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PlanifiéFournituresMarktconsultatie

Système de réservation de salles de réunion

Gemeente Leiden · Marktconsultatie · 1 lots · 418562
Type
Fournitures
48000000 · Logiciels et systèmes
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance moyen

Il s'agit d'une consultation du marché de la commune de Leiden pour l'acquisition et la mise en œuvre d'un système de réservation de salles de réunion et de postes de travail avec liaisons d'écrans et fonctions de services généraux.

Fournitures · Marktconsultatie · Procédure nationale

Calendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Leiden
Type de marché
Fournitures
Marktconsultatie
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
Portée
National
Procédure nationale
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
48000000
Logiciels et systèmes d'information
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 48Fournituresréservation de salles de réunionlogicielsécurité

01Ce qui est demandé

La mission concerne l'acquisition, la mise en œuvre et la continuité de la gestion d'un système de réservation de salles de réunion, incluant des options pour la réservation de postes de travail, des liaisons d'écrans et des fonctionnalités de réservation de services généraux.

La commune de Leiden prépare un marché public aux fins de l'acquisition, de la mise en œuvre et de la continuité de la gestion d'un système de réservation de salles de réunion, incluant des options pour la réservation de postes de travail, des liaisons d'écrans et des fonctionnalités de réservation de services généraux supplémentaires. Par le biais de cette consultation du marché, nous souhaitons : • Obtenir un aperçu des possibilités techniques et fonctionnelles sur le marché. • Évaluer la faisabilité, le potentiel d'innovation et la maturité du marché des fonctionnalités souhaitées. • Re

48000000Fournitures
1Système de réservation de salles de réunion—

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Mettre l'accent sur une intégration complète avec Microsoft Exchange Online et le souhait d'une interface uniforme au sein d'Outlook. Veiller à ce que la solution couvre non seulement les salles de réunion, mais aussi la réservation de postes de travail et les services généraux (catering/matériel). Souligner l'architecture technique concernant les API ouvertes, la sécurité dès la conception (security-by-design) et l'hébergement dans l'UE.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 7
Intégration avec Exchange Online pour une synchronisation bidirectionnelle en temps réel.Important
Écrans doivent afficher la disponibilité en temps réel et permettre des réservations sur place.Important
Réservations de services généraux telles que le catering et le matériel doivent être intégrées dans le parcours utilisateur.Important
Hébergement de préférence dans l'UE et conforme à ISO 27001 et/ou BIO.Important
Sécurité et protection de la vie privée dès la conception (security & privacy-by-design) est une exigence.Important
SSO via Azure AD/ Entra ID est souhaité.Important
Les principes d'architecture SaaS-first et API-first sont demandés.Important

04Processus & calendrier

Date de publication
02-04-2026
Date limite pour poser des questions
14-04-2026
Réponses aux questions
16-04-2026
Jours de démonstration
28 april ’26

05Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.

06Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
4Afas Software B.V.SME9781×
5Visma Roxit B.V.SME9716×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×

07Documents de marché

NVI 1 vergaderruimtexlsx16 avr. 2026 · 20 KB
TN580671 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260402125903pdf2 avr. 2026 · 175 KB
Marktconsultatie Vergaderruimtereservering-systeempdf2 avr. 2026 · 212 KB

08Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

09Questions fréquentes

Quel est l'objectif de cette consultation du marché ?
L'objectif est d'obtenir un aperçu des possibilités techniques et fonctionnelles, d'évaluer la faisabilité et le potentiel d'innovation, et de recevoir des contributions sur les intégrations, les principes d'architecture, la sécurité dès la conception et les meilleures pratiques pour la mise en œuvre.
Quelles fonctionnalités sont examinées pour le nouveau système ?
Un système de réservation de salles de réunion et de postes de travail est examiné, incluant des liaisons d'écrans et des fonctionnalités de réservation de services généraux supplémentaires telles que le catering. Le système doit afficher la disponibilité en temps réel sur les écrans.
Existe-t-il des préférences techniques spécifiques pour la solution ?
Il existe une préférence pour les systèmes qui supportent pleinement Outlook/Exchange Online. De plus, une attention particulière sera portée aux fournisseurs proposant GoBright ou des solutions similaires.
Pour quelles parties cette consultation est-elle pertinente ?
La consultation s'adresse aux fournisseurs de logiciels de systèmes de réservation de salles de réunion et de postes de travail, aux intégrateurs de systèmes et aux parties spécialisées dans les écrans de salle (room displays) et les liaisons avec Microsoft Exchange Online.
Des données financières sont-elles demandées pendant la consultation ?
Non, les informations financières ne sont délibérément pas demandées lors de cette consultation du marché. La participation est gratuite et aucune indemnité n'est versée.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

10Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 350K
médiane
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653