OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte
Système d'information du personnel (e-HRM)
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus · Procédure ouverte · 1 lots · 428600
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72000000 · Services informatiques
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
99d
23 sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
5 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Aventus zoekt één leverancier voor een nieuw e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor een periode van zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEHRM-systeemPersoneelsinformatiesysteemSalarisverwerkingssysteem
01Ce qui est demandé
De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch beheren van een geïntegreerd e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor Aventus. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar met de mogelijkheid tot zeven verlengingen.
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner et de contracter un fournisseur unique pour un système e-HRM et de gestion de la paie intégré, sécurisé et évolutif, qui soutient l'organisation RH d'Aventus dans l'exécution efficace, fiable et numérique de tous les processus RH. Le système doit contribuer à la numérisation accrue, à l'optimisation des processus et à la mise à disposition d'informations de gestion de haute qualité, afin que les employés, les gestionnaires et les professionnels des RH puissent travailler de manière efficace et en toute confiance avec un système convivial, en
1Système d'information du personnel (e-HRM)—
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kerncompetenties middels de juiste referenties. Let scherp op de informatiebeveiliging en de vereiste certificeringen. Zorg dat de SROI-eis van 5% expliciet wordt ingevuld.
03Points d'attention
Important · 4
De implementatie moet voltooid zijn voor 1 januari 2028.Important
Inschrijvers moeten een verklaring sanctiepakket ondertekenen.Important
Het gebruik van een verkeerd formulier kan leiden tot afwijzing.Important
Er moet een verwerkersovereenkomst worden afgesloten conform de AVG.Important
04Puis-je participer ?
Financier · 1
Beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) met een dekking van tenminste € 1.000.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.Financier
Technique · 4
Beschikken over een geldig ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig certificaat voor informatie- en databeveiliging.Technique
Kerncompetentie 1: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het succesvol implementeren en onderhouden van een e-HRM en salarisverwerkingssysteem bij een onderwijsinstelling met minimaal 700 medewerkers.Technique
Kerncompetentie 2: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van REST-integraties tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen bij een opdracht met minimaal 700 medewerkers.Technique
Kerncompetentie 3: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van moderne interfaces/koppelingen tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen in een organisatie bestaande uit meerdere bedrijven met minimaal 700 medewerkers.Technique
Autre · 1
Minimumeis van 5% SROI voor het inzetten van kwetsbare groepen, inkopen bij sociale ondernemingen of inzetten van expertise voor maatschappelijke initiatieven.Autre
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
GC 1 Plan van aanpak20 punten
Beoordeling van het plan van aanpak.
GC 2 Use cases30 punten
Beoordeling van de ingediende use cases.
GC 3 Toekomstbestendigheid10 punten
Beoordeling van de toekomstbestendigheid.
GC 4 Programma van Wensen - binair20 punten
Binair beoordelingscriterium voor het Programma van Wensen.
Prijs Prijzenblad20 punten
Prijsbeoordeling op basis van het ingediende prijzenblad.
07Processus & calendrier
Publicatie op TenderNed
10 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen eerste vragenronde
1 juli 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen eerste vragenronde
14 juli 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen tweede vragenronde
1 september 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen tweede vragenronde
10 september 2026
Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen
23 september 2026 10:00
Beoordeling inschrijvingen
30 september 2026
Presentatie en demonstraties
5 oktober 2026 t/m 6 oktober 2026
Verzending voorgenomen gunningsbeslissing
14 oktober 2026
Einde bezwaartermijn
4 november 2026
Definitieve gunning / ingangsdatum overeenkomst
5 november 2026
08Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
09Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME9958×
3Visma Raet B.V.SME9925×
4Visma Roxit B.V.SME9616×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9537×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
10Documents de marché
Aanbestedingsleidraad Personeelsinformatiesysteem (eHRM) 1v0pdf11 juin 2026 · 839 KB
Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf11 juin 2026 · 577 KB
Bijlage 7 Programma van Eisen 1v0xlsx11 juin 2026 · 49 KB
Bijlage 11 Use casespdf11 juin 2026 · 105 KB
Bijlage 6 Algemene inkoopvoorwaarden (GIBIT)pdf11 juin 2026 · 348 KB
Bijlage 10 Programma van Wensen invulformulierxlsx11 juin 2026 · 24 KB
Bijlage 4 verklaring sanctiepakket Russische federatie 1v0docx11 juin 2026 · 738 KB
Bijlage 9 - Prijsblad versie 1v0xlsx11 juin 2026 · 55 KB
Bijlage 3 uitvoeringsverklaring onderaannemer 1v0docx11 juin 2026 · 745 KB
Bijlage 2 Referentieformulier 1v0docx11 juin 2026 · 764 KB
Bijlage 14 Overzicht rapportenpdf11 juin 2026 · 112 KB
Bijlage 16 Richtlijnen Cloudapplicatiespdf11 juin 2026 · 431 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMPlainte non fondéeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Questions fréquentes
Quel est l'objectif de l'appel d'offres pour le système e-HRM ?
Le marché vise la sélection d'un fournisseur unique pour un système e-HRM et de gestion de la paie intégré, sécurisé et évolutif qui soutient et numérise les processus RH d'Aventus.
Quelles fonctionnalités sont essentielles pour le nouveau système ?
Le système doit contribuer à l'optimisation des processus et à la mise à disposition d'informations de gestion de haute qualité pour les employés, les gestionnaires et les professionnels des RH.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436