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AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Remplacement du progiciel ERP et FIN chez Drechtwerk

Openbaar Lichaam Sociale werkvoorziening Drechtsteden - Drechtwerk · Procédure ouverte · 1 lots · 407871
Type
Services
72268000 · Fourniture de logiciel
Valeur estimée
€ 830K
estimée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
3 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

Remplacement des systèmes actuels basés sur AS400 par un progiciel SaaS intégré ERP et financier pour Drechtwerk. Le marché comprend la mise en œuvre, la migration des données et la formation pour 60 à 100 utilisateurs, avec une évaluation basée sur le meilleur rapport qualité-prix.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Openbaar Lichaam Sociale werkvoorziening Drechtsteden - Drechtwerk
Zuid-Holland
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
830 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
En continu
12:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
72268000
Fourniture de logiciels
Lieu
Drechtsteden, Zuid-Holland
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEERPFinanceSaaS

01Ce qui est demandé

Fourniture et mise en œuvre d'un système ERP intégré et d'un système FIN (solution SaaS) pour Drechtwerk. La valeur totale estimée du marché s'élève à environ 830 000,00 € hors TVA sur une période de cinq ans avec des options allant jusqu'à un maximum de dix ans.

Remplacement du progiciel ERP et FIN chez Drechtwerk

72268000€ 830KServices
1Remplacement du progiciel ERP et FIN chez Drechtwerk830 000 €

02Résultat

Attribué

Afas Software B.V.

Soumissionnaires
1

03Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Mettez fortement l'accent sur le score de qualité (80%), car la pondération de la mise en œuvre et du programme de besoins dépasse largement le prix. Prévoyez un plan de mise en œuvre très détaillé dans la limite stricte de 10 pages afin d'obtenir le score maximal pour K1. Préparez une Preuve de Concept (PoC) immédiatement après l'attribution provisoire pour prouver la convivialité de la solution SaaS.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 6
Limite de pages : La partie K1 (Mise en œuvre) ne peut pas dépasser 10 pages A4 (y compris les annexes, la page de garde et la table des matières).Important
Exigence de forme : En cas de dépassement de la limite de pages, seules les 10 premières pages seront prises en compte.Important
Pas de liens hypertextes : Il n'est pas autorisé de faire référence à des informations situées ailleurs via des liens hypertextes dans la description.Important
Preuve de Concept : L'attributaire provisoire doit fournir une démonstration (PoC) du système ERP pour prouver sa convivialité et son exhaustivité.Important
Variantes : Il n'est pas autorisé de soumissionner avec une variante ; les variantes seront écartées.Important
Sanctions russes : Le soumissionnaire doit joindre une déclaration (Annexe L) attestant que les sanctions russes/biélorusses ne s'appliquent pas.Important

05Puis-je participer ?

Financier · 4
Assurance responsabilité civile générale avec un minimum de 2 500 000,00 € par sinistre et un maximum de 5 000 000,00 € par an (franchise max. 10 000,00 €).Financier
Assurance responsabilité professionnelle avec un maximum de 1 250 000,00 € par sinistre et un maximum de 2 500 000,00 € par an (franchise max. 10 000,00 €).Financier
Assurance cyber avec un minimum de 1 000 000,00 € par événement, incluant la couverture des dommages aux tiers, des violations de données, des hackers, du cyber-extorsion, des pertes d'exploitation et de la gestion de crise (franchise max. 10 000,00 €).Financier
Disposer d'une attestation de l'expert-comptable approuvant les comptes de l'exercice comptable le plus récent, sans paragraphe de continuité d'exploitation.Financier
Technique · 3
Une (1) référence de mission par compétence clé pour : 1. La mise en œuvre et la gestion d'un système ERP dans un établissement de réadaptation professionnelle ; 2. L'interconnexion d'une solution SaaS avec d'autres applications d'entreprise ; 3. La mise en œuvre et la gestion d'un système financier dans un établissement de réadaptation professionnelle. Les références doivent avoir eu lieu au cours des trois dernières années.Technique
Disposer d'un Système de Management de la Sécurité de l'Information conforme à la norme NEN-EN-ISO 9001 ou équivalente (certificat après attribution provisoire).Technique
Disposer d'un Système de Management de la Sécurité de l'Information conforme à la norme NEN-EN-ISO 27001 ou équivalente (certificat après attribution provisoire).Technique
Capacité professionnelle · 1
Extrait du registre du commerce datant de moins de six mois.Capacité professionnelle

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Critères d'attribution

Qualité (K1 : Mise en œuvre)30%

Évaluation de la manière dont la mise en œuvre est réalisée, y compris l'approche de projet, la planification, l'équipe de projet (RACI), la gestion des risques, la communication et la procédure de test/acceptation. Le score maximal est de 240 points.

