Sign InStart free
AwardedEuropeanSME-friendly

A03.78.2025 IT Hardware and AV Equipment

Gemeente Leiden · 2 lots · 407531
Type
—
30230000
Estimated value
€ 200K
awarded
To deadline
Ongoing
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence low

The Municipality of Leiden is requesting suppliers for IT hardware and AV equipment to be used by both the municipality itself and partner municipalities (Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude), Holland Rijnland, and the Service Organisatie Zorg (SOZ). A new framework agreement is expected to take effect from 1 April 2026. With a technical CPV code, international (European) status, and a framework agreement structure, this tender meets the requirements for understandable public procurement without lots or special quality provisions. wann. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n.

Contract · European procedure · SME-friendly

SME-friendlyEuropean
Contracting authority
Gemeente Leiden
Contract type
Not specified
Estimated value
€200,000
awarded value
Submission deadline
Ongoing
Scope
European
European procedure
Lots
2
2 lots
Main CPV code
30230000
Location
Netherlands
CharacteristicsCPV 30SME-friendlyEU tenderIT HardwareAV Equipment

01What is being requested

The Municipality of Leiden is requesting suppliers for IT hardware and AV equipment to be used by both the municipality itself and partner municipalities (Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude), Holland Rijnland, and the Service Organisatie Zorg (SOZ). A new framework agreement is expected to take effect from 1 April 2026. With a technical CPV code, international (European) status, and a framework agreement structure, this tender meets the requirements for understandable public procurement without lots or special quality provisions. wann. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n.

The Municipality of Leiden manages the ICT services and the procurement of all IT hardware and AV equipment for both its own Municipality and for the three partner municipalities (Leiderdorp, Oegstgeest, and Zoeterwoude), Holland Rijnland, and Service Organisatie Zorg (SOZ). The framework agreement for IT hardware expires on 1 February 2026, and the framework agreement for AV equipment expires on 6 February 2026. A new tender is being launched to establish new framework agreements. The new framework agreements are expected to commence on 1 April 2026.

30230000
1IT Hardware—
2AV Equipment—

02Outcome

Awarded

BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.

Award value
€200,000
Bidders
6

03Breakdown by lot

IT Hardwaren/a
AV Equipmentn/a

Per-lot values not published — bars show only the lot breakdown.

04Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

05Bidders in this segment

#Likely bidderFitWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100176×
2Dustin Netherlands B.V.SME100110×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10094×
6Four IT B.V.SME10045×

06Tender documents

Nota van Inlichtingen 2_27012026_gepubliceerdxlsxJan 26, 2026 · 26 KB
Aanbestedingsleidraad Hardware en AV middelen_nav NvI 2pdfJan 23, 2026 · 944 KB
Nota van Inlichtingen 2_23012026_gepubliceerdxlsxJan 23, 2026 · 27 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen_nav NvI 2pdfJan 23, 2026 · 126 KB
Bijlage 7. Concept Raamovereenkomst perceel 2 AV-middelen _nav NvI 2pdfJan 23, 2026 · 230 KB
Bijlage 6. Concept Raamovereenkomst perceel 1 IT Hardware_nav NvI 2pdfJan 23, 2026 · 229 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen_nav NvI 1pdfJan 12, 2026 · 127 KB
Bijlage 7. Concept Raamovereenkomst perceel 2 AV-middelen _nav NvI 1pdfJan 12, 2026 · 229 KB
Bijlage 8. Concept Wachtkamerovereenkomst_nav NvI1pdfJan 12, 2026 · 129 KB
Bijlage 6. Concept Raamovereenkomst perceel 1 IT Hardware_nav NvI 1pdfJan 12, 2026 · 228 KB
TN558854 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260108154110pdfJan 8, 2026 · 156 KB
Bijlage 4. Prijzenblad perceel 1 IT-Hardware_nav NvI 1xlsxJan 8, 2026 · 17 KB

07Legal themes that may be relevant here

08Frequently asked questions

For which organizations are the IT hardware and AV equipment being procured?
The procurement is intended for the Municipality of Leiden, the partner municipalities Leiderdorp, Oegstgeest, and Zoeterwoude, Holland Rijnland, and the Service Organisatie Zorg (SOZ).
What is the expected commencement date of the new framework agreements?
The new framework agreements for IT hardware and AV equipment are expected to commence on 1 April 2026.
Which products fall under the IT hardware component?
IT hardware includes, among others, computers, monitors, mobile phones and accessories, tablets and accessories, peripherals for end-user hardware, network applications, and measuring equipment/sensing.
What activities are expected for the delivery of AV equipment?
The assignment includes the delivery, installation, and maintenance of, among others, presentation screens, interactive whiteboards, meeting room equipment, and presentation tools.
When do the current framework agreements expire?
The current framework agreement for IT hardware expires on 1 February 2026, and the framework agreement for AV equipment expires on 6 February 2026.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

09Estimated value versus the market

p25
€ 85K
median
€ 332K
p75
€ 1,0 mln
€ 600K

Gegunde waarden in CPV 30 n=1280