OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte
Administration de la paie
Vitens N.V. · Procédure ouverte · 1 lots · 412909
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
79631000 · Services de personnel
Valeur estimée
€ 1,20M
estimée
Avant l'échéance
-69d
8 avr. 2026 · 12:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
7 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Vitens recherche un partenaire pour le soutien et le développement phasé de l'administration de la paie pour 1 800 employés via un accord-cadre d'une durée maximale de 8 ans. La mission évolue d'un détachement en phase 1 vers une collaboration opérationnelle sous la direction du fournisseur dans les phases ultérieures.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 79ServicesAppel d'offres UEAdministration de la paie
01Ce qui est demandé
Soutien et exécution phasée de l'administration de la paie pour environ 1 800 employés. La mission comprend cinq volets : administration de la paie, résultats & rapports, gestion fonctionnelle & utilisation du système, service & support, et conservation des connaissances & transition. La durée de l'accord-cadre est de 1 an avec 7 options de maximum 1 an chacune, pour une durée maximale de 8 ans.
La mission porte sur le soutien et, lorsque cela est approprié et responsable, l'exécution phasée des activités au sein de l'administration de la paie du donneur d'ordre. [newline] Le but de la mission est de garantir la continuité, la qualité et la conformité de l'administration de la paie et de réaliser un développement maîtrisé vers un modèle de collaboration dans lequel le donneur d'ordre conserve la direction stratégique et le cadre de gestion. [newline] Le périmètre de la mission comprend notamment les activités suivantes : [newline] - le soutien et, dans des phases ultérieures, l'exécu
1Administration de la paie1 200 000 €
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Focus sur l'approche phasée où le rôle du fournisseur passe de la mise à disposition de personnel (détachement) à la direction (regievoering). Assurez une solide justification de l'expertise dans SAP SuccessFactors (Employee Central Payroll et Payroll Control Center). Soulignez la capacité non seulement d'exécuter, mais aussi de contribuer activement à l'l'amélioration des processus et à la conservation des connaissances.
03Points d'attention
Important · 5
Les activités sont effectuées exclusivement au sein des systèmes de Vitens.Important
L'utilisation de propres systèmes de traitement de la paie du prestataire n'est pas autorisée.Important
L'degré et le rythme de la phasage sont déterminés par voie de consultation pendant la durée du contrat.Important
Vitens conserve la direction stratégique et le cadre de gestion du processus.Important
Aucun droit ne peut être déduit de la description du périmètre concernant l'acquisition minimale ou maximale.Important
04Puis-je participer ?
Technique · 1
Références par compétence cléTechnique
Capacité professionnelle · 3
Gestion de la qualitéCapacité professionnelle
Système de gestion de la sécurité de l'informationCapacité professionnelle
Process AssuranceCapacité professionnelle
Financier · 2
Capacité financièreFinancier
Assurance responsabilité civile appropriéeFinancier
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Phase 1 – Soutien et stabilisation (implémentation)pondération n.d.
Évaluation du soutien lors de l'exécution quotidienne de l'administration de la paie, axé sur la continuité et la réduction de la vulnérabilité des capacités.
Phase 2 – Renforcement et explicitation accrue des processus (phase de transition)pondération n.d.
Évaluation de la capacité à expliciter, harmoniser et améliorer conjointement les processus, les instructions de travail et les responsabilités.
Phase 3 – Transfert sélectif et direction accrue par le fournisseur (collaboration opérationnelle)pondération n.d.
Évaluation de la mesure dans laquelle des tâches ou des groupes de tâches spécifiques peuvent être placés sous la direction du fournisseur.
Équipepondération n.d.
Durabilitépondération n.d.
Formation des prix phase 2 et 3pondération n.d.
Prix : montant de l'offrepondération n.d.
