AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte
Système de gestion de dossiers VTH-Zaaksysteem FUMO
Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing · Procédure ouverte · 1 lots · 412160
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72260000 · Services relatifs aux
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
La FUMO recherche un partenaire à long terme pour la fourniture, la mise en œuvre et la gestion d'un nouveau système de gestion de dossiers VTH sous forme SaaS. Le marché comprend une période initiale de cinq ans avec des options permettant d'atteindre une durée totale de treize ans.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEVTH-ZaaksysteemDSOGovernment software
01Ce qui est demandé
Le marché concerne l' (re)acquisition d'un système de gestion de dossiers VTH sous forme SaaS, incluant la fourniture du droit d'utilisation, la mise en œuvre, la migration des données, la gestion technique, la maintenance technique et fonctionnelle ainsi que le support. L'accord a une durée garantie de cinq ans avec la possibilité de quatre prolongations de deux ans chacune, pour une durée maximale de treize ans.
La FUMO a l'intention de conclure un accord avec un seul attributaire pour la fourniture (y compris le droit d'utilisation), la mise en œuvre, la gestion et la maintenance d'un système de gestion de dossiers VTH. La FUMO vise à établir un partenariat à long terme à cet égard.
1VTH-Zaaksysteem FUMO—
02Résultat
Attribué
Visma Roxit B.V.
Soumissionnaires
4
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Focus sur une architecture SaaS qui répond aux exigences de gestion technique et de disponibilité à distance. Assurer une stratégie de migration robuste tenant compte des différents délais de conservation des archives et des processus d'importation itératifs. Positionner la solution comme un partenariat à long terme qui s'aligne sur les objectifs de la FUMO pour les treize prochaines années.
04Points d'attention
Important · 5
La solution informatique doit être sous forme SaaS et mise à disposition à distance/via le web.Important
Il existe une interdiction de variantes lors de la soumission.Important
La migration des données doit se faire de manière itérative et doit être entièrement achevée au plus tard le 1er janvier 2027 sans exécution parallèle.Important
Le fournisseur est responsable du mécanisme d'importation et du traitement technique de la migration.Important
Une structure de salle d'attente s'applique pour le soumissionnaire classé en deuxième position.Important
05Puis-je participer ?
Financier — Garantie financière
Technique — Capacité technique
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Critères d'attribution
qualitépondération n.d.
Évaluation des composantes qualité.
prixpondération n.d.
Évaluation de la composante prix.
08Processus & calendrier
Fin du contrat du système de gestion de dossiers VTH actuel
2026-12-31
Date d'entrée en vigueur ultime de l'accord
2026-07-01
Transition complète vers la nouvelle solution informatique (sans exécution parallèle)
2027-01-01
Mise en œuvre initiale terminée
2026-12-31
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9272×
2Visma Circle B.V.SME9233×
3Visma Roxit B.V.SME9229×
4Afas Software B.V.SME9184×
5Protinus IT B.V.SME9151×
6TOPdesk Nederland B.V.SME9121×
11Documents de marché
Bijlage 06 Programma van Optiespdf15 févr. 2026 · 194 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsx15 févr. 2026 · 74 KB
Aanbestedingsleidraad VTH-zaaksysteempdf15 févr. 2026 · 1028 KB
Bijlage 02 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf15 févr. 2026 · 339 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf15 févr. 2026 · 465 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf15 févr. 2026 · 152 KB
Bijlage 08 Verwerkersovereenkomst (concept)pdf15 févr. 2026 · 507 KB
TN570297 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260213104319pdf15 févr. 2026 · 143 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf15 févr. 2026 · 1183 KB
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)pdf15 févr. 2026 · 245 KB
Bijlage 11 Project start architectuurpdf15 févr. 2026 · 494 KB
Bijlage 10-a GIBIT 2023 - Toelichting per artikelpdf15 févr. 2026 · 1197 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 56> Europese Openbare Aanbesteding met betrekking tot een opdracht voor het uitvoeren van postdienstverlening. Beklaagde stelt als rAdvies 349> De aanbestedingsprocedure voorziet in de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst een besluit op het verzoek van een onderneminAdvies 698> Ondernemer klaagt, met een verwijzing naar Advies 680, dat de motivering van de samenvoeging is gestoeld op consistentie in de uPlainte fondéeAdvies 234> Deze voorwaarde mag worden gesteld, mits deze niet in strijd is met Europees recht of aanbestedingsrecht. Directe of indirecte gAdvies 419> Beklaagde heeft in januari 2017 een overheidsopdracht voor diensten voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie van
13Questions fréquentes
Quel est le champ d'application de la mission pour le système de gestion de dossiers VTH ?
La mission comprend la fourniture (y compris le droit d'utilisation), la mise en œuvre, la gestion et la maintenance d'un système de gestion de dossiers VTH pour la FUMO.
À quelles exigences de sélection obligatoires un soumissionnaire doit-il répondre ?
Les soumissionnaires doivent répondre aux normes de qualité informatiques municipales (Annexe 10-c, 2024-1), à l'accord de traitement (Annexe 08) et au formulaire de soumission (Annexe 01).
Quels critères de sélection s'appliquent à l'attributaire ?
L'attributaire doit fournir un logiciel VTH pleinement fonctionnel conforme aux normes de l'UE, posséder une expérience avec les logiciels pour le secteur public, démontrer des connaissances avérées en protection des données et être capable de réaliser une proposition de partenariat à long terme.
Quelles conditions contractuelles s'appliquent à l'exécution ?
L'exécution se déroule selon les conditions de la GIBIT 2023, incluant des dispositions sur la mise en œuvre, l'acceptation, la maintenance, la sécurité de l'information et la relation de traitement.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436