AttribuéFournituresEuropéenProcédure ouverte
Système eHRM
Gemeente Valkenburg aan de Geul · Procédure ouverte · 1 lots · 395854
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
48450000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Marché européen pour la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d'un système eHRM pour la commune de Valkenburg aan de Geul. L'attribution se fait sur la base du meilleur rapport qualité-prix.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 48FournituresAppel d'offres UE
01Ce qui est demandé
Fourniture, mise en œuvre et maintenance d'un système eHRM pour environ 200 utilisateurs et la rémunération d'environ 200 employés. Le marché comprend le traitement de la paie, la gestion technique, le service, la migration et les formations pour une durée de 48 mois avec des options de prolongation.
La fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d'un système eHRM. La gestion fonctionnelle et la gestion de la paie ne font pas partie du marché.
11 Système eHRM—
02Résultat
Attribué
Afas Software B.V.
Soumissionnaires
2
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une base solide pour le score de qualité car celui-ci représente 80 % de la pondération. Veillez à ce que la mission de référence réponde exactement aux critères des communes néerlandaises. Préparez soigneusement la démonstration tant sur ordinateur que sur appareils mobiles.
04Points d'attention
Important · 5
Le dépôt de variantes n'est pas autorisé.Important
La gestion de la paie est effectuée par la commune elle-même.Important
Toute la correspondance se déroule en néerlandais.Important
Les fonctionnalités utilisées lors de la démonstration doivent être standard et prêtes pour la production.Important
Les options de prolongation s'élèvent à six fois 12 mois.Important
05Puis-je participer ?
Financier · 1
Capacité financière et économique suffisante pour garantir la continuité ; la dernière attestation de l'expert-comptable ne contient pas de paragraphe sur la continuité.Financier
Technique · 3
Disposer d'un système de gestion de la qualité officiellement reconnu (ISO9001 ou équivalent).Technique
Certification ISO27001 (ou équivalent) incluant une déclaration de capacité.Technique
Disposer d'une attestation ISAE 3402 type II actuelle (ou équivalent).Technique
Capacité professionnelle · 1
Compétence clé : avoir réalisé au moins une mission au cours des trois dernières années auprès d'une commune néerlandaise où une application de gestion du personnel (E-HRM) ainsi que la gestion de la paie ont été mises en œuvre, livrées et mises à disposition.Capacité professionnelle
Autre · 1
Extrait d'inscription de la Chambre de Commerce (Kamer van Koophandel) datant de moins de six mois.Autre
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Pondération des critères d'attribution
Qualité 80%Prix 20%
Unité homogène (%) · somme 100 % · seuil validé
08Processus & calendrier
Publication
7 oktober 2025
Dépôt des questions
7 november 2025
Date cible de la 1ère note d'information
19 november 2025
Dépôt des questions de clarification
28 november 2025
Date cible de la 2ème note d'information
8 december 2025
Date limite de dépôt des offres
15 januari 2026, 11:00h
Démonstrations
20 januari 2026
Date cible de la communication de la décision d'attribution
27 januari 2027
Date cible de l'attribution définitive
17 februari 2026
Début de la mise en œuvre
1 maart 2026
Début du contrat
1 januari 2027
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8720×
11Documents de marché
Nota van inlichtingen 2025-12-02-1pdf2 déc. 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-18-1pdf18 nov. 2025 · 46 KB
Bijlage A_PvE V'burg definitief v1.0xlsx8 oct. 2025 · 44 KB
Bijlage F_VWO aanbesteding E-HRM_geanonimiseerdpdf8 oct. 2025 · 334 KB
Bijlage C_Concept overeenkomstpdf8 oct. 2025 · 320 KB
Bijlage G_Leidraad_migratie_en_conversie_versie_1.2pdf8 oct. 2025 · 374 KB
Bijlage 2_Verklaring derde_onderaannemerdocx8 oct. 2025 · 38 KB
Bijlage 1_Opgave kerncompetentiesdocx8 oct. 2025 · 38 KB
Bijlage H_Scope koppelingen en gegevensleveringen V'burg definitief v1.0xlsx8 oct. 2025 · 20 KB
uea_550365_20251007102915pdf8 oct. 2025 · 363 KB
Bijlage 3_Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx8 oct. 2025 · 39 KB
Bijlage 4_Prijzenbladxlsx8 oct. 2025 · 26 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMPlainte non fondéeAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Questions fréquentes
Quelle est l'étendue exacte de la mission pour le système eHRM ?
Le marché comprend la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d'un système eHRM à structure modulaire. La gestion fonctionnelle et la gestion de la paie ne font pas partie du marché.
À quelles exigences fonctionnelles le système eHRM doit-il répondre ?
Le système doit offrir un portail RH en ligne intégré avec des fonctionnalités pour la paie, l'ESS, le MSS, le PSS, le reporting et le workflow. Il doit pouvoir enregistrer des données telles que les données personnelles, la fonction, le contrat, le salaire, les indemnités et un dossier du personnel numérique.
Pour combien d'utilisateurs et d'employés le système est-il destiné ?
Le système eHRM est mis à la disposition d'environ 200 utilisateurs et assure la rémunération d'environ 200 employés. De plus, des données sont enregistrées pour environ 50 employés qui ne sont pas rémunérés.
Quelle législation et réglementation la configuration du système doit-elle soutenir ?
Le soumissionnaire est responsable d'une configuration actuelle conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, incluant au minimum les directives dans le cadre de la CAO Gemeenten, CAO Rijk et APPA wen WAZO.
Quelles conditions générales d'achat s'appliquent à ce marché ?
Les conditions d'achat GIBIT 2023 s'appliquent à l'exécution du contrat, y compris les dispositions relatives à l'acceptation, la maintenance, la sécurité de l'information, la confidentialité et la relation de sous-traitant.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 350K
€ 350K
médiane
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653