GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeentelijk Energie Loket
Gemeente Almere · Openbaar · 1 percelen · 384825
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72413000
Geraamde waarde
€ 520K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Almere zoekt een opdrachtnemer voor het exploiteren van een gemeentelijk energieloket en het organiseren van collectieve inkoopacties. De opdracht heeft een looptijd van twee jaar met opties voor verlenging.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het inrichten en exploiteren van een Gemeentelijk Energie Loket voor de ondersteuning van bewoners, bedrijven en vve's bij de energietransitie. De opdracht omvat online en telefonische ondersteuning, informatievoorziening en het organiseren van collectieve inkoopacties gedurende een initiële looptijd van 2 jaar.
Dit is de offerteaanvraag van de gemeente Almere met betrekking tot het gemeentelijk energieloket. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
1één Perceel€ 520.000
02Uitkomst
Gegund
Regionaal Energieloket B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving waarbij alle documenten correct worden geüpload volgens de voorschriften. Focus in de kwalitatieve onderdelen op de kerntaken informeren, communiceren en activeren. Houd rekening met de wachtkamerovereenkomst indien u als tweede in rang eindigt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet via TenderNed worden ingediend.Belangrijk
Documenten moeten onder de tab overige documenten worden geüpload.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing op de tweede plaats in rang.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de Handreiking Kwaliteit Energieloketten.Belangrijk
Inschrijvers moeten tijdig een eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 hebben.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheidFinancieel
Technisch · 3
Nederlandse taalTechnisch
CertificeringTechnisch
KerncompetentiesTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving handelsregister of beroepsregisterBeroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Subgunningscriterium kwaliteitweging n.b.
Subgunningscriterium prijs30%
Beoordeling van de prijs.
08Proces & planning
Verzending aankondiging
02.07.2025
Sluitingstermijn ontvangst vragen
15.08.2025/12:00u
Verwachte verzenddatum nota van inlichtingen
28.08.2025
Sluitingstermijn ontvangst vragen n.a.v. 1e NVI, tweede ronde
11.09.2025/12:00u
Verwachte verzenddatum 2e nota van inlichtingen
26.09.2025
Sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving
10.10.2025/12.00u
Streefdatum afronding beoordeling inschrijvingen
Wk 42/43
Gunningsbeslissing
06.11.2025
Einde bezwaarperiode
27.11.2025
Ingangsdatum overeenkomst
01.12.2025
09Waarde in context
€ 520.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME8232×
2COMPAREX Nederland B.V.SME8030×
3Bechtle direct B.V.SME8025×
4Regionaal Energieloket B.V.SME711×
5Proud ProfessionalsUnknown662×
6Haskoning Nederland B.V.SME658×
11Aanbestedingsdocumenten
2ste NvI Gemeentelijk Energie Loket IA2024.08.04pdf22 sep 2025 · 119 KB
1ste NvI Gemeentelijk Energie Loket IA2024.08.04pdf28 aug 2025 · 127 KB
Concept Wachtkamerovereenkomst gemeentelijk energieloketpdf3 jul 2025 · 723 KB
-concept- Overeenkomst Zelfstandige Verwerkingsverantwoordelijkenpdf3 jul 2025 · 224 KB
Bijlage Projectmatige methodepdf3 jul 2025 · 41 KB
Concept overeenkomst gemeentelijk energieloketpdf3 jul 2025 · 679 KB
uea_535301_20250701163913pdf3 jul 2025 · 322 KB
20250627 PvW_Definitieve Offerteaanvraag EA Openbaarpdf3 jul 2025 · 950 KB
VNG aandachtspunten-bij-het-werken-met-een-energieloketpdf3 jul 2025 · 228 KB
INKOOPVOORWAARDEN LEVERINGEN EN DIENSTEN (3)pdf3 jul 2025 · 285 KB
TN535301 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250702142806pdf3 jul 2025 · 12 KB
Bijlage Programma van Eisenpdf3 jul 2025 · 651 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 666> De klacht ziet op een Europese procedure voor sociale en andere specifieke diensten voor het sluiten van raamovereenkomsten met Advies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 772> Dit advies gaat over een Europese openbare aanbesteding van adviesdiensten ten behoeve van versterkingsprojecten van waterkeringKlacht gegrondAdvies 102> Nationale openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een leerlingvolgsysteem. Is een aanbestedende dienst verplicht de iAdvies 637> De klacht ziet op een Europese niet-openbare aanbesteding voor een overheidsopdracht voor dienstverlening door een integraal ontKlacht ongegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almere over "Gemeentelijk Energie Loket".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 520.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72413000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Regionaal Energieloket B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke criteria wordt de opdracht gegund?
De gunning vindt plaats op basis van een weging waarbij het subgunningscriterium prijs een weging van 30% heeft. Het overige deel van de gunning is gebaseerd op het subgunningscriterium kwaliteit.
Aan welke technische bekwaamheidseisen moet een inschrijver voldoen?
De geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid omvatten eisen met betrekking tot de Nederlandse taal, specifieke certificering en het bezit van relevante kerncompetenties.
Welke financiële geschiktheidseisen zijn van toepassing?
Inschrijvers moeten voldoen aan geschiktheidseisen inzake financieel-economische draagkracht, waaronder de aanwezigheid van een verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
Is het mogelijk om als samenwerkingsverband in te schrijven?
Ondernemers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen, waarbij dit al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden kan geschieden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 520K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436