objective of the tender for the Management System?
The contract aims to professionalize the management and maintenance of the public space via an integrated platform that supports data, processes, and decision-making.
Which activities are included in the contract?
The contract includes the supply of the software, implementation and configuration, data migration, integrations with existing systems, user training, and support.
What is the function of the intended Management System (BMS)?
The BMS serves as a central platform for data-driven management of the public space, enabling the contracting authority to make more efficient and transparent management choices.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 350K
€ 350K
median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 600K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653