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ClôturéFournituresMarktconsultatie

Scanstraat / numérisation du traitement du courrier

Gemeente Dordrecht | servicegemeente Dordrecht · Marktconsultatie · 1 lots · 362390
Type
Fournitures
48318000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance élevé

Appel d'offres pour la fourniture d'une ligne de numérisation numérique pour le traitement du courrier des Drechtsteden, incluant logiciels et matériel.

Fournitures · Marktconsultatie · Procédure nationale

Pouvoir adjudicateur
Gemeente Dordrecht | servicegemeente Dordrecht
Type de marché
Fournitures
Marktconsultatie
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
Portée
National
Procédure nationale
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
48318000
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 48Fournituresligne de numérisationnumérisation du traitement du courriertraitement du courrier

01Ce qui est demandé

Numérisation du traitement du courrier pour la Sociale Dienst Drechtsteden et les communes de Drechtsteden. La mission comprend la proposition d'une solution SaaS pour la numérisation, la validation et l'affectation de documents à des dossiers, incluant la fourniture de scanners.

Nous recherchons une solution pour la numérisation du traitement du courrier (également appelée ligne de numérisation) pour le courrier entrant de la Sociale Dienst Drechtsteden ainsi que des communes de Drechtsteden.

48318000Fournitures
1Scanstraat / numérisation du traitement du courrier—

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurer une connexion API fluide avec Rx.Enterprise et BakerWare. Configurer l'architecture technique selon les critères d'application SaaS avec un accent sur TLS 1.3 et HTTPS. Garantir que la solution peut reconnaître automatiquement les formulaires pour l'extraction de métadonnées.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 6
L'application doit être entièrement webbased conformément à la norme W3C.Important
L'utilisation de la technologie remote desktop ou VDI n'est pas autorisée.Important
L'authentification doit s'effectuer via Microsoft ENTRA ID.Important
Les connexions avec le système de gestion des dossiers doivent se faire via une API Restful et une connexion StUF.Important
La solution doit être indépendante du navigateur (Firefox, Chrome et Edge).Important
En cas de messages d'erreur lors de la validation, l'ensemble du lot de numérisation (scanbatch) ne doit pas rester bloqué.Important

04Puis-je participer ?

Technique — L'application SAAS doit être conforme aux critères d'application SAAS - politique informatique (version 11).
Capacité professionnelle — Conformité à la Baseline Informatiebeveiliging Overheid, NIS2, RGPD et la législation sur la protection de la vie privée.

05Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.

06Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME9581×
2Canon Nederland N.V.SME9437×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4Bechtle direct B.V.SME9033×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Visma Raet B.V.SME8622×

07Documents de marché

NvI vraag-antwoordronde bij Marktverkenning 240039SGDpdf13 janv. 2025 · 583 KB
ICT beleid - SAAS applicatiecriteria v11 (bijlage bij NvI)doc13 janv. 2025 · 87 KB
Leidraad marktverkenning 240039SGDpdf20 déc. 2024 · 172 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragendocx20 déc. 2024 · 419 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragenpdf20 déc. 2024 · 114 KB
TN502562 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20241220175153pdf20 déc. 2024 · 5 KB

08Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

09Questions fréquentes

Quel est l'objectif de la nouvelle ligne de numérisation pour la Sociale Dienst Drechtsteden ?
La solution sert à la numérisation du courrier physique en PDF/A, à la validation des documents et à leur affectation au bon dossier au sein de la SDD. De plus, des métadonnées doivent être ajoutées et transmises aux systèmes d'information existants, tels que le système de gestion des dossiers, le système financier et le système fiscal.
À quelles exigences d'intégration le logiciel de numérisation doit-il répondre ?
La numérisation et les métadonnées associées (contenu et techniques) doivent être transmises au système de gestion des dossiers au minimum via une connexion API. De plus, le logiciel doit permettre la lecture automatique de boîtes de réception spécifiques et pouvoir placer les documents numériques dans le système de dossiers actuel.
Quelles exigences techniques s'appliquent à l'application SaaS ?
L'accès à l'application SaaS doit se faire via le protocole HTTPS sur le port 443. Pour cela, le protocole HTTP 1.1 est requis et la version TLS 1.2 ou 1.3 doit être utilisée, la version TLS 1.3 ayant la préférence. La configuration doit être conforme aux recommandations du document NCSC 'ICT-beveiligingsrichtlijnen voor Transport Layer Security (TLS) v2.0'.
Quelle est la raison de cette consultation de marché ?
La consultation de marché a lieu car le contrat actuel arrive à échéance.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

10Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 350K
médiane
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653