AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Moyens de réunion hybrides

Gemeente Haarlem · Procédure ouverte · 380685
Type
Services
72000000
Valeur estimée
€ 475K
attribuée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
5 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

Appel d'offres pour le conseil, la fourniture et la mise en œuvre de moyens de réunion hybrides sur environ 70 sites pour la commune de Haarlem. La mission est exécutée via un accord-cadre pour une durée totale maximale de quatre ans.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
475 000 €
valeur attribuée
Date limite de remise
En continu
12:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
Marché unique
Code CPV principal
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UE

01Ce qui est demandé

Mise en œuvre de moyens de réunion hybrides sur environ 70 lieux de réunion pour la commune de Haarlem et Zandvoort. La mission comprend un conseil sur mesure, la fourniture, la mise en œuvre et l'aménagement dans le cadre d'un accord-cadre d'une durée initiale de trois ans avec une option de prolongation d'un an.

Le résultat escompté de la mission est qu'un fournisseur spécialisé, en tant que Titulaire, puisse, sur la base de l'accord-cadre conclu, mettre en œuvre conjointement avec le Maître d'ouvrage des moyens de réunion hybrides sur environ 70 lieux de réunion gérés par le Maître d'ouvrage. Les lieux de réunion facilitent la collaboration entre plus de 1 700 employés de la commune de Haarlem et de Zandvoort. [saut de ligne] Pour l'exécution de l'accord-cadre, le Titulaire doit, sur la base de connaissances et de compétences avérées, fournir un conseil sur mesure pour l'aménagement des lieux de ré

72000000Services

02Résultat

Attribué

Bechtle B.V.

Valeur d'attribution
475 000 €
Soumissionnaires
1

03Éclairage stratégique

Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez-vous de présenter de solides projets de référence spécifiquement axés sur Microsoft Teams au sein d'organisations comparables. L'accent des cas qualitatifs doit porter sur les solutions de réunion hybrides et les environnements sécurisés. Tenez compte de l' obligation SROI comme exigence contractuelle lors de l'exécution.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 4
L'exigence SROI sera calculée en euros après l'attribution.Important
Le titulaire est responsable de l' exécution du SROI et peut l'externaliser (en partie).Important
Dans le cas d'une Wachtkamerovereenkomst, le maître d'ouvrage n'est pas tenu de rembourser les frais ou les dommages.Important
La GIBIT 2023 est applicable à la convention.Important

05Puis-je participer ?

Technique — Expérience démontrable dans la réalisation d'au moins un parcours de conseil dans le domaine de solutions de réunion hybrides efficaces et de haute qualité basées sur Microsoft Teams, au sein d'une organisation de taille comparable, au cours des trois dernières années.
Technique — Expérience démontrable dans la responsabilité de la fourniture, de l'installation et de la mise en service opérationnelle d'environnements de réunion hybrides efficaces et de haute qualité basés sur Microsoft Teams, au sein d'une organisation de taille comparable, au cours des trois dernières années.

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Critères d'attribution

Cas 1: Salle de réunion 120

Évaluation sur la base du guide de passation des marchés.

Cas 2: Deux salles de réunion adjacentes25

Évaluation sur la base du guide de passation des marchés.

Cas 3: Réunion hybride sécurisée35

Évaluation sur la base du guide de passation des marchés.

Prix 1: Pourcentage de marge13%

Maximum 125 points à obtenir ; le facteur de pondération dans le système est de 13 % conformément au guide de passation des marchés directeur.

Prix 2: Montant d'offre fictifpondération n.d.

Maximum 75 points à obtenir ; le facteur de pondération dans le système est de 7 % conformément au guide de passation des marchés directeur.

08Processus & calendrier

Demandes d'informations complémentaires
27/06/2025 12:00 +02:00
Date limite de réception des offres
21/07/2025 12:00 +02:00
Ouverture publique
21/07/2025 12:05 +02:00

09Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

10Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Bechtle direct B.V.SME10025×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9734×
4PQR B.V.SME9725×
5Visma Raet B.V.SME9718×
6Visma Roxit B.V.SME9716×

11Documents de marché

TN529612 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250919145250pdf21 sept. 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-08-1pdf8 juil. 2025 · 37 KB
Aanbestedingsleidraad v1.1pdf8 juil. 2025 · 753 KB
Bijlage 2 Programma van eisen v1.3pdf8 juil. 2025 · 395 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-18-1pdf18 juin 2025 · 11 KB
Bijlage 7 Prijsinvulformulierxlsx30 mai 2025 · 22 KB
Bijlage 4 Concept Wachtkamerovereenkomstpdf30 mai 2025 · 309 KB
TN529612 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250528132220pdf30 mai 2025 · 10 KB
Bijlage 5 Model opgave referentieopdrachtendocx30 mai 2025 · 37 KB
Bijlage 1 GIBIT 2023pdf30 mai 2025 · 652 KB
uea_529612_20250528102227pdf30 mai 2025 · 305 KB
Bijlage 6 Protocol-SROIpdf30 mai 2025 · 108 KB

12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

13Questions fréquentes

Quelle est l'étendue de la mission concernant les lieux de réunion ?
La mission concerne la mise en œuvre de moyens de réunion hybrides sur environ 70 lieux de réunion gérés par le maître d'ouvrage, afin de soutenir plus de 1 700 employés de la commune de Haarlem et de Zandvoort.
Quelles activités sont incluses dans l'exécution de l'accord-cadre ?
Le titulaire fournit, sur la base de connaissances et de compétences avérées, un conseil sur mesure pour l'aménagement des lieux de réunion hybrides existants et nouveaux. Sur la base de ce conseil, les moyens sont fournis, mis en œuvre et configurés.
Existe-t-il une option de support après la mise en œuvre ?
Oui, le titulaire peut optionnellement proposer une convention de dépannage pour les moyens de réunion hybrides.
Quels objectifs sociaux s'appliquent via le protocole SROI ?
La mission est soumise au protocole régional M&ZK SROI, par lequel le titulaire contribue à l'emploi des personnes éloignées du marché du travail, telles que les bénéficiaires d'allocations selon la Participatiewet, WW, Wajong, WIA et WAO.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

14Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436