ClôturéServicesMarktconsultatie

Flux de documents physiques et numériques

Gemeente Almere · Marktconsultatie · 271900
Type
Services
79810000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance faible

La commune d'Almere souhaite numériser la mission actuelle d'impression et d'expédition des avis d'imposition, qui était jusqu'à présent exécutée par DataB Mailservice B.V. L'objectif est de moderniser la prestation de services en utilisant davantage les canaux numériques, notamment le site web « mijn overheid.nl ». L'appel d'offres concerne une consultation de marché pour des services gérant des flux de documents à la fois physiques et numériques, incluant la conception, l'impression, l'expédition et l'archivage des avis d'imposition. La commune attend un fournisseur offrant une solution intégrée, compatible avec les systèmes existants, et répondant aux exigences de confidentialité, de sécurité et d'accessibilité. L'accent est mis sur la réduction de l'utilisation du papier, l'accélération du temps de traitement et l'amélioration de la satisfaction client grâce au self-service numérique. L'appel d'offres s'adresse à un prestataire ayant de l'expérience dans le secteur public, la transformation numérique et la gestion documentaire.

Services · Marktconsultatie · Procédure nationale

Pouvoir adjudicateur
Type de marché
Services
Marktconsultatie
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
Portée
National
Procédure nationale
Lots
Marché unique
Code CPV principal
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 79Servicesavis d'imposition numériquesflux de documentsmijn overheid

01Ce qui est demandé

La commune d'Almere souhaite numériser la mission actuelle d'impression et d'expédition des avis d'imposition, qui était jusqu'à présent exécutée par DataB Mailservice B.V. L'objectif est de moderniser la prestation de services en utilisant davantage les canaux numériques, notamment le site web « mijn overheid.nl ». L'appel d'offres concerne une consultation de marché pour des services gérant des flux de documents à la fois physiques et numériques, incluant la conception, l'impression, l'expédition et l'archivage des avis d'imposition. La commune attend un fournisseur offrant une solution intégrée, compatible avec les systèmes existants, et répondant aux exigences de confidentialité, de sécurité et d'accessibilité. L'accent est mis sur la réduction de l'utilisation du papier, l'accélération du temps de traitement et l'amélioration de la satisfaction client grâce au self-service numérique. L'appel d'offres s'adresse à un prestataire ayant de l'expérience dans le secteur public, la transformation numérique et la gestion documentaire.

Almere a utilisé par le passé le fournisseur DataB Mailservice B.V. pour l'impression et l'expédition des avis d'imposition. Désormais, nous constatons que la prestation de services d'impression et d'expédition prend une direction très différente, à savoir l'envoi plus numérique des avis, utilisant notamment le site web « mijn overheid.nl ». Dans l'optique de simplifier les processus, la commune mise donc sur un développement numérique accru de l'offre d'avis d'imposition.

79810000Services

02Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

03Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Arcadis Nederland B.V.SME8932×
2Deloitte Consulting BVSME8734×
3HeadFirst B.V.SME8628×
4Yacht Inhouse Services B.V.SME8522×
5Start PeopleUnknown8421×
6Sweco Nederland B.V. SME8423×

04Documents de marché

Marktconsultatiedocument Fysieke en Digitale Documentstromenpdf11 sept. 2022 · 422 KB
TN376441 - SF01 Vooraankondiging 20220909115446pdf11 sept. 2022 · 17 KB

05Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

06Questions fréquentes

Quel est l'objectif de cette consultation de marché ?
L'objectif est la numérisation de la mission actuelle d'impression et d'expédition des avis d'imposition. La commune mise sur un développement numérique accru, en utilisant davantage les canaux numériques tels que le site web mijnoverheid.nl.
Quel type de services est attendu dans le cadre de cette mission ?
La mission concerne la gestion de flux de documents à la fois physiques et numériques. Cela comprend la conception, l'impression, l'expédition et l'archivage des avis d'imposition.
Quel changement s'opère dans la prestation de services ?
La prestation de services passe de l'impression et l'expédition physique des avis d'imposition à un modèle où l'accent est mis sur l'envoi numérique des avis via des canaux tels que mijnoverheid.nl.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

07Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 200K
médiane
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949