AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte
Système GRC
Gemeente Velsen · Procédure ouverte · 1 lots · 391954
5
5 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72000000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance élevé
Appel d'offres pour la fourniture d'un système GRC en tant que service SaaS pour la commune de Velsen afin de se conformer à la BIO et au RGPD. L'accord a une durée maximale de huit ans.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UE
01Ce qui est demandé
Fourniture d'un système GRC en tant que SaaS pour la protection de la vie privée et la sécurité de l'information, incluant la formation, l'hébergement et la gestion technique pour une durée maximale de huit ans.
La commune de Velsen a besoin d'un système GRC pour cartographier les risques et pouvoir prendre des mesures afin d'atténuer ces risques (si nécessaire). Il s'agit d'une boîte à outils permettant de répondre au cadre normatif de la Baseline Informatiebeveiliging overheid (BIO) et aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1Lot—
02Résultat
Attribué
Thirdwave Privacy Compliance Solutions B.V.
Soumissionnaires
4
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez-vous que la certification ISO27001 puisse être démontrée immédiatement après l'attribution. Vérifiez si les fonctionnalités SaaS correspondent pleinement aux exigences fonctionnelles établies sans développement sur mesure. Tenez compte du strict délai de maintien de l'offre de trois mois.
04Points d'attention
Important · 4
Le soumissionnaire doit répondre aux exigences du cahier des charges sans développement sur mesure.Important
L'offre doit être maintenue pour une période de trois mois.Important
Il n'est pas autorisé de prendre contact directement avec les employés de la commune.Important
Les soumissionnaires ne peuvent pas soumettre de variantes.Important
05Puis-je participer ?
Technique — Le soumissionnaire possède une certification ISO27001 valide et applicable à l'ensemble de la prestation, ou équivalente.
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Processus & calendrier
Date de publication de l'avis de marché
09-09-2025
Date limite pour la 1ère ronde de questions
22-09-2025, 10:00 uur
Première note d'information
29-09-2025
Possibilité de poser une 2ème série de questions
06-10-2025, 10:00 uur
Date limite d'envoi de la deuxième et dernière note d'information
13-10-2025
Date et heure limites de dépôt des offres
27-10-2025, 10:00 uur
Invitation pour la démonstration
6-11-2025
Démonstrations
11-11-2025 en 13-11-2025
Évaluation des offres par la commune
Week 44/45/46/47
Décision d'attribution et demande de preuves
24-11-2025
Entretien de vérification optionnel
Week 48/49
Notification de la fin du délai de standstill
15-12-2025
Ingangsdatum overeenkomst
01-01-2026
08Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
09Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2Afas Software B.V.SME9432×
3Visma Raet B.V.SME9418×
4Visma Roxit B.V.SME9416×
5KPN B.V.SME9327×
6PQR B.V.SME9325×
10Documents de marché
TN545031 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260106101844pdf7 janv. 2026 · 142 KB
Nota van Inlichtingen 2 - GRC-systeem tbv gemeente Velsenxlsx9 oct. 2025 · 46 KB
Nota van Inlichtingen 1 - GRC-systeem tbv gemeente Velsenxlsx29 sept. 2025 · 64 KB
Bijlage A Programma van Eisen GRC-systeempdf10 sept. 2025 · 266 KB
Bijlage I Protocol SROIpdf10 sept. 2025 · 108 KB
Bijlage F GIBITpdf10 sept. 2025 · 652 KB
Bijlage G Verwerkersovereenkomst Velsen Versie 2.5 (1) (003)pdf10 sept. 2025 · 208 KB
Bijlage H Concept Wachtkamerovereenkomstpdf10 sept. 2025 · 93 KB
Bijlage E Concept overeenkomst GRC-systeempdf10 sept. 2025 · 129 KB
uea_545031_20250909085725pdf10 sept. 2025 · 364 KB
Bijlage J Template SLA 2025pdf10 sept. 2025 · 242 KB
Bijlage K Casussen bij gunningcriterium demopdf10 sept. 2025 · 102 KB
11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudPlainte fondéeAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 131> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van uitrukkleding ten behoevAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Questions fréquentes
Quelles sont les conditions relatives à la responsabilité ?
La responsabilité est limitée à un maximum de 250 000,00 € par événement.
Comment se déroule la facturation de l'abonnement ?
La facturation s'effectue annuellement et à l'avance. La première facture peut être envoyée à partir de la date d'entrée en vigueur prévue de l'accord, soit le 1-1-26.
Quelles données doivent être migrées depuis le système actuel ?
Les données doivent être migrées depuis Key2Control. Cela concerne les données historiques des tâches (y compris les résultats, les commentaires et les pièces jointes), le registre des risques et les données du module d'audit (données historiques des audits internes et un modèle de programme d'audit).
Que comprend le périmètre en ce qui concerne la mise en œuvre technique ?
Pour un système SaaS, il est prévu qu'il n'y ait pas de mise en œuvre technique sur les systèmes de la commune. La création d'un environnement spécifique pour la commune de Velsen dans lequel les administrateurs et les utilisateurs peuvent travailler fait partie du périmètre.
Pour combien d'utilisateurs le système doit-il être adapté ?
Actuellement, il y a 44 utilisateurs, dont 4 administrateurs/gestionnaires de tâches.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
13Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436