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OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte

Services de prise de notes

Gemeente Den Haag · Procédure ouverte · 1 lots · 416131
Type
Services
79552000 · Services de traitement
Valeur estimée
€ 340K
estimée
Avant l'échéance
-15d
1 juin 2026 · 10:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

La commune de Den Haag recherche un fournisseur pour des services de prise de notes dans le cadre d'un accord-cadre de deux ans avec options. La mission comprend l'assistance aux réunions et la rédaction de comptes rendus détaillés et concis.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

Européen
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Den Haag
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
340 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
1 juin 2026
10:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
79552000
Services de traitement de texte
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 79ServicesAppel d'offres UE

01Ce qui est demandé

Services de prise de notes pour la commune de Den Haag où le titulaire assiste aux réunions physiques et numériques et rédige des comptes rendus sous forme détaillée ou concise. L'accord-cadre a une durée de deux ans avec la possibilité de deux prolongations d'un an et une valeur maximale de 510 000,00 € hors TVA.

La commune de Den Haag a le besoin de consigner les réunions de manière opportune, correcte et objective. Le présent marché vise à disposer de manière structurelle de procès-verbaux et de comptes rendus clairs, cohérents et de haute qualité. De plus, il est essentiel que les produits de prise de notes soient livrés à temps et que la continuité et la confidentialité soient garanties tout au long du marché.

79552000€ 340KServices
1Services de prise de notes340 000 €

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une preuve concluante pour les trois exigences de référence technique (pool, volume et formes de rédaction), car elles font office de critères de sélection. Si vous utilisez des outils d'IA, préparez immédiatement la documentation concernant le respect des exigences de sécurité de l'information. Vérifiez le pouvoir de signature du signataire dans le registre du commerce pour éviter toute exclusion.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 5
Sécurité de l'information : Si des applications d'IA sont utilisées, elles doivent répondre aux exigences fixées.Important
Références : Pour la compétence technique, une référence doit être fournie séparément pour chacune des deux formes de rédaction.Important
Assurance : La preuve de la couverture d'assurance (minimum 2 500 000,00 € par an) doit être présentée dans les 10 jours calendaires suivant l'attribution provisoire.Important
Exclusion : La prise de notes pour le greffe, les services de rédaction, les services de réécriture ainsi que les services d'interprétation et de traduction ne font pas partie du champ d'application.Important
Pouvoir de signature : Vérifiez si le signataire est suffisamment habilité dans l'extrait du registre du commerce pour la valeur totale du marché, options incluses.Important

04Puis-je participer ?

Financier · 1
Disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle ou commerciale avec une couverture minimale de 2 500 000,00 € par an et un minimum de 1 000 000,00 € par sinistre.Financier
Technique · 3
Exigence A : Une mission de référence comparable d'au moins 12 mois consécutifs au cours des trois dernières années, avec expérience dans la gestion d'un pool d'au moins deux preneurs de notes fixes pour un seul donneur d'ordre.Technique
Exigence B : Une mission de référence comparable d'au moins 12 mois consécutifs au cours des trois dernières années, avec expérience dans la prise de notes d'au moins 75 réunions/délibérations pour un seul donneur d'ordre.Technique
Exigence C : Pour chaque forme de rédaction (Compte rendu détaillé par sujet avec liste d'actions et de décisions et Compte rendu concis de réunion avec liste d'actions et de décisions), une mission de référence comparable au cours des trois dernières années.Technique
Autre · 1
Respecter les exigences de sécurité de l'information telles que décrites dans les exigences minimales d'attribution (concernant les applications d'IA).Autre

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

06Critères d'attribution

Critère d'attribution de la qualitépondération n.d.

Évaluation basée sur deux sous-critères d'attribution : 1. Continuité et 2. Qualité.

Critère d'attribution du prixpondération n.d.

Évaluation du prix.

07Valeur en contexte

340 000 €

08Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown10067×
2Maandag Interim Professionals B.V.SME99389×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
4Bender Detachering B.V.SME98107×
5Unique Nederland B.V.SME98103×
6YER Nederland B.V.SME9898×

09Documents de marché

Bijlage 2 - Minimum Gunningseisen_gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15 mai 2026 · 343 KB
Bijlage 3b - Referentieopdracht B - Notuleren van vergaderingen.docxdocx15 mai 2026 · 93 KB
Bijlage 12 Concept Wachtkamerovereenkomst.pdfpdf15 mai 2026 · 190 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad_gewijzigd n.a.v. Nota van inlichtingen 2.xlsxxlsx15 mai 2026 · 52 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf15 mai 2026 · 45 KB
Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf15 mai 2026 · 53 KB
Bijlage 3d - Referentieopdracht C2 - Uitwerkvorm beknopt verslag van overleg met actie- en besluitenlijst.docxdocx15 mai 2026 · 94 KB
Beschrijving.pdfpdf15 mai 2026 · 46 KB
Gunningscriterium Kwaliteit.pdfpdf15 mai 2026 · 43 KB
Bijlage 7 - Verklaring Sanctiepakket Russische federatie.docxdocx15 mai 2026 · 117 KB
Bijlage 5 - Concept Raamovereenkomst_Gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15 mai 2026 · 229 KB
Bijlage 8 - Model volmacht.docxdocx15 mai 2026 · 92 KB

10Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

11Questions fréquentes

À quelles exigences linguistiques et de contrôle le personnel doit-il répondre ?
Le personnel déployé sur place doit maîtriser la langue néerlandaise, à l'oral comme à l'écrit. Le titulaire doit détenir un certificat de bonne conduite (VOG) pour tous les employés.
Quelles missions de référence sont requises pour le test d'aptitude ?
Des exigences sont posées concernant des missions de référence pour un pool fixe de preneurs de notes, la prise de notes lors de réunions et les différentes formes de rédaction des comptes rendus.
Quelle est la nature des réunions pour lesquelles la prise de notes est demandée ?
La mission comprend l'assistance principalement à des réunions physiques et à des réunions numériques occasionnelles. La rédaction concerne notamment des réunions avec des résidents, des entrepreneurs et des institutions, ainsi que des réunions administratives ou politiquement sensibles.
Sur quels critères le marché est-il attribué ?
L'attribution se fait sur la base de la qualité et du prix. Le critère d'attribution de la qualité se compose des sous-critères de continuité et de qualité.
Quelle est la durée du contrat ?
Le marché a une durée allant de 2026 à 2030 inclus, années d'option comprises.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

12Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 200K
médiane
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 340K

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949