Qualité (K2 : Programme de besoins)70%

Évaluation basée sur le nombre de points obtenus dans le Programme d'Exigences et de Besoins (PEB) par rapport au nombre maximal de points pouvant être obtenus. Le score maximal est de 560 points.

Prix (P1 : Montant de l'offre)20%

Évaluation du prix total pour les applications proposées et tous les services associés. Le score est déterminé par la formule : prix le plus bas / votre prix X 200 points.

08Processus & calendrier

Publication de l'annonce sur TenderNed
12-1-2026
Clôture du 1er tour de questions
23-1-2026 10.00 uur
Envoi de la note d'information
6-2-2026
Clôture du 2e tour de questions
1[telefoonnummer verwijderd] uur
Envoi de la 2e note d'information
17-2-2026
Date et heure limite de réception des offres
3-3-2026 12.00 uur
Ouverture des offres reçues après la date limite
3-3-2026 12.05 uur
Évaluation des offres, décision sur le conseil d'attribution
3-3-2026 tot en met 20-3-2026
Envoi de la notification de la décision d'attribution
24-3-2026
Délai de recours de 20 jours calendaires
25-3-2026 tot en met 14-4-2025
Attribution définitive / conclusion du contrat
15-4-2026
Début du marché
15-4-2026
Werkend ERP en Financieel pakket
1-1-2027

09Valeur en contexte

830 000 €

10Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME10084×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
3Protinus IT B.V.SME10051×
4Visma Circle B.V.SME10033×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
6Visma Raet B.V.SME10031×

11Documents de marché

NvI ERP DW 1.0 06022026pdf6 févr. 2026 · 157 KB
Bijlage H - Prijsinvulformulierdocx6 févr. 2026 · 49 KB
Bijlage D - SROI beleidpdf14 janv. 2026 · 199 KB
Bijlage A - Deelnamevoorwaarden 1.5pdf14 janv. 2026 · 259 KB
Bijlage F - Formulier opgave referentiesdocx14 janv. 2026 · 352 KB
Bijlage B - GIBIT 2023pdf14 janv. 2026 · 1183 KB
Bijlage G - Verklaring Russische sancties Europese Uniedocx14 janv. 2026 · 347 KB
Bijlage C - UEA ERP Drechtwerkpdf14 janv. 2026 · 324 KB
Bijlage J - ICT beleid - Technische SAAS applicatiecriteria v11.21 DWpdf14 janv. 2026 · 149 KB
TN566098 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112152050pdf14 janv. 2026 · 143 KB
Bijlage K - Conceptovereenkomst_ERP_FIN_Drechtwerk_definitiefpdf14 janv. 2026 · 141 KB
Bijlage I - Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52pdf14 janv. 2026 · 515 KB

12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

13Questions fréquentes

À quelles exigences de configuration technique le logiciel doit-il répondre ?
La configuration des rubriques, des écrans, des flux de travail et des modèles doit se faire entièrement sur la base de la configuration. La programmation sur mesure pour la configuration du système est exclue.
Quelles exigences sont posées concernant la contrôlabilité des formulaires ?
Le système doit offrir la fonctionnalité permettant de définir des contrôles automatiques sur tous les champs. De plus, les champs obligatoires doivent être visuellement identifiables dans le système, comme les champs numériques ou les champs de date.
Comment est organisée la responsabilité pour l'accord de traitement et les données à caractère personnel ?
Le Maître d'ouvrage est responsable des données et de la configuration. Le Prestataire remplit l'Annexe 1 en tant que Sous-traitant, l'étant le Maître d'ouvrage fournissant en temps utile les informations nécessaires sur la configuration prévue et validant l'Annexe 1 remplie.
Quelles normes informatiques spécifiques s'appliquent au marché ?
La solution doit être conforme aux conditions d'achat GIBIT 2023 et aux critères de l'application SaaS technique tels que décrits dans la politique informatique.
La signature numérique de documents est-elle possible au sein de la solution ?
Oui, le progiciel dispose de la fonctionnalité permettant de signer numériquement tous les documents générés.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

14Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 830K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436