InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Drukwerk aanslagen gemeentelijke belastingen

Gemeente Zoetermeer · Openbaar · 1 percelen · 354423
Type
Leveringen
22000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De gemeente Zoetermeer zoekt een opdrachtnemer voor het drukken en verzenden van gemeentelijke belastingaanslagen en overige documentstromen. De opdracht omvat circa 64.000 aanslagen per jaar en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Zoetermeer
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
22000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbestedingdrukwerkgemeentelijke belastingenaanslagen

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de productie en levering van drukwerk aanslagen gemeentelijke belastingen, inclusief het verwerken van overige documentstromen. De omvang beslaat circa 64.000 aanslagbiljetten per jaar en een wekelijkse aanlevering van 5.000 overige documenten. De overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar met drie opties voor verlenging van elk één jaar.

Het drukken van gemeentelijke belasting aanslagen.

22000000Leveringen
1Drukwerk aanslagen gemeentelijke belastingen—

02Uitkomst

Gegund

Data B. Mailservice B.V.

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van de vereiste bewijsmiddelen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding. Let scherp op de strakke deadline voor de levering van de aanslagen in februari. Verifieer of de SROI-uitvoering correct is opgenomen in het voorstel.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De aanslagen dienen uiterlijk de laatste dag van februari op de deurmat te liggen.Belangrijk
Varianten zijn niet toegestaan.Belangrijk
De opdracht is exclusief portokosten.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de SROI-voorwaarde.Belangrijk
Contact met de gemeente mag uitsluitend via TenderNed plaatsvinden.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Economische en financiële draagkracht inclusief verzekering.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid, waaronder referenties, kwaliteitszorg en -borging, milieubeheer en maatregelen inzake informatieveiligheid.Technisch
Overig · 1
Beroepsbevoegdheid en uitsluitingsgronden.Overig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwalitatieve subgunningscriteriaweging n.b.

Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving conform Bijlage 5.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs conform Bijlage 6.

08Proces & planning

Publicatie op TenderNed
25-10-2024
Mogelijkheid tot stellen vragen
08-11-2024
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
15-11-2024
Mogelijkheid tot stellen vragen naar aanleiding van Nota van inlichtingen 1
22-11-2024
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
28-11-2024
Indienen Inschrijving
10-12-2024
Bericht voornemen tot gunning
18-12-2024
Indienen bewijsmiddelen en verklaringen
03-01-2025
Streefdatum ondertekening overeenkomst
13-01-2025
Aanvang Opdracht
01-04-2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9633×
2Koninklijke Van der Most B.V.SME9322×
3Paragon Communicatie Services B.V.SME8611×
4ADC Nederland BVSME8511×
5OBT B.V.SME8511×
6BusipostUnknown804×

11Aanbestedingsdocumenten

TN491694 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250113074342pdf14 jan 2025 · 10 KB
Bijlage 5 Kwalitatieve subgunningscriteria n.a.v. NvI 2 (29-11-2024)pdf29 nov 2024 · 181 KB
Nota van inlichtingen 2 (extra binnengekomen vragen)pdf29 nov 2024 · 222 KB
Bijlage 6 Prijzenblad n.a.v. NvI 2xlsx29 nov 2024 · 25 KB
Nota van inlichtingen 2pdf27 nov 2024 · 147 KB
VNG algemene inkoopvoorwaarden met Zoetermeers addendumpdf27 nov 2024 · 3108 KB
Bijlage 4 Programma van Eisen (N.a.v. NvI 1)pdf27 nov 2024 · 163 KB
Bijlage 4 Programma van Eisen (N.a.v. NvI 1)docx27 nov 2024 · 75 KB
Bijlage 7 Concept Overeenkomst n.a.v. NvI 2pdf27 nov 2024 · 182 KB
TN491694 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241113134603pdf13 nov 2024 · 10 KB
Voorzijdes 2 Aanslagbiljet (N.a.v. NvI 1)pdf13 nov 2024 · 85 KB
Voorzijdes 1 Aanslagbiljet (N.a.v. NvI 1)pdf13 nov 2024 · 68 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zoetermeer over "Drukwerk aanslagen gemeentelijke belastingen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Data B. Mailservice B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte omvang van de afname voor de aanslagbiljetten en overige documentstromen?
In het jaar 2023 bedroeg de afname 64.000 stuks voor aanslagbiljetten en 5.000 stuks voor overige documentstromen (wekelijkse aanlevering). Let op: de gemeente heeft geen afnameverplichting.
Op welke wijze dient het drukwerk van de aanslagbiljetten te worden geprint?
Het drukwerk dient dubbelzijdig te worden geprint, zoals verduidelijkt in het prijzenblad van de opdracht.
Wat is het onderwerp van deze opdracht?
De opdracht betreft het drukken van gemeentelijke belasting aanslagen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 68K
mediaan
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260