AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte
Système d'information du conseil
Gemeente Heemskerk · Procédure ouverte · 1 lots · 353946
5
5 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72212500
Valeur estimée
€ 840K
estimée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Appel d'offres pour la fourniture d'un système d'information du conseil intégral pour la commune de Heemskerk, avec un accent sur la qualité et le prix. Le marché a une durée totale maximale de 10 ans.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UERaadsinformatieSysteemstreamingsystème de réunion sans papier
01Ce qui est demandé
Fourniture d'un système d'information du conseil intégral incluant le streaming pour le conseil municipal et le secrétariat, avec l'option d'un système d'information administratif (BIS) pour l'organisation administrative et le collège. La durée est de 120 mois avec une commande initiale de 4 ans et trois options de prolongation de 2 ans chacune.
L'objectif de l'appel d'offres est de sélectionner et de contracter un fournisseur unique pour un système d'information du conseil (RIS) intégral et éprouvé, incluant le streaming pour le conseil municipal et le secrétariat (griffie), avec l'option de connecter ultérieurement (éventuellement) l'organisation administrative et le collège à un système de réunion sans papier (BIS). Le fournisseur du RIS doit répondre aux exigences énoncées telles qu'elles sont incluses dans le PvE.
1Système d'information du conseil840 000 €
02Résultat
Attribué
NotuBiz Nederland B.V.
Valeur d'attribution
589 950 €
vs. estimation
-30%
Soumissionnaires
4
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une justification très solide sur les critères de qualité car ceux-ci pèsent pour 85 %. Veillez à ce que tous les coûts d'implémentation et les coûts de licence soient entièrement inclus dans le prix standard afin de respecter les montants plafonds. Vérifiez que la mise en œuvre de la SROI est organisée conformément au protocole régional.
04Points d'attention
Important · 5
Le logiciel doit être une application SaaS.Important
L'utilisation de VDI ou Citrix n'est pas autorisée.Important
La mise en place d'un VPN n'est pas autorisée.Important
Un montant plafond de 100 000 € s'applique pour les coûts ponctuels et de 74 000 € pour les coûts annuels.Important
La mise en œuvre de l' exigence SROI est obligatoire en tant que condition contractuelle.Important
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Qualité85
Des descriptions distinctes sont incluses pour les quatre sous-critères d'attribution.
Prix15
Tous les coûts d'implémentation, de conversion, de logiciel et les coûts associés pour les licences, les mises à jour, les interconnexions, la maintenance, l'hébergement et le support, ainsi que les coûts pour se conformer (ou rester conforme) aux lois et réglementations pertinentes, doivent être inclus dans le prix standard.
07Processus & calendrier
Demandes d'informations complémentaires
08/11/2024 12:00 +01:00
Date limite de réception des offres
24/01/2025 12:00 +01:00
Date d'ouverture
24/01/2025 12:15 +01:00
Date de choix du gagnant
12/02/2025
Date de clôture du contrat
10/03/2025
08Valeur en contexte
840 000 €
09Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9230×
3Afas Software B.V.SME9132×
4NotuBiz Nederland b.v.SME9114×
5Protinus IT B.V.SME9032×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9034×
10Documents de marché
TN491971 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328094908pdf30 mars 2025 · 10 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensen onbeveiligdxlsx15 janv. 2025 · 45 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerk incl. onbeveiligde tekstxlsx6 janv. 2025 · 48 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx19 déc. 2024 · 44 KB
TN491971 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241126092451pdf26 nov. 2024 · 10 KB
Bijlage D AANGEPAST BIJ NVI 1 Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx22 nov. 2024 · 27 KB
1ste Nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkpdf22 nov. 2024 · 224 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensenxlsx22 nov. 2024 · 45 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx20 oct. 2024 · 18 KB
Bijlage A1 Antwoordformulier Wensenxlsx20 oct. 2024 · 39 KB
Bijlage D Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx20 oct. 2024 · 26 KB
Bijlage J Verslag Marktconsultatie RIS gemeente Heemskerkpdf20 oct. 2024 · 115 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
12Questions fréquentes
Quel est l'objectif de la mission pour le système d'information du conseil ?
L'objectif est de sélectionner et de contracter un fournisseur unique pour un système d'information du conseil (RIS) intégral et éprouvé, incluant le streaming pour le conseil municipal et le secrétariat (griffie). Il existe une option pour connecter ultérieurement (éventuellement) l'organisation administrative et le collège à un système de réunion sans papier (BIS).
Quelles exigences sont posées concernant l'architecture et les interconnexions ?
Un concept de la plaque d'architecture doit être soumis avec l'offre, incluant les interconnexions fournies. Après l'attribution provisoire, cette plaque d'architecture devra être adaptée à la situation réellement mise en place.
Comment le fournisseur doit-il gérer le streaming web ?
Le fournisseur doit fournir une explication sur l'utilisation du streaming web, également en relation avec les MVI présentes et l'utilisation pour les mariages, les réunions du collège et d'autres fins organisationnelles, éventuellement avec la réutilisation du matériel existant.
Quelles exigences s'appliquent à la sécurité de l'information et à la vie privée ?
Le système doit s'aligner sur les principes de 'security by design, privacy by design et privacy by default'. Le titulaire du marché joue un rôle actif dans la surveillance, le signalement, la notification et la résolution des incidents en matière de confidentialité et de sécurité.
Quelle fonctionnalité est requise pour la gestion des documents ?
Il doit être possible d'inclure des modèles de documents modifiables au sein du système d'information du conseil.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 840K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436