OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte
VTH zaaksysteem
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant · Procédure ouverte · 1 lots · 429207
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
92d
15 sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
4 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Deze aanbesteding betreft de levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van Vergunningen, Toezicht en Handhaving bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de methode Gunnen op Waarde.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEVTH zaaksysteemSaaS oplossingVeiligheidsregio
01Ce qui est demandé
Leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS-VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de afdeling Risicobeheersing. De opdracht omvat een implementatiefase van maximaal 6 maanden en een exploitatiefase van 4 x 12 maanden met verlengingsopties.
Deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder de processen op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
1VTH zaaksysteem—
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de migratiestrategie om de volledige verantwoordelijkheid voor bestaande data te waarborgen. Focus in de kwalitatieve plannen op innovatie en AI om de maximale fictieve korting te maximaliseren. Houd strikt rekening met de paginalimieten per gunningscriterium om te voorkomen dat tekst niet wordt meegenomen in de beoordeling.
03Points d'attention
Important · 5
De totale prijs mag niet boven de plafondbedragen uitkomen.Important
Inschrijvingen met een gemiddeld kwaliteitscijfer lager dan 5,9 worden uitgesloten.Important
Het indienen van alternatieven of varianten is niet toegestaan.Important
De inschrijving mag geen algemene voorwaarden bevatten.Important
De implementatie moet binnen 6 maanden na ingangsdatum zijn afgerond.Important
04Puis-je participer ?
Capacité professionnelle · 2
Inschrijving in Handelsregister (bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel).Capacité professionnelle
Geldig ISO/IEC 27001-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardige informatiebeveiligingsmaatregelen.Capacité professionnelle
Financier · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) met minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per verzekeringsjaar.Financier
Technique · 1
Aantoonbare ervaring met het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een SaaS VTH-zaaksysteem inclusief DSO-koppeling binnen publieke organisaties van vergelijkbare aard en omvang, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.Technique
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
GC-1 Plan van Aanpak Implementatie€ 120.000
Beschrijving van de uitvoering van de implementatie, inclusief projectorganisatie, kwaliteitsborging, risicoanalyse en planning van maximaal 6 maanden.
GC-2 Migratie bestaande omgeving€ 120.000
Beschrijving van de migratiestrategie voor de overgang van SharePoint-gebaseerd DMS en PowerBrowser naar het nieuwe systeem.
GC-3 Doorontwikkeling en innovatie€ 60.000
Beschrijving van de bijdrage aan doorontwikkeling, innovatie, toekomstbestendigheid, AI-borging en de productroadmap tot en met 2027.
Prijspondération n.d.
De totale inschrijfsom inclusief eenmalige implementatiekosten en jaarlijkse exploitatiekosten.
07Processus & calendrier
Verzending aankondiging TenderNed
15 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen (1)
29 juni 2026
Beantwoording vragen (1e Nota van Inlichtingen)
6 juli 2026
Uiterste datum indienen vragen (2)
17 augustus 2026
Beantwoording vragen (2e Nota van Inlichtingen)
24 augustus 2026
Sluitingstermijn inschrijving/opening digitale kluis
15 september 2026
Verzending gunningsbeslissing
29 september 2026
Definitieve gunning
20 oktober 2026
08Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
09Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME10072×
2Visma Raet B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9984×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5Visma Circle B.V.SME9833×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
10Documents de marché
TN592308 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260615143443pdf16 juin 2026 · 215 KB
Aanbestedingsdocument VTH zaaksysteem, kenmerk P26-0041pdf16 juin 2026 · 731 KB
Formulier 1 Programma van Eisendocx16 juin 2026 · 340 KB
Formulier 4 Prijsopgavexlsx16 juin 2026 · 102 KB
uea_592308_20260615140758pdf16 juin 2026 · 491 KB
Formulier 3 Informatiebeveiligingdocx16 juin 2026 · 116 KB
Formulier 2 Referentie-eis - kerncompetentiesdocx16 juin 2026 · 117 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
12Questions fréquentes
Wat is de beoogde leveringsvorm van de oplossing?
De opdracht betreft de levering van een <strong class="highlight">SaaS-gebaseerd VTH zaaksysteem, waarbij de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het beheer, de beveiliging en de updates.
Aan welke taalvereisten moet de software en ondersteuning voldoen?
De oplossing moet volledig in de <strong class="highlight">Nederlandse taal worden geleverd. Dit geldt voor de gebruikersinterface, beheer- en configuratieschermen, systeemmeldingen, rapportages, gebruikersdocumentatie en de ondersteuning.
Hoe wordt de overgang van de huidige leverancier naar de nieuwe opdrachtnemer geregeld?
Er moet rekening worden gehouden met een <strong class="highlight">transitieperiode van maximaal zes maanden bij de aanvang en aan het einde van de looptijd, waarbij de nieuwe opdrachtnemer samenwerkt met de latende leverancier.
Welke werkprocessen worden ondersteund door het nieuwe zaaksysteem?
Het systeem ondersteunt de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder <strong class="highlight">Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436