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AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Système de gestion des dossiers

Gemeente Gulpen-Wittem · Procédure ouverte · 1 lots · 407031
Type
Services
72000000 · Services informatiques
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

La commune de Gulpen-Wittem recherche une solution SaaS pour un nouveau système de gestion des dossiers afin de remplacer le DMS actuel. La mission comprend la fourniture, l'implémentation et la gestion pour une période minimale de quatre ans.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Gulpen-Wittem
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
09:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
72000000
Services informatiques : conseils, développement de logiciels, Internet et support
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEconseilsdéveloppement de logicielsInternet

01Ce qui est demandé

Fourniture d'un système de gestion des dossiers en tant que Software-as-a-Service (SaaS), incluant l'implémentation, la gestion technique et la maintenance pour environ 165 utilisateurs. L'accord a une durée initiale de quatre ans avec la possibilité de cinq prolongations de deux ans.

Système de gestion des dossiers

72000000Services
1Système de gestion des dossiers—

02Résultat

Attribué

Visma Circle B.V.

Soumissionnaires
4

03Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une couverture complète de la compétence technique et de la sécurité financière. Posez toutes les questions pertinentes lors de la première phase de questions/réponses afin de minimiser les risques. Veillez à ce que la solution proposée réponde directement aux exigences contractuelles.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 4
Le non-respect des Exigences du Programme d'Exigences entraînera l'exclusion.Important
Toutes les Souhaits acceptés du Programme de Souhaits deviendront contractuellement contraignants.Important
L'implémentation doit être achevée au plus tard le 31 mars 2027.Important
Les soumissionnaires ne peuvent pas soumettre de variantes.Important

05Puis-je participer ?

Financier — Garantie financière.
Technique — Compétence technique.

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Critères d'attribution

qualitépondération n.d.

Évaluation des composantes qualité.

prixpondération n.d.

Évaluation de la composante prix.

08Processus & calendrier

Publication des documents de l'appel d'offres
5 januari 2026
Date limite de dépôt des questions (phase I)
19 januari 2025
Publication de la note d'information (phase I)
23 januari 2026
Date limite de dépôt des questions (phase II)
9 februari 2026
Publication de la note d'information (phase II)
13 februari 2026
Date limite de dépôt des offres
9 maart 2026
Ouverture des offres
9 maart 2026
Présentations par les soumissionnaires
23 en 24 maart 2026
Publication de l'intention d'attribution
30 maart 2026
Publication de l'attribution définitive
21 april 2026
Signature de l'accord
1 mei 2026
Entrée en vigueur de l'accord
1 mei 2026

09Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

10Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
2Visma Raet B.V.SME10018×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Centric Netherlands B.V.SME9956×
5Afas Software B.V.SME9932×
6Bechtle direct B.V.SME9825×

11Documents de marché

Nota van inlichtingen 2026-01-22-1pdf22 janv. 2026 · 104 KB
Bijlage 10-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (2024-1)pdf6 janv. 2026 · 651 KB
Bijlage 11 Informatiebeleid_Voorkeursbestandsformaten_v1.1pdf6 janv. 2026 · 1311 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf6 janv. 2026 · 1183 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsx6 janv. 2026 · 42 KB
uea_564938_20260105121356pdf6 janv. 2026 · 330 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf6 janv. 2026 · 128 KB
Bijlage 05 Programma van Wensenpdf6 janv. 2026 · 273 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf6 janv. 2026 · 485 KB
Bijlage 10-a GIBIT 2023 - Toelichting per artikelpdf6 janv. 2026 · 1197 KB
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)pdf6 janv. 2026 · 175 KB
Aanbestedingsleidraad zaaksysteempdf6 janv. 2026 · 878 KB

12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

13Questions fréquentes

Quelles conditions d'achat s'appliquent à ce marché ?
L'exécution du marché se fait selon les conditions de la GIBIT 2023 (Conditions d'achat municipales pour l'informatique).
Quelle est la description spécifique de la mission pour le système de gestion des dossiers ?
La mission comprend l'implémentation et la livraison d'un système de gestion des dossiers complet au profit de la commune de Gulpen-Wittem.
Quels thèmes sont abordés dans l'explication GIBIT jointe ?
L'explication traite notamment de la conclusion de l'accord, de l'implémentation des prestations informatiques, de l'acceptation, de la maintenance et du support, de la propriété intellectuelle et de la relation de traitement concernant la confidentialité et la sécurité de l'information.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

14Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436