OuvertFournituresEuropéenProcédure ouverteVert
Marché européen pour la location et l'entretien d'imprimantes, de MFP et de machines de reproduction ainsi que la fourniture de logiciels de gestion d'impression
Sovon · Procédure ouverte · 1 lots · 414740
4
4 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
30121300 · Machines de reproducti
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
-57d
20 avr. 2026 · 12:00
Knock-outs
n.d.
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance moyen
La mission concerne la location, l'entretien et la fourniture de nouvelles imprimantes, MFP et machines de reproduction, y compris un logiciel de gestion SAAS pour Sovon et Jan Arentsz. Des exigences très strictes s'appliquent à la qualité d'impression, la disponibilité des équipements et la rapidité du service et de la livraison des consommables.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
Le développement durable compteEuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 30FournituresAppel d'offres UEVert / achats durables
01Ce qui est demandé
Location et entretien d'imprimantes neuves, de MFP et de machines de reproduction, y compris la fourniture d'un logiciel de gestion de parc basé sur le web (SAAS) et du logiciel de gestion d'impression associé pour les différents sites du donneur d'ordre.
L'objectif de cet appel d'offres est de répondre de manière optimale aux besoins d'impression, de copie et de numérisation via les imprimantes, les MFP et les machines de reproduction du pouvoir adjudicateur, afin de soutenir l'excellence de l'enseignement. Le pouvoir adjudicateur souhaite atteindre cet objectif par le biais d'un marché européen selon une procédure ouverte. Cet appel d'offres devra conduire à une prestation, une tarification, une date d'expiration et des conditions aussi uniformes que possible pour le pouvoir adjudicateur. Sa mission est portée conjointement par SOVON et Jan
1Marché européen pour la location et l'entretien d'imprimantes, de MFP et de machines de reproduction ainsi que la fourniture de logiciels de gestion d'impression—
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Assurez une qualité d'impression qui reste constante non seulement sur un modèle de démonstration optimisé, mais aussi en pratique et durant la première année. Configurez précisément le logiciel de gestion de parc selon l'infrastructure technique (Azure, Windows, Mac, Chromebook) pour garantir une intégration fluide. Tenez compte des délais stricts de disponibilité et de rétablissement, car tout arrêt dû à un manque de consommables sera directement comptabilisé comme une panne.
03Points d'attention
Important · 8
Qualité d'impression : La qualité doit être constante et acceptable lors du test d'acceptation, de la mise en œuvre et durant la première année de contrat, conformément à l'offre soumise.Important
Disponibilité : Une disponibilité garantie de 98% est requise pour les MFP et de 95% pour les machines de reproduction.Important
Délai de rétablissement : Toutes les machines doivent être réparées dans un délai de 8 heures ouvrables après le signalement par le service d'assistance.Important
Logiciel : L'application de gestion doit être une solution SAAS, basée sur le web, et supporter des notifications proactives de remplacement des consommables.Important
Sécurité : Les disques durs doivent toujours être protégés par chiffrement et les données doivent être transportées via des connexions sécurisées (https).Important
Test d'acceptation : En cas de changement négatif inacceptable dans les processus de travail lors du test d'acceptation, la solution peut être refusée.Important
Délai de livraison des consommables : Les consommables commandés doivent être livrés dans un délai de deux jours ouvrables.Important
Manquement : Si le rétablissement de la qualité d'impression dure plus de 2 mois, le donneur d'ordre peut résilier extrajudiciairement les accords-cadres.Important
04Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
05Processus & calendrier
Livraison complète initiale
maximaal 40 werkdagen na besteldatum
Ajout de machines et de logiciels
binnen 15 werkdagen na het eerste verzoek
Retour des machines
binnen 10 werkdagen na eerste verzoek
06Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
07Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Bechtle direct B.V.SME9886×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
08Documents de marché
Bijlage 10 Bestelformulier - SOV26MFPREPxlsx7 mars 2026 · 304 KB
Bijlage 5 Begrippenlijst - SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 147 KB
Testdocument 2 - SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 579 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 513 KB
Bijlage 12b Beoordelingsformulier interface - SOV26MFPREPxlsx7 mars 2026 · 631 KB
Bijlage 7 Waardes per gunningscriterium - SOV26MFPREPxlsx7 mars 2026 · 367 KB
Aanbestedingsdocument - SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 515 KB
Bijlage 6 Kwaliteit - SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 210 KB
Bijlage 12c Beoordelingsformulier open vraag SOV26MFPREPxlsx7 mars 2026 · 625 KB
Bijlage 8 Checklist - SOV26MFPREPdocx7 mars 2026 · 292 KB
Testdocument 1 - SOV26MFPREPpdf7 mars 2026 · 74 KB
Formulier B Referenties - SOV26MFPREPdocx7 mars 2026 · 298 KB
09Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
10Questions fréquentes
À quels critères de sélection un soumissionnaire doit-il répondre ?
Les soumissionnaires doivent justifier d'une expérience avérée dans la fourniture, l'entretien et l'offre de logiciels de gestion d'impression pour des organisations similaires.
Quelle documentation obligatoire est requise concernant la protection des données ?
Les soumissionnaires sont tenus d'accepter la signature d'un accord de traitement des données (Annexe 11).
Quelles sont les exigences pour le logiciel de gestion de parc proposé ?
Le titulaire du marché doit fournir une solution SAAS basée sur le web, utilisable via un navigateur, permettant de gérer l'ensemble du parc d'imprimantes.
Quelles instructions et formations doivent être fournies aux utilisateurs ?
Une instruction en néerlandais doit être dispensée, incluant une formation 'train-the-trainer' d'une durée maximale de 2 demi-journées (4 heures par demi-journée) et une formation logicielle pour au moins 4 personnes sur site.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
11Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 84K
€ 84K
médiane
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263