OuvertFournituresEuropéenProcédure ouverte
Moyens de représentation
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Procédure ouverte · 1 lots · 412331
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
18530000 · Cadeaux et récompenses
Valeur estimée
€ 1,20M
estimée
Avant l'échéance
-53d
23 avr. 2026 · 12:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Le COA recherche un attributaire unique pour un accord-cadre portant sur la livraison de moyens de représentation, incluant des cadeaux d'affaires et des articles promotionnels. L'attribution se fera sur la base du meilleur rapport qualité-prix avec une valeur contractuelle maximale de 1,2 million d'euros.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 18FournituresAppel d'offres UE
01Ce qui est demandé
Livraison de moyens de représentation comprenant des cadeaux relationnels et du personnel, des articles et services de promotion pour le COA, ainsi que du conseil sur les cadeaux (relationnels) appropriés pour une durée de deux ans avec deux options de 12 mois maximum (durée maximale totale de 48 mois).
Veuillez vous référer aux documents de l'appel d'offres pour plus d'informations.
1Moyens de représentation1 200 000 €
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Focus sur les objectifs RSE du COA, spécifiquement sur la réduction du CO2 et l'économie circulaire, car ceux-ci sont directement liés au sous-critère d'attribution A1. Assurez une organisation flexible pour pouvoir absorber la croissance ou la contraction attendues de la valeur du marché. Vérifiez si la sécurité de l'information est conforme aux normes BIO ou ISO 27001 afin de répondre aux critères de sélection.
03Points d'attention
Important · 7
La mission est un marché global sans division en lots.Important
Le COA est une organisation en croissance et en contraction, ce qui influence l'ampleur de la mission.Important
La valeur contractuelle maximale s'élève à 1 200 000 € hors TVA.Important
Il est interdit d'apporter des modifications aux textes fixes des annexes.Important
Le dépôt de variantes n'est pas autorisé.Important
Les offres doivent être rédigées en langue néerlandaise.Important
Les cadeaux de valorisation (cadeaux personnalisés) sont hors périmètre.Important
04Puis-je participer ?
Capacité professionnelle · 2
Critère de sélection relatif à la capacité professionnelle.Capacité professionnelle
Conformité à la Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), ISO/IEC27001 ou une norme similaire.Capacité professionnelle
Financier · 1
Critère de sélection relatif à la capacité financière et économique du soumissionnaire.Financier
Technique · 1
Critères de sélection relatifs aux capacités techniques et professionnelles du soumissionnaire.Technique
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Sous-critères de qualitépondération n.d.
Évaluation basée sur les sous-critères de qualité, incluant notamment les objectifs RSE (réduction du CO2 et économie circulaire) via le sous-critère d'attribution A1.
Sous-critère de prixpondération n.d.
Évaluation du prix.
07Processus & calendrier
Publication du document descriptif
Maandag 16 februari 2026
Date limite pour le dépôt de questions (premier NvI)
Maandag 2 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Publication du premier NvI
Maandag 16 maart 2026
Date limite pour le dépôt de questions (deuxième NvI)
Maandag 30 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Publication du deuxième NvI
Vrijdag 10 april 2026
Date limite de dépôt des offres
Donderdag 23 april 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Ouverture du coffre des offres
23 april na 12.00 uur
Communication de la décision d'attribution
Maandag 1 juni 2026 (streefdatum)
Fin du délai de recours
Maandag 22 juni 2026
Date d'entrée en vigueur prévue de l'accord-cadre
1 september 2026
08Valeur en contexte
1 200 000 €
09Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1More Than Gifts B.V.SME9318×
2Stegman Groothandel B.V.SME9311×
3PIMM Solutions B.V.SME9118×
4Tintelingen BVSME8816×
5Keiretsu Europe B.V.SME889×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME865×
10Documents de marché
Bijlage E ARIV 2018pdf17 févr. 2026 · 357 KB
Beschrijvend document openbare aanbesteding Representatiemiddelenpdf17 févr. 2026 · 627 KB
Bijlage H Standaardformulier Referentie-opdrachtendocx17 févr. 2026 · 91 KB
Bijlage G Verklaring garantstelling derdendocx17 févr. 2026 · 92 KB
Bijlage B Programma van Eisenpdf17 févr. 2026 · 205 KB
Bijlage J Facturatievereisten COApdf17 févr. 2026 · 77 KB
Bijlage C Raamovereenkomst Representatiemiddelendoc17 févr. 2026 · 136 KB
Bijlage A Checklist Inschrijvingpdf17 févr. 2026 · 198 KB
TN570208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260216092424pdf17 févr. 2026 · 140 KB
Bijlage F UEApdf17 févr. 2026 · 324 KB
Bijlage D Prijzenblad Representatiemiddelenxlsx17 févr. 2026 · 31 KB
Bijlage I COA Huisstijlhandboekpdf17 févr. 2026 · 6130 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
12Questions fréquentes
À quels documents et annexes spécifiques une offre doit-elle être conforme ?
Les soumissionnaires doivent remplir et fournir intégralement, conformément aux exigences fixées, la Checklist de soumission (Annexe A), le Programme d'exigences (Annexe B), la Liste des prix (Annexe D), les accords de facturation et de garantie (Annexes J et G) ainsi que le Manuel de l'identité visuelle (Annexe I).
Quels critères de sélection sont imposés au soumissionnaire ?
Les soumissionnaires doivent justifier d'une expérience avérée dans la livraison de moyens de représentation ou de biens promotionnels similaires. De plus, la connaissance de la procédure de passation des marchés publics et des obligations relatives à l'UEA est requise, ainsi que la capacité financière pour couvrir la valeur du marché de 1 200 000 €.
Quelles sont les principales exigences concernant l'identité visuelle des moyens livrés ?
Tous les moyens de représentation livrés doivent strictement respecter les directives du Manuel de l'identité visuelle (Annexe I) afin de garantir l'unité visuelle et la reconnaissance de la marque.
Quelles obligations s'appliquent à la garantie lors de la soumission ?
La soumission d'une déclaration de garantie pour les tiers via l'Annexe G est une condition obligatoire pour la soumission.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 276K
€ 276K
médiane
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300