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Services de reprographie

Vrije Universiteit Amsterdam · Procédure ouverte · 1 lots · 411735
Type
Services
79520000 · Services de reprograph
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
-69d
7 avr. 2026 · 10:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

La Vrije Universiteit Amsterdam recherche un fournisseur pour des services de reprographie via un accord-cadre pour un montant maximal de cinq millions d'euros. L'attribution se fait sur la base du meilleur rapport qualité-prix, la qualité étant fortement pondérée.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

Le développement durable compteEuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Vrije Universiteit Amsterdam
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
7 avril 2026
10:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
79520000
Services de reprographie
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 79ServicesAppel d'offres UEVert / achats durables

01Ce qui est demandé

Le marché concerne la conclusion d'un accord-cadre unique (1) pour des services de reprographie avec une valeur maximale de 5 000 000 € TTC. L'accord a une durée de deux (2) ans avec une éventuelle option de prolongation de deux (2) x deux (2) ans.

Le marché concerne la conclusion d'un (1) accord-cadre avec un fournisseur de services de reprographie sur la base des spécifications et des conditions de la VU.

79520000Services
1Services de reprographie—

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Concentrez fortement le contenu de l'offre sur la pondération de 70 % pour la qualité, en accordant une attention particulière au plan de mise en œuvre et à la démonstration du portail. Assurez une justification financière robuste dans laquelle le rapport de l'auditeur contient explicitement une opinion favorable sans paragraphe sur la continuité. Anticipez la question de la flexibilité concernant le Quick Servicepunt sur site par rapport au support numérique.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 7
Pas de transfert d'entreprise lors de la transition de l'actuel département de reprographie interne vers le fournisseur externe.Important
Flexibilité requise concernant la fonction de conseil sur le site de la VU (Quick Servicepunt) pendant les deux premières années.Important
Aucune offre dérogatoire n'est autorisée ; les modifications entraînant un changement de l'offre entraîneront le rejet de celle-ci.Important
Pas de soumission sous conditions autorisée.Important
Exigence linguistique : toutes les données, déclarations, documents, correspondances et travaux doivent être effectués en langue néerlandaise.Important
Confidentialité : la violation des données fournies par la VU entraînera l'exclusion.Important
Visite des lieux : l'inscription pour la visite des lieux doit être effectuée au plus tard deux jours ouvrables avant la réunion via TenderNed.Important

04Puis-je participer ?

Financier — Continuité : Le soumissionnaire doit disposer d'une capacité financière et économique suffisante. Le rapport de l'auditeur relatif aux états financiers les plus récents ne doit pas contenir de paragraphe sur la continuité et doit contenir une opinion favorable (sans réserve, impossibilité d'exprimer une opinion ou opinion défavorable).
Autre — Le dépôt d'un 'Document Unique Européen' (UEA) dûment signé est obligatoire.

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

06Pondération des critères d'attribution

Qualité 70%Prix 30%
Unité homogène (%) · somme 100 % · seuil validé

07Processus & calendrier

Phase de début de la publication du marché et des documents d'appel d'offres sur www.TenderNed.nl
11 februari 2026
Visite des lieux
26 februari 2026, 13:00 uur
Date limite de dépôt des questions pour la première note d'information
2 maart 2026, 23:59 uur
Envoi de la première note d'information
10 maart 2026
Date limite de dépôt des questions pour la deuxième note d'information
17 maart 2026, 23:59 uur
Envoi de la deuxième note d'information
24 maart 2026
Clôture du délai de soumission (date limite de dépôt de l'offre)
7 april 2026, uiterlijk 10:00 uur
Évaluation des offres
April/mei 2026
Démonstration du portail
12 mei 2026
Envoi des lettres provisoires d'attribution et de rejet
26 mei 2026
Remise des pièces justificatives demandées par le(s) soumissionnaire(s) provisoirement sélectionné(s)
3 juni 2026
Entretien de vérification
Week 24
Definitieve gunning
16 juni 2026
Ondertekening overeenkomst
Eind juni 2026
Start implementatie
Vanaf juli 2026
Startdatum dienstverlening
1 oktober 2026

08Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

09Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Tempo Team Group B.V.SME9966×
3Unique Nederland B.V.SME95103×
4Driessen B.V.SME9597×
5Eiffel B.V.SME9253×
6Bstaffing B.V.SME9236×

10Documents de marché

Bijlage 6 - Algemen Rijks-inkoopvoorwaarden voor diensten (arvodi 2025)pdf12 févr. 2026 · 173 KB
Bijlage 5 - Conceptovereenkomst Wachtkamerconstructiepdf12 févr. 2026 · 815 KB
uea_570349_20260210151652pdf12 févr. 2026 · 339 KB
Bijlage 10 - Repro TPRMxlsx12 févr. 2026 · 93 KB
Bijlage 7 - Model VU - Verwerkersovereenkomstpdf12 févr. 2026 · 794 KB
Bijlage 9 - Prijzenblad - reprografiexlsx12 févr. 2026 · 98 KB
Bijlage 2 - Format Referentieopdrachtendoc12 févr. 2026 · 66 KB
Bijlage 13 - Plattegrond Reprografie VUpdf12 févr. 2026 · 380 KB
Bijlage 3 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx12 févr. 2026 · 76 KB
Bijlage 12 - tentamen procespdf12 févr. 2026 · 500 KB
Bijlage 15 - Algemene factuureisen VUpdf12 févr. 2026 · 194 KB
Bijlage 8 - Concept Leveranciersbeoordelingxlsx12 févr. 2026 · 134 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Quelle est la durée de l'accord-cadre ?
L'accord-cadre est conclu pour une période de deux (2) ans, avec une éventuelle option de prolongation de deux (2) x deux (2) ans.
À quelles exigences la sécurité de l'information du fournisseur doit-elle répondre ?
Le fournisseur doit disposer d'une politique de sécurité de l'information actuelle et approuvée par la direction, d'une organisation de sécurité établie avec des rôles spécifiques, et d'un processus de gestion des risques systématique pour sa propre organisation et ses partenaires de la chaîne.
Quelles exigences s'appliquent à la fiabilité du personnel ?
Les employés ayant accès aux données clients ou aux systèmes de gestion doivent signer une déclaration de confidentialité et faire l'objet d'une vérification de fiabilité préalable à l'embauche via un VOG ou un moyen équivalent.
Sur quels éléments la qualité de l'offre est-elle évaluée ?
L'évaluation de la qualité comprend notamment le plan de mise en œuvre, la prestation de services, la durabilité, la démonstration du portail et le prix.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 200K
médiane
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949