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PlanifiéFournituresMarktconsultatie

Remplacement de scanners à haut volume incluant des services complémentaires

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) · Marktconsultatie · 1 lots · 427190
Type
Fournitures
38520000 · Scanners
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance moyen

Il s'agit d'une consultation du marché de DUO pour le remplacement de deux scanners à haut volume et la mise en œuvre d'un logiciel intelligent afin d'automatiser les processus de numérisation et de messagerie. L'objectif est de recueillir des contributions pour le futur marché public prévu au quatrième trimestre 2026.

Fournitures · Marktconsultatie · Procédure nationale

Calendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
NL
Type de marché
Fournitures
Marktconsultatie
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
Portée
National
Procédure nationale
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
38520000
Scanners
Lieu
NL
CaractéristiquesCPV 38FournituresScannerlogiciel de numérisation

01Ce qui est demandé

Remplacement de 2 scanners à haut volume par 2 nouveaux scanners à haut volume, incluant le démantèlement et l'élimination de l'ancien équipement. La mission comprend également la conclusion d'un contrat de maintenance, le couplage des scanners et du logiciel aux systèmes de DUO pour l'optimisation des processus, et la fourniture de formations.

Au nom du ministère van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, pour la Dienst Uitvoering Onderwijs (ci-après dénommée DUO), vous recevez par la présente un guide pour une consultation du marché concernant le projet de marché européen pour le remplacement de scanners à haut volume incluant des services complémentaires.

38520000Fournitures
1Remplacement de scanners à haut volume incluant des services complémentaires—

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Mettre l'accent sur l'optimisation des processus au moyen d'un logiciel intelligent capable de séparer et de répartir automatiquement le courrier physique et numérique (e-mails) sur environ 200 bacs de travail. Démontrer comment votre solution répond aux exigences strictes en matière de confidentialité pour le stockage local des données à caractère personnel. Souligner les possibilités d'intégration avec des systèmes tels que Verint et MS Dynamics.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 5
La complexité réside dans le couplage du logiciel aux divers processus de DUO afin d'automatiser les tâches manuelles (telles que l'ajout de métadonnées et le transfert de courrier).Important
Le stockage des données doit être effectué localement ; en raison des données à caractère personnel, les données ne peuvent pas être stockées dans un cloud externe.Important
La continuité de la production quotidienne doit être garantie pendant l'installation et la transition par étapes.Important
La durée de vie technique des machines doit être d'au moins 7 ans sans maintenance croissante.Important
La protection technique en matière de santé et sécurité au travail (Arbo) des opérateurs est un critère de sélection déterminant.Important

04Processus & calendrier

Date limite pour la pose de questions
Woensdag 10 juni 2026 voor 15:00 uur
Date limite pour la réponse aux questions
Maandag 15 juni 2026 voor 15:00 uur
Soumission de la réponse à la consultation du marché
Dinsdag 23 juni 2026 voor 12:00 uur
Présentations par les parties sélectionnées
Week 27

05Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.

06Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Canon Nederland N.V.SME9115×
2ARP Nederland B.V.SME849×
3Dustin Netherlands B.V.SME8411×
4Bechtle direct B.V.SME8212×
5Afas Software B.V.SME8215×
6Centric Netherlands B.V.SME7611×

07Documents de marché

Marktconsultatie hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening 1.0pdf1 juin 2026 · 716 KB
Invulformulier 1 - Nota van Inlichtingenxlsx1 juin 2026 · 12 KB
TN593211 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260601132910pdf1 juin 2026 · 185 KB

08Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

09Questions fréquentes

Comment la consultation du marché est-elle structurée ?
La consultation du marché se compose de deux phases : une première phase avec une réponse écrite et une deuxième phase consistant en un cycle d'entretiens oraux.
Comment les questions concernant cette consultation peuvent-elles être posées ?
Les questions doivent être soumises via le module de messagerie officiel de TenderNed en utilisant le formulaire de saisie fourni.
Quel est l'objectif de cette consultation du marché ?
L'objectif est de consulter le marché pour un projet de marché européen concernant le remplacement de scanners à haut volume, incluant les logiciels et les services d'archivage associés.
Quels critères sont importants pour la participation à la deuxième phase ?
Pour participer au cycle d'entretiens oraux (phase 2), une sélection après la phase écrite est requise.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

10Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 300K
médiane
€ 515K
p75
€ 1,7 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 38 · leveringen n=331