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Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
48450000
Valeur estimée
€ 115K
attribuée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
La commune de Houten recherche une solution SaaS pour la gestion des RH et le traitement de la paie avec une durée allant jusqu'en 2035. L'attribution se fera sur la base de la qualité et du prix.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 48FournituresAppel d'offres UE
01Ce qui est demandé
Le marché concerne la fourniture d'une solution SaaS pour la gestion des RH et de la paie de la commune de Houten pour une période de dix ans.
La commune souhaite acquérir une solution SaaS pour la gestion des RH et de la paie de sa propre organisation. La commune recherche avec insistance un partenaire professionnel et fiable et souhaite réaliser les objectifs suivants avec cet appel d'offres : [newline]a. Une solution intégrée pour la gestion des RH et le traitement de la paie ; [newline]b. Une adéquation avec les « Best Practices », avec une possibilité de flexibilité ; [newline]c. Un logiciel convivial facilitant la prise de décision basée sur les données ; [newline]d. Un pilotage de la chaîne (ketenregie), permettant une visibi
02Résultat
Attribué
Afas Software B.V.
Valeur d'attribution
115 400 €
Soumissionnaires
1
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une solide justification de la qualité, car celle-ci est le critère le plus important. Veillez à ce que la sécurité de l'information et les certifications soient démontrées conformément aux normes établies dans l'accord de traitement (verwerkersovereenkomst). Tenez compte de l'obligation stricte de notification en cas de violation de données.
04Points d'attention
Important · 5
Le sous-traitant doit prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour la sécurité des données.Important
En cas de violation liée à des données à caractère personnel, le sous-traitant doit informer sous 24 heures.Important
La responsabilité pour les dommages corporels et matériels est limitée à 1 250 000,00 € par événement.Important
Le sous-traitant doit coopérer aux audits effectués par un auditeur certifié.Important
Un plan de sortie (exit-plan) doit être élaboré pour la transition vers un nouveau fournisseur.Important
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Qualité80
Évaluation de la qualité de la solution.
Prix20
Évaluation du prix.
07Processus & calendrier
Date de début
01/08/2025
Date de fin de la durée
31/07/2035
Date de clôture du contrat
30/07/2025
08Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
09Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME10089×
2IJK B.V.SME9920×
3Visma Raet B.V.SME9824×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
6Bechtle direct B.V.SME9133×
10Documents de marché
TN524004 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250805142815pdf6 août 2025 · 9 KB
NVI_2 - HR Systeem - 870130pdf5 juin 2025 · 267 KB
Bijlage 1 PvE uitvraag vs 2 (aangepast 20 mei 2025)xlsx20 mai 2025 · 761 KB
NVI_1 - HR Systeem - 870130pdf19 mai 2025 · 265 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-01-1pdf1 mai 2025 · 2 KB
Bijlage 7 Overeenkomst HR Systemen (concept)docx29 avr. 2025 · 70 KB
TN524004 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250429090023pdf29 avr. 2025 · 8 KB
TN524004 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250428105554pdf29 avr. 2025 · 8 KB
Bijlage 8 Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.4 HR systemendocx29 avr. 2025 · 52 KB
Aanbestedingsdocument EUO HR Systemen defpdf29 avr. 2025 · 711 KB
Bijlage 3 UEA HR Systemenpdf29 avr. 2025 · 374 KB
Bijlage 2 Checklist Informatiebeveiliging Clouddiensten_v1.5pdf29 avr. 2025 · 158 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMPlainte non fondéeAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemer
12Questions fréquentes
Quel est l'objectif de la solution SaaS pour la gestion des RH et de la paie ?
La commune recherche une solution intégrée pour la gestion des RH et le traitement de la paie qui s'aligne sur les « Best Practices ». Le logiciel doit faciliter la prise de décision basée sur les données, offrir un pilotage de la chaîne via la visibilité sur les processus, apporter un soutien lors de la mise en œuvre des CAO et accompagner les employés de la candidature jusqu'à la fin du contrat.
Quelles sont les exigences relatives à la vie privée et au paysage applicatif ?
La solution doit viser un paysage applicatif clair avec une attention particulière portée à la bonne gestion des dossiers et à la protection de la vie privée. Le traitement des données à caractère personnel s'effectue conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi d'exécution du RGPD (UAVG).
Quel rôle joue l'employé au sein du nouvel environnement RH ?
Le logiciel doit être convivial et offrir à l'employé la possibilité d'une autonomie maximale au sein des systèmes.
Quelle est la base juridique pour le traitement des données par le fournisseur ?
Le traitement des données à caractère personnel s'effectue sur la base d'une instruction écrite du responsable du traitement (Commune de Houten) et est consigné dans un accord de traitement standard pour les systèmes RH.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 350K
€ 350K
médiane
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653