AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverteVert
Réveillon festif Utrecht (moment de compte à rebours central)
Gemeente Utrecht · Procédure ouverte · 1 lots · 381280
5
5 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
79952100
Valeur estimée
€ 350K
estimée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
1 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
La commune d'Utrecht recherche un organisateur pour un moment de compte à rebours central spectaculaire lors du réveillon pour un maximum de 5 000 visiteurs. La mission comprend à la fois la programmation conceptuelle et l'exécution opérationnelle complète.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
Le développement durable compteEuropéen
CaractéristiquesCPV 79ServicesAppel d'offres UEVert / achats durables
01Ce qui est demandé
Organisation d'un moment de compte à rebours spectaculaire pour le réveillon à Utrecht, incluant la responsabilité conceptuelle du programme et l'organisation complète pour un maximum de 5 000 visiteurs.
À partir de 2024, nous célébrons le passage à la nouvelle année différemment à Utrecht. Nous choisissons l'environnement, les animaux, le voisinage vulnérable et la réduction des accidents. Ensemble, nous créons de nouvelles traditions pour un réveillon sans feux d'artifice. C'est pourquoi, dès 2024, Utrecht ne choisit plus les feux d'artifice, mais privilégie l'environnement, les animaux, le voisinage vulnérable et la diminution des accidents. Et nous choisissons, bien entendu, la convivialité. Dans le cadre de cette nouvelle tradition, nous avons organisé pour la première fois le 31 décembre
1Réveillon festif Utrecht (moment de compte à rebours central)350 000 €
02Résultat
Attribué
The Groundbreakers B.V.
Valeur d'attribution
320 000 €
vs. estimation
-9%
Soumissionnaires
5
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Dans la proposition, mettez l'accent sur un moment de compte à rebours spectaculaire plutôt que sur une approche sobre. Prévoyez un plan de sécurité intégral couvrant également la surveillance des environs immédiats et les flux de circulation vers la gare. Intégrez le social return en ciblant spécifiquement les étudiants de l'enseignement professionnel (mbo) pour des stages ou des places d'apprentissage.
04Points d'attention
Important · 6
L'organisation est responsable à la fois du programme conceptuel et de l'exécution.Important
Il faut tenir compte d'une capacité maximale de 5 000 personnes.Important
La surveillance doit également avoir lieu dans la zone grise autour du site.Important
Les itinéraires de circulation libre vers la gare et le Jaarbeurs doivent rester dégagés.Important
En cas d'utilisation de la partie étang, il est conseillé de franchir sans poser d'empreintes sur le fond.Important
La facturation s'effectue selon un calendrier adapté de 40 %, 40 % et 20 %.Important
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Plan d'approche de l'exécutionpondération n.d.
Évaluation de l'exécution de l'événement.
07Valeur en contexte
350 000 €
08Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME96135×
3Brunel Nederland B.V.SME9144×
4Antea Nederland BVSME9035×
5Het NIC B.V.SME8722×
6Sweco Nederland B.V. SME8423×
09Documents de marché
TN529420 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250826133139pdf27 août 2025 · 10 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Prijslijstpdf7 juil. 2025 · 46 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Bekersysteempdf7 juil. 2025 · 29 KB
AutoCAD evenemententerreindwg7 juil. 2025 · 490 KB
Belastingen eindfase kelderdek jaarbeursplein (bijlage C)pdf7 juil. 2025 · 315 KB
Nov GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen (niet volledig)pdf7 juil. 2025 · 2397 KB
15000 GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen_v14 (002)pdf7 juil. 2025 · 2397 KB
AutoCAD evenemententerrein PDFpdf7 juil. 2025 · 426 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Wingdoek CMYK Main 390x740 cm - 3 soorten - opmaak op 10%pdf7 juil. 2025 · 34 KB
Proces verbaal Informatiebijeenkomst Feestelijke jaarwisselingpdf7 juil. 2025 · 95 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-07-13pdf7 juil. 2025 · 54 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Hekwerkbanners Line-up CMYK 338x173 cmpdf7 juil. 2025 · 3010 KB
10Questions fréquentes
Quelle est l'approche souhaitée pour le moment de compte à rebours central ?
Contrairement à un concept plus sobre, on recherche spécifiquement pour cette année l'organisation d'un moment de compte à rebours spectaculaire.
Un système de billetterie sera-t-il utilisé pour l'accès ?
Non, il n'est pas question de billets gratuits via un système de billetterie. La commune a constaté que cela entraîne un taux de 'no-show' trop élevé, ce qui empêche le remplissage suffisant de la place.
Quels sont les principaux points d'amélioration par rapport aux éditions précédentes ?
L'accent doit être mis plus fortement l'année prochaine sur le moment de compte à rebours lui-même. De plus, une capacité accrue est requise afin de minimiser le risque de devoir refuser des visiteurs à l'entrée.
Sur quels thèmes repose l'organisation du réveillon ?
L'organisation se concentre sur un réveillon sans feux d'artifice, avec une attention particulière portée à l'environnement, la protection des animaux, le voisinage vulnérable et l'amélioration de la sécurité routière.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
11Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 200K
€ 200K
médiane
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949