07Processus & calendrier
Publication de l'annonce via TenderNed
donderdag 19 februari 2026
Date limite de dépôt des questions - premier tour de questions
vrijdag 6 maart 2026, 12:00 uur
Envoi de la première Note d'information
vrijdag 13 maart 2026
Date limite de dépôt des questions - deuxième tour de questions
donderdag 19 maart 2026
Envoi de la deuxième Note d'information
vrijdag 27 maart 2026, 12:00 uur
Date limite de dépôt de l'offre
woensdag 8 april 2026, 12:00 uur
Date cible de la décision d'attribution
woensdag 29 april 2026
Délai de suspension
dinsdag 19 mei 2026
Date cible de l'attribution
woensdag 20 mei 2026
Date d'entrée en vigueur prévue de l'accord-cadre
maandag 1 juni 2026
08Valeur en contexte
1 200 000 €
09Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
3Driessen B.V.SME9797×
4Daan B.V.SME96154×
5Bender Detachering B.V.SME96107×
6Tempo Team Group B.V.SME9666×
10Documents de marché
Template - Referentieopdrachten per kerncompetentie SA.docxdocx3 avr. 2026 · 65 KB
Inschrijving.pdfpdf3 avr. 2026 · 30 KB
PvE Bijlage 1 Geheimhouding en Integriteitsverklaring Externe medewerker.pdfpdf3 avr. 2026 · 170 KB
UEA Vitens N.V..pdfpdf3 avr. 2026 · 87 KB
PvE Bijlage 2 Beveiligingsrichtlijnen.pdfpdf3 avr. 2026 · 342 KB
Gegevens inschrijver, UEA en Geschiktheidseisen.pdfpdf3 avr. 2026 · 44 KB
Welkom, aanbestedingsdocumenten en instructie.pdfpdf3 avr. 2026 · 27 KB
Minimumeisen en inschrijvingsvoorwaarden.pdfpdf3 avr. 2026 · 30 KB
Hoofdelijke aansprakelijkheid 2022.pdfpdf3 avr. 2026 · 115 KB
Bijlage bij prijsvorming fase 2 en 3_beveiligd.xlsxxlsx3 avr. 2026 · 34 KB
Contract Bijlage 5 Gedragscode Vitens 2023_def.pdfpdf3 avr. 2026 · 575 KB
Contract Bijlage 4 Retransitieplan format.pdfpdf3 avr. 2026 · 236 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMPlainte non fondéeAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 437> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor diensten betreffende inspecties, preventief onderhoud, correctief onderhoud (stori
12Questions fréquentes
Quel est l'objectif de la mission pour l'administration de la paie ?
L'objectif est de garantir la continuité, la qualité et la conformité de l'administration de la paie. De plus, il est visé un développement maîtrisé vers un modèle de collaboration où Vitens conserve la direction stratégique et le cadre de gestion.
Quelles activités entrent dans le périmètre de la mission ?
Le périmètre comprend le soutien et l'exécution phasée des cycles de paie, le traitement des mutations, les travaux annuels, le signalement des écarts, la contribution aux rapports liés à la paie, la gestion fonctionnelle des systèmes RH et de paie et le conseil sur les lois et réglementations telles que la WNT.
À quelles exigences de sélection un soumissionnaire doit-il répondre ?
Les soumissionnaires doivent fournir la preuve de leur capacité à traiter les cycles de paie et à fournir les corrections mensuelles et les travaux annuels. De plus, une expérience est requise dans la gestion fonctionnelle des systèmes RH et de paie, y compris la connaissance des conventions collectives (cao) et des lois et réglementations.
Quels sont les critères de sélection pour cet appel d'offres ?
Les soumissionnaires doivent pouvoir présenter une expérience démontrable dans le soutien de l'administration de la paie au sein d'une organisation publique comparable ou d'une structure intra-parente.
Comment l'étendue des activités est-elle déterminée ?
L'exécution exacte, l'étendue et le phasage des activités sont fixés par voie de consultation entre Vitens et le prestataire pendant la durée du contrat. Les activités peuvent évoluer dans le temps en fonction des besoins de Vitens et du développement de la collaboration.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 200K
€ 200K
médiane
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949