OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte

Gemeente Leusden - Financieel systeem

Gemeente Leusden · Procédure ouverte · 1 lots · 429404
Type
Services
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
101d
29 sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
1 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

De gemeente Leusden zoekt een SaaS-oplossing voor haar financiële processen, inclusief implementatie en beheer. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Leusden
Utrecht
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
29 septembre 2026
08:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Lieu
Leusden, Utrecht
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEfinancieel systeemimplementatiedata migratie

01Ce qui est demandé

Levering en implementatie van een modern SaaS-financieel systeem voor de gemeente Leusden, inclusief gegevensmigratie, koppelingen, opleidingen en beheer gedurende een contractperiode van drieënhalf jaar met verlengingsopties.

• de levering en implementatie van het financieel systeem, inclusief inrichting, configuratie, testen, acceptatie en ingebruikname op basis van een site licentie; • de migratie van relevante gegevens vanuit het huidige financiële systeem naar de nieuwe oplossing; • de realisatie en inrichting van noodzakelijke koppelingen met overige applicaties binnen het gemeentelijke applicatielandschap; • het tijdens de implementatie verzorgen van opleidingen en ondersteuning van gebruikers; • Het vakbekwaam maken en houden van functioneel beheerders ten aanzien van het beheer en de toepassing van de oplos

72000000Services
1Gemeente Leusden - Financieel systeem

02Éclairage stratégique

Aperçu stratégique · analyse IA
Zorg voor een strikte naleving van de vormvereisten bij de kwalitatieve documenten om uitsluiting te voorkomen. Focus bij de inrichting op standaardfunctionaliteit om aan de strategische ambities van de gemeente te voldoen. Controleer of alle vereiste ISO-certificaten actueel en aanwezig zijn in de inschrijving.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 5
Het implementatieplan mag maximaal 12 pagina's A4 bevatten.Important
Bij het programma van wensen geldt een limiet van 300 woorden per wens.Important
Het indienen van een nulprijs of negatieve prijs is niet toegestaan.Important
De gestanddoeningstermijn moet tenminste 90 kalenderdagen bedragen.Important
Inschrijvers moeten rekening houden met een wachtkamerovereenkomst van zes maanden.Important

04Puis-je participer ?

Technique · 5
ISO 27001Technique
ISO 27017Technique
ISO 27018Technique
ISO 9001:2015Technique
KerncompetentieTechnique
Financier · 1
jaarverslag en geen continuïteitsparagraafFinancier

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

06Critères d'attribution

beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)pondération n.d.

Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwalitatieve onderdelen zoals het implementatieplan, het programma van wensen en demonstraties van use cases worden beoordeeld.

07Processus & calendrier

Publicatie aanbesteding
Dinsdag 16 juni 2026
Stellen vragen inlichtingenronde I
Dinsdag 30 juni 2026 tot 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen I
Dinsdag 21 juli 2026
Stellen vragen inlichtingenronde 2
Dinsdag 1 september 2026 tot 10:00 uur
Vrijgave Nota van Inlichtingen 2
Dinsdag 15 september 2026
Datum en tijd ontvangst inschrijvingen
Dinsdag 29 september 2026 tot 10:00 uur
Demonstraties Use Cases + mondelinge toelichting Implementatieplan
Dinsdag 20 & woensdag 21 oktober 2026
Voornemen tot gunning
Donderdag 29 oktober 2026
Start standstill periode
Vrijdag 30 oktober 2026
Einde standstill periode
Zaterdag 21 november 2026 9:00 uur
Sluiten overeenkomst
26 november 2026
Start Implementatie
Vanaf dinsdag 1 december 2026
Ingebruikname financieel systeem
Zaterdag 1 januari 2028

08Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

09Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
4Visma Circle B.V.SME10033×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
6NotuBiz Nederland b.v.SME10017×

10Documents de marché

Bijlage E - Document Bewijsstuk referentiedocx18 juin 2026 · 37 KB
Bijlage I - GIBIT 2025 Inkoopvoorwaardenpdf18 juin 2026 · 348 KB
Bijlage J - Programma van Wensen v1.0xlsx18 juin 2026 · 23 KB
Bijlage B - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf18 juin 2026 · 489 KB
Bijlage D - Concept Service Level Agreement v1.0pdf18 juin 2026 · 368 KB
TN595738 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260616151909pdf18 juin 2026 · 201 KB
Aanbestedingsdocument Financieel Systeem versie v1.0 - LEUpdf18 juin 2026 · 477 KB
Bijlage C - Nota van Inlichtingen sjabloonxlsx18 juin 2026 · 11 KB
Bijlage A - Programma van Eisen v1.0xlsx18 juin 2026 · 41 KB
Bijlage F - Prijzenblad v1.1xlsx18 juin 2026 · 79 KB
Bijlage H - Concept verwerkersovereenkomst v1.0pdf18 juin 2026 · 300 KB
Bijlage K - Concept wachtkamerovereenkomst v1.0pdf18 juin 2026 · 122 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het nieuwe financiële systeem?
De opdracht omvat de levering en implementatie op basis van een <strong/em>site licentie, inclusief gegevensmigratie, het realiseren van koppelingen binnen het applicatielandschap, opleidingen, ondersteuning en het beheer gedurende de contractperiode.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de opdrachtnemer voldoen?
De uitvoering van de opdracht dient te geschieden conform de <strong/em>GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij <strong/em>ervaring hebben met migratie en implementatie van financiële systemen binnen de publieke sector.
Wat is de belangrijkste verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer tijdens de implementatie?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige implementatie en een <strong/em>stabiele ingebruikname, zodat de organisatie haar werkzaamheden ononderbroken kan uitvoeren.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436