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AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Appel d'offres public européen Système de gestion des dossiers

Gemeente Coevorden · Procédure ouverte · 1 lots · 372651
Type
Services
72000000
Valeur estimée
€ 400K
estimée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance élevé

Cet appel d'offres concerne la fourniture d'un système de gestion des dossiers comprenant l'achat de logiciels et la prestation de services pour la commune de Coevorden.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Coevorden
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
400 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
En continu
10:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
72000000
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UE

01Ce qui est demandé

Le marché concerne l'achat de logiciels et les services associés pour un système de gestion des dossiers.

Le système de gestion des dossiers actuel de la commune de Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) est dit « end-of-life », ce qui signifie que le support (développement continu et maintenance) de l'utilisation du logiciel prendra fin. En 2024, une étude approfondie a été menée sur la voie la plus adaptée pour la commune de Coevorden, non seulement pour remplacer le système de gestion des dossiers, mais aussi pour concrétiser les ambitions du programme « samen slimmer werken en met Coevorden ». L'objectif de cet appel d'offres est de contracter une seule partie du marché qui mettra à dispos

72000000€ 400KServices
1Appel d'offres public européen Système de gestion des dossiers400 000 €

02Résultat

Attribué

xxllnc Productiviteit B.V.

Soumissionnaires
3

03Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une couverture complète des sujets du scénario de démonstration afin de répondre aux exigences. Tenez compte de l'obligation SROI sur la valeur totale du marché. Soyez attentif aux dispositions GIBIT dans l'accord, car la commune accepte peu de dérogations.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 8
Les signatures numériques doivent être conformes au règlement eIDAS.Important
La taille maximale pour une demande est de 4 pages A4 (hors captures d'écran).Important
Le plan d'implémentation peut comporter au maximum 10 pages (hors captures d'écran).Important
Lors de la démonstration, la trame narrative globale du scénario doit être respectée.Important
L'accord de traitement des données (verwerkersovereenkomst) sera adapté après l'attribution.Important
Le dispositif d'escrow SaaS a une durée de 12 mois.Important
La disponibilité requise est de 99,5%.Important
L'exigence de performance pour la solution est de 3 secondes maximum.Important

05Puis-je participer ?

Autre — Application d'un pourcentage SROI de 2 % sur la valeur totale du marché, incluant l'achat, la maintenance et les services.

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Processus & calendrier

Soumission des questions deuxième ronde de questions 2
2025-05-02
Note d'information 2/ réponse aux questions
2025-05-12
Soumission des offres/date de clôture
2[telefoonnummer verwijderd] uur
Ouverture des offres
2[telefoonnummer verwijderd] uur

08Valeur en contexte

400 000 €

09Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9956×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
3PQR B.V.SME9826×
4Visma Roxit B.V.SME9816×
5Afas Software B.V.SME9732×
6Protinus IT B.V.SME9732×

10Documents de marché

TN516747 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251110102042pdf11 nov. 2025 · 14 KB
Bijlage E - Concept overeenkomst 3.0pdf9 mai 2025 · 213 KB
Bijlage P - Koppelingen 2.0docx9 mai 2025 · 61 KB
Nota van Inlichtingen IIxlsx9 mai 2025 · 22 KB
Bijlage P - Koppelingen 2.0pdf18 avr. 2025 · 102 KB
Aanbestedingsleidraad Zaaksysteem 2.0pdf18 avr. 2025 · 459 KB
Bijlage B - Referentieformulier 2.0docx18 avr. 2025 · 144 KB
Nota van Inlichtingen I Zaaksysteem 18042025pdf18 avr. 2025 · 393 KB
Bijlage H - Programma van Eisen en Wensen 2.0pdf18 avr. 2025 · 276 KB
TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418102441pdf18 avr. 2025 · 14 KB
TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328085919pdf30 mars 2025 · 14 KB
Bijlage F - Concept wachtkamerovereenkomstpdf30 mars 2025 · 243 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Quelle est la durée de l'accord pour le nouveau système de gestion des dossiers ?
L'accord est conclu pour une période de 4 ans, avec la possibilité de le prolonger quatre fois par périodes successives d'un an.
Comment l'obligation SROI est-elle appliquée à ce marché ?
Le pourcentage SROI s'applique à la valeur totale du marché, y compris l'achat des logiciels, la maintenance et les services associés.
Est-il possible de signer des documents numériquement ?
Oui, les signatures numériques sont autorisées pour la signature d'accords et de déclarations, à condition que la signature soit conforme aux règles du règlement eIDAS.
Quel est l'objectif concernant la partie qui termine en deuxième position dans la procédure ?
Un accord de réserve (wachtkamerovereenkomst) sera conclu avec la partie qui terminera en deuxième position.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 400K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436