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AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverteVert

Soutien lors des élections

Gemeente Haarlem · Procédure ouverte · 1 lots · 373556
Type
Services
98392000
Valeur estimée
€ 1,05M
estimée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance élevé

Ce marché concerne le soutien lors des élections pour les communes de Haarlem et Zandvoort, avec un accent sur la logistique, l'aménagement et le stockage sécurisé. Le prestataire doit répondre à des exigences strictes en matière de disponibilité, de sécurité et de flexibilité.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

Le développement durable compteEuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Haarlem
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
1 050 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
En continu
12:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
98392000
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 98ServicesAppel d'offres UEVert / achats durables

01Ce qui est demandé

La mission concerne le soutien lors des élections pour les communes de Haarlem et Zandvoort, incluant la logistique, l'aménagement des bureaux de vote, le transport et le stockage sécurisé du matériel et des bulletins de vote pendant la durée de l'Accord-cadre.

Le pouvoir adjudicateur a l'intention de conclure, par cette procédure de passation de marché, un Accord avec un seul Prestataire, pour une période initiale de quatre (4) ans avec l'option de prolongation trois (3) fois pour une période d'un (1) an, concernant le soutien à l'organisation (logistique) des élections et le stockage sécurisé du matériel électoral. l'organisation (logistique) des élections et le stockage sécurisé du matériel électoral. l'organisation (logistique) des élections et le stockage sécurisé du matériel électoral. l'organisation (logistique) des élections et le stockage sé

98392000€ 1,05MServices
1Lot 1/11 050 000 €

02Résultat

Attribué

Mondial Movers B.V.

Soumissionnaires
1

03Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une organisation logistique robuste capable d'intervenir à court terme et en dehors des heures régulières. Garantissez des protocoles de sécurité stricts tant pour la communication numérique que pour le stockage physique de documents sensibles. Veillez à ce que la structure de gestion de projet réponde aux exigences de continuité et de remplacement immédiat.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 7
Le prestataire doit tenir compte des travaux en dehors des heures de travail régulières.Important
En cas d'urgence, les élections doivent pouvoir être organisées dans un délai de trois mois après la dissolution d'une chambre.Important
Le chef de projet de la commune doit approuver la nomination d'un nouveau chef de projet.Important
La liste du matériel ne sera fournie que 8 semaines avant le jour des élections.Important
Les bulletins de vote doivent être conservés dans un espace de stockage clos et sécurisé sans mélange avec d'autres marchandises.Important
Les prix et tarifs doivent être all-in, incluant les frais de déplacement, de séjour et de stationnement.Important
La langue de travail est le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.Important

05Puis-je participer ?

Technique · 15
Être en mesure d'exécuter la Mission pendant toute la durée de l'Accord-cadre.Technique
Disposer d'un système de gestion des plaintes.Technique
Avoir à disposition plusieurs équipes d'intervention qui prennent en charge les signalements dans un délai maximum de 1 heure pendant le jour des élections.Technique
Être capable de réaliser chaque projet dans un délai de sept mois.Technique
Mettre à disposition un contact fixe pour toute la communication.Technique
Les employés déployés doivent pouvoir fournir un chef de projet, un déménageur et un handyman.Technique
Les personnes de contact direct doivent maîtriser la langue néerlandaise, à l'oral comme à l'écrit.Technique
Mesures de sécurité et de protection adéquates contre les attaques par virus et logiciels malveillants sur le propre domaine de messagerie électronique.Technique
Avoir à disposition un assistant chef de projet capable de remplacer le chef de projet.Technique
Être joignable par téléphone 24 heures sur 24 pendant la semaine électorale et mettre à disposition un numéro d'urgence.Technique
Assurer le stockage sécurisé des bulletins de vote conformément aux exigences de stockage non mélangé.Technique
La destruction des bulletins de vote doit être conforme au label CA+Technique
Les camions doivent être adaptés au centre-ville de Haarlem.Technique
Tenir compte de la zone à zéro émission dans le centre-ville de Haarlem à partir du 1er juillet 2025.Technique
L'espace de stockage sécurisé doit être équipé d'une vidéosurveillance 24/7 et être assuré contre l'incendie, les dommages et le vol.Technique

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Processus & calendrier

Livraison de la version conceptuelle du plan d'action
minimaal 6 weken voor de verkiezingsdag
Livraison de la version définitive du plan d'action
tien (10) werkdagen voorafgaand aan de verkiezingsdag
Disponibilité du matériel pour les bureaux de vote
1 dag voor de verkiezingen
Livraison du rapport d'évaluation
uiterlijk zes weken na de verkiezingsdatum
Traitement des améliorations du plan d'action
uiterlijk twee weken na het evaluatiegesprek
Première révision des prix
1 augustus 2026

08Valeur en contexte

1 050 000 €

09Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Mondial Movers B.VSME9713×
2Mondial Movers B.V.SME805×
3G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf B.V.SME793×
4Sigmax Law Enforcement B.V.SME788×
5UTS Abbink Den HaagUnknown764×
6Top Movers Nederland B.V.SME763×

10Documents de marché

TN519996 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714145736pdf15 juil. 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-08-2pdf8 mai 2025 · 4 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad AANGEPASTxlsx24 avr. 2025 · 24 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-24-1pdf24 avr. 2025 · 4 KB
Bijlage 3 - Concept Raamovereenkomst AANGEPASTdocx24 avr. 2025 · 63 KB
Bijlage 9 - SROI Protocol Regio Zuid Kennemerland en IJmondpdf5 avr. 2025 · 107 KB
Bijlage 1 - Inkoopvoorwaarden Diensten Haarlempdf5 avr. 2025 · 123 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisenpdf5 avr. 2025 · 252 KB
Bijlage 7 - Materiaallijstpdf5 avr. 2025 · 165 KB
Bijlage 4 - Opgave referentieopdrachtendocx5 avr. 2025 · 55 KB
Bijlage 6 - Conformiteitenverklaringdocx5 avr. 2025 · 34 KB
Bijlage 8 - UEApdf5 avr. 2025 · 359 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Quelle est la durée prévue de l'accord pour le soutien lors des élections ?
L'accord a une durée initiale de quatre (4) ans, avec l'option de trois (3) prolongations de un (1) an chacune.
Quels sont les principaux éléments de la mission ?
La mission comprend le soutien professionnel à l'organisation logistique des élections et le stockage sécurisé du matériel électoral, où la confidentialité doit être pleinement garantie. En outre, l'accent est mis sur la durabilité et l'innovation.
Quelles sont les exigences relatives à la disponibilité du personnel ?
Le prestataire doit être en mesure de garantir l'exécution pendant toute la durée du contrat. Si un employé ne répond pas aux exigences du poste ou si son comportement en donne motif, cet employé doit être immédiatement remplacé en concertation avec le chef de projet de la commune.
La commune a-t-elle l'obligation de commander un nombre spécifique de services ?
Non, le prestataire accepte que le pouvoir adjudicateur n'ait aucune obligation de commander un nombre déterminé de services. Aucun droit ne peut être déduit des quantités de services mentionnées dans les documents.
Les travaux doivent-ils également pouvoir être effectués en dehors des heures de travail régulières ?
Oui, la commune peut avoir besoin de travaux en dehors des heures de travail régulières (07h00-19h00). Cela inclut les travaux les samedis, dimanches, jours fériés et les jours ouvrables avant ou après les heures de travail régulières.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 411K
médiane
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 1,1 mln

Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267