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AttribuéServicesProcédure ouverte

National - Applicant Tracking System (ATS)

ProRail B.V. · Procédure ouverte · 371841
Type
Services
72260000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance moyen

ProRail recherche un Applicant Tracking System mature pour la gestion des processus de recrutement et de sélection. La mission comprend les licences, la mise en œuvre, la maintenance et des interfaces sur mesure spécifiques.

Services · Procédure ouverte · Procédure nationale

Pouvoir adjudicateur
ProRail B.V.
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
23:59
Portée
National
Procédure nationale
Lots
Marché unique
Code CPV principal
72260000
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 72Services

01Ce qui est demandé

La mission concerne la mise à disposition d'un Applicant Tracking System (ATS) incluant la mise en œuvre, la maintenance et l'intégration avec les systèmes existants. La durée initiale est de quatre ans avec la possibilité de huit prolongations d'un an.

L'objectif de ce marché public est de contracter une entreprise pour la fourniture et la mise en œuvre d'un service SaaS destiné au processus de recrutement et de sélection (applicant tracking system). Le système à contracter doit soutenir les ambitions de ProRail en matière de recrutement, notamment par une gestion fluide de tous les processus de recrutement et de sélection, un parcours candidat (candidate journey) optimal, l'accélération de la gestion des candidats et la réduction du délai d'embauche (time to hire). Le système doit être couplé aux systèmes environnants au sein du paysage HR

72260000Services

02Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une mise en œuvre et une conversion de données sans faille conformément au PvE. Tenez compte des exigences d'intégration des systèmes mentionnés dans l'offre. Vérifiez que la continuité de la prestation de services est garantie via l'infrastructure proposée.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 5
L'intégration avec AFAS, le site Werkenbij, l'application Referral et Entra ID est obligatoire.Important
En cas de modification de l'effectif de plus de 10%, un ajustement de la rémunération aura lieu chaque année au 1er janvier.Important
La maîtrise linguistique du personnel d'exécution doit être au minimum de niveau B2.Important
La procédure de sauvegarde (back-up) ne doit entraîner qu'une perte de données maximale de 15 minutes en cas de panne.Important
Toute la documentation doit être livrée en néerlandais.Important

04Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

05Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME9832×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
4Bechtle direct B.V.SME9525×
5Conclusion B.V.SME9418×
6Visma Raet B.V.SME9018×

06Documents de marché

TN507585 - EF30 Aankondiging gegunde opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20251008081905pdf9 oct. 2025 · 12 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.3pdf9 mai 2025 · 211 KB
Bijlage 8 - Overeenkomst ATS v0.4pdf9 mai 2025 · 610 KB
ATS - NvI 3xlsx9 mai 2025 · 147 KB
Aanbestedingsleidraad - Applicant Tracking System (ATS) v1.1pdf15 avr. 2025 · 433 KB
Annex 7 - Exitplan model v0.4docx15 avr. 2025 · 79 KB
Annex 8 - SLA eisen v1.1pdf15 avr. 2025 · 119 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.2docx15 avr. 2025 · 88 KB
Annex 6.2 - Prestatiecriteria ATS v1.1xlsx15 avr. 2025 · 39 KB
Annex 2.1 - Programma van Eisen ATS v1.1xlsx15 avr. 2025 · 43 KB
Aansluitvoorwaarden WIGD SAAS dd08042025xlsx15 avr. 2025 · 26 KB
Presentatie startbijeenkomst Artemispdf1 avr. 2025 · 781 KB

07Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

08Questions fréquentes

Quelle est la disponibilité (uptime) convenue pour le service SaaS ?
ProRail a accepté une modification de l'exigence de disponibilité à 99,5%.
Quelles limitations s'appliquent à la responsabilité du titulaire du marché ?
La responsabilité est limitée à 900 000,00 € par événement et à 1 800 000,00 € par an pour les cas visés à l'art. 26.4 sub a et b des Conditions. Pour les cas visés à l'art. 26.4 sub d des Conditions, aucune limite de responsabilité ne s'applique explicitement.
Est-il possible de mettre à disposition un propre script de test pour les tests utilisateurs ?
Oui, ProRail accepte que le soumissionnaire mette à disposition un script de test afin de garantir que toutes les fonctionnalités et tous les processus à évaluer sont testés de manière correcte et logique.
Quel est l'objectif de la mise en œuvre de l'Applicant Tracking System (ATS) ?
Le système doit soutenir les ambitions de recrutement de ProRail en optimisant la gestion des processus de recrutement et de sélection, le parcours candidat (candidate journey), la gestion des candidats et le délai d'embauche (time to hire), incluant la liaison avec le paysage HR IT existant.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

09Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436