AttribuéFournituresEuropéenProcédure ouverteVert
Système de gestion de dossiers et d'archivage
Gemeente Geertruidenberg · Procédure ouverte · 1 lots · 342065
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
48000000
Valeur estimée
€ 279K
attribuée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
4 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Appel d'offres pour la fourniture et la mise en œuvre d'un nouveau système de gestion de dossiers et d'archivage pour la commune de Geertruidenberg sur la base du meilleur rapport qualité-prix.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
Le développement durable compteEuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 48FournituresAppel d'offres UEVert / achats durables
01Ce qui est demandé
Le marché concerne la fourniture, la mise en œuvre, la gestion, l'hébergement et la maintenance d'un système de gestion de dossiers et d'archivage en tant que solution SAAS pour la commune de Geertruidenberg.
La commune de Geertruidenberg confie, par le biais de cette procédure d'appel d'offres public européen, le marché relatif à la fourniture, la mise en œuvre, la gestion, l'hébergement et la maintenance d'un système de gestion de dossiers et d'archivage ainsi que tous les services connexes.
1Système de gestion de dossiers et d'archivage—
02Résultat
Attribué
Visma Circle B.V.
Valeur d'attribution
279 440 €
Soumissionnaires
2
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Mettez fortement l'accent sur la Wet open overheid (Loi sur l'ouverture du gouvernement), car elle représente le score le plus élevé dans les besoins. Prévoyez un plan de mise en œuvre extrêmement solide et une démonstration couvrant intégralement les huit cas d'étude. Veillez à ce que la solution SAAS réponde à toutes les exigences techniques telles que la disponibilité et la performance.
04Points d'attention
Important · 5
Il n'est pas autorisé de soumettre des variantes.Important
La solution doit être livrée sous forme de SAAS.Important
Toutes les fonctionnalités doivent être présentables en direct lors de la démonstration.Important
L'offre doit porter sur l'intégralité du marché.Important
Toute réserve rend l'offre invalide.Important
05Puis-je participer ?
Technique · 2
Références basées sur les compétences clés.Technique
Certification.Technique
Financier · 2
Capacité financière et économique.Financier
Déclaration de continuité.Financier
Capacité professionnelle · 1
Inscription au registre du commerce et/ou des professions.Capacité professionnelle
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Critères d'attribution
Qualité 1 : besoinspondération n.d.
Évaluation des besoins : Wet open overheid (80 points), Webformulieren (40 points), Bestuurlijke besluitvorming (40 points) et Beheer en doorontwikkeling (40 points).
Qualité 2 : plan de mise en œuvrepondération n.d.
Évaluation du plan de mise en œuvre soumis.
Qualité 3 : démonstrationpondération n.d.
Évaluation sur la base de la démonstration à l'aide de huit cas d'étude.
Prixpondération n.d.
Évaluation du prix proposé.
08Processus & calendrier
Publication de l'avis
3 juli 2024
Date limite de la 1ère ronde de questions
19 augustus 2024
Publication de la 1ère note d'information
4 september 2024
Date limite de la 2ème ronde de questions
16 september 2024
Publication de la 2ème note d'information
25 september 2024
Date limite de dépôt des offres
16 oktober 2024
Démonstrations
5,6,7 november 2024
Annonce de la décision d'attribution
15 november 2024
Délai de recours
16 november t/m 5 december 2024
Entretien de vérification
20 november 2024
Attribution définitive
6 december 2024
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10044×
2Visma Circle B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9996×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9928×
5Centric Netherlands B.V.SME9931×
6Visma Roxit B.V.SME9921×
11Documents de marché
TN475660 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250105155904pdf7 janv. 2025 · 13 KB
Bijlage C - Inschrijfbiljet siw010381 v3.0xlsx9 oct. 2024 · 30 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-09-2pdf9 oct. 2024 · 3 KB
2de Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 18-9-2024pdf18 sept. 2024 · 281 KB
Beschrijvend document zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg siw010381 v3.0pdf18 sept. 2024 · 756 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240909095706pdf9 sept. 2024 · 20 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240904153209pdf4 sept. 2024 · 20 KB
Bijlage G - Format opgave referenties kercompetenties siw010381 v2.0docx4 sept. 2024 · 35 KB
Bijlage I - Lijst formulieren NvI 1pdf4 sept. 2024 · 419 KB
Bijlage B - Conceptovereenkomst siw010381 v2.0pdf4 sept. 2024 · 326 KB
1ste Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 4-9-2024pdf4 sept. 2024 · 266 KB
Bijlage H - Lijst sjablonen en voorbeelden NvI 1pdf4 sept. 2024 · 5944 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Questions fréquentes
Quelle est l'étendue du plan de mise en œuvre ?
Le nombre maximum de pages autorisé pour le plan de mise en œuvre est fixé à 25 pages. Dans ce plan, le soumissionnaire est attendu sur une description concrète des principes de mise en œuvre, tels qu'une bonne adoption au sein de l'organisation et l'allègement de la charge opérationnelle du donneur d'ordre.
Quelles exigences s'appliquent à la description de la gestion et du développement continu ?
Pour la partie gestion et développement continu (besoin 2.4.4), un format de 2 pages de texte complété par 2 pages de captures d'écran est requis.
Que comprend le marché pour le système de gestion de dossiers et d'archivage ?
Le marché concerne la fourniture, la mise en œuvre, la gestion, l'hébergement et la maintenance d'un système de gestion de dossiers et d'archivage, y compris tous les services connexes.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 350K
€ 350K
médiane
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 279K